Miljonid kasutajad on mõistnud Office 365 väärtust. Office 365 moodustavate teenuste parim kasutamine võib aga olla väljakutse. See juhend on kiire viide Office 365 põhiteenustele, tootlikkuse tööriistadele ja turbefunktsioonidele, mis aitavad teil tehnoloogiasse tehtavaid investeeringuid maksimeerida.
Microsofti Office 365 teenusepakkumine hõlmab mitmeid tootlikkuse suurendamise tehnoloogiaid, mis on kokku põimitud, et pakkuda kaasaegsele töökohale sujuvat lahendust pilves. Kasutage seda viidet, et saada ülevaade neljast Office 365 põhitehnoloogiast ja mõista, kuidas need parandavad koostööd töökohal.
| Komponent | Kirjeldus |
| SharePoint Online | SharePoint Online on platvorm meeskonna- ja projektikesksete koostöövajaduste jaoks. SharePoint Online'i sisevõrgu võimalused pakuvad võimalusi viisil, mis kasutab organisatsiooni inimeste kollektiivseid teadmisi mitte ainult töötajate teavitamiseks ja kaasamiseks, vaid ka äriprotsesside muutmiseks. |
| Exchange Online | Tehnoloogia, mis tagab, et meil jõuab Outlookis teie postkasti, salvestab kohtumised ja koosolekud teie kalendrisse, võimaldab teil kontaktidega ühendust hoida ja aitab teil ülesannetega korras hoida, on Office 365 teenus nimega Exchange Online. See teenus toidab ka teie veebipõhist meili ja pakub Office 365 andmete kaitsmiseks tugevat turbekihti. |
| Microsoft Teams | Teams on meeskonnatöö digitaalne keskus. See on püsiv vestluspõhine tööruum, mis sisaldab kõiki kaasaegse koostöö kellasid ja vilesid: vestlused, koosolekud, helikonverentsid, veebikonverentsid, failide jagamine, sotsiaalmeedia sarnased suhtlused, kolmanda osapoole tööriistade integreerimine ja isegi vestlusrobotid, mis aitavad teil tööd teha! |
| Office Online | Office Online on Microsoft Wordi, Exceli, PowerPointi, OneNote'i ja Outlooki pilveversioon. Rakendused võimaldavad kasutajatel luua kvaliteetseid dokumente, teha dokumentides samaaegselt koos kaasautoritega muudatusi ja jagada neid dokumente brauserist ilma töölauarakendust kasutamata. Interneti-ühenduse ja enamlevinud seadmeid kasutavas brauseris saate oma dokumente redigeerida ja isegi kiiresti jätkata sealt, kus eelmisel seansil pooleli jäite. |
Praegune ohumaastik mõjutab meid kõiki. Teadlikult või teadmata oleme häkkerite sihtmärgiks iga päev. See juhend annab kiire ülevaate Office 365 sisseehitatud turbefunktsioonidest, mis võimaldavad kasutajatel säilitada tööviljakust, minimeerides samal ajal turvariske.
| Teema | Mida peate teadma |
| Kaasaegse rünnaku anatoomia | Mõistke, et sotsiaalset manipuleerimist on mitmel kujul: andmepüük, andmepüük, hirmutusvara ja palju muud. Kõik nad üritavad kasutajat psühholoogiliselt manipuleerida, et ta avaldaks teavet või mõjutaks inimest konkreetset tegevust sooritama. Lõppmäng on tavaliselt kahju tekitamiseks juurdepääsu saamine arvutikeskkonnale.
Kavandage oma kaitset rikkumiste vastu, astudes läbi häkkerite mõtteviisi, kuna nad kasutavad sotsiaalset manipuleerimist, et pääseda teie keskkonnale viies peamises etapis: luure (recon), esialgne rikkumine, õiguste suurendamine, juurdumine ja lõpuks andmete väljafiltreerimine. |
| Turvalisus kui jagatud vastutus | Turvalisus pilvandmetöötluskeskkonnas on partnerlus rentnikorganisatsiooni ja pilveteenuse pakkuja vahel. Mõlemal poolel on kohustused, mille täitmine parandab organisatsiooni turvalisust.
Office 365-s hoolitseb Microsoft pilveteenuse pakkujana oma andmekeskuste füüsilise turvalisuse eest, kus hoitakse kõiki tema klientide andmeid. Kliendi poolel on ülesandeid, mida üürniku administraator saab teha, näiteks mitmefaktorilise autentimise rakendamine, ja toiminguid, mida lõppkasutajad saavad turvalisuse suurendamiseks teha, näiteks meili krüpteerimine. |
| E-posti turvamine | Office 365-s saate jätkata tegevust, mida teete, et olla produktiivne, kuid samal ajal olla turvaline. Näiteks Exchange Online'is (teie meilijuhtimise tehnoloogia) saate oma meili krüpteerida, nii et ainult sõnumi adressaadid saavad seda lugeda. Saate rakendada oma meilidele kaitset, nii et kui see on konfidentsiaalne, saavad meili lugeda ainult teie organisatsiooni kuuluvad inimesed. Kui keegi saadab kogemata edasi või kopeerib konfidentsiaalseks märgitud meilile organisatsioonivälise adressaadi, saab see e-kirja, kuid ta ei saa seda lugeda. Need e-posti kaitsmise turvafunktsioonid on saadaval Office 365 sõnumikrüptimise (OME) teenuse kaudu, mis sisaldub enamikus Office 365 tellimustes, või lisateenusena. |
Esimest korda ajaloos on neli kultuuripõlvkonda töökohtadel koondumas. Baby Boomers, Gen Xers, Millennials ja Centennials töötavad koos sama projekti kallal, millel on erinevad koostöövajadused ja suhtlusstiilid. Kasutage seda juhendit, et mõista Office 365-s saadaolevaid tootlikkuse tööriistu, et saaksite valida õige tööriista õigeks otstarbeks.
| Komponent | Kirjeldus |
| Office 365 rühmad | Grupid on teenus, mis võimaldab kasutajatel kasutada ühte identiteeti erinevates Office 365 koostöölahendustes. Masinaõppe ja tehisintellekti (AI) toel kaardistab Groups ühenduse inimeste ja sisu vahel, millega Office 365-s suhtlete. Tehisintellekt kasutab seejärel kõiki Office 365 kogemusi, et aidata teil avastada asjakohast sisu ja säästa aega, luues tõhusaid ühendusi. |
| Meeskonnad | Teams on meeskonnatöö digitaalne keskus. See on vestluspõhine keskkond, mis on loodud lihtsate ühenduste ja vestluste soodustamiseks, et aidata suhteid luua. Teams on üles ehitatud ka Office 365 gruppidele. |
| Yammer | Yammer on teie ettevõtte sotsiaalvõrgustik. See on teie Facebook tööl, kuid parem. Seda kasutate avatud meeskonnaaruteludeks ning seda saab kasutada ideede kogumiseks ja teadmiste kogumiseks. Saate oma organisatsioonile impulsi saada küsitluste, kiituste, jälgimiste ja muu kaudu. |
| SharePoint Online | SharePoint on teie sisuhalduse ja koostöö lahendus, kasutades kohandatud töövooge ja täiustatud õigusi. Saate kujundada ilusaid saite ilma kodeerimisoskustega ja see integreerub sujuvalt kõigi Office 365 koostöölahendustega. |
| E-post/Outlook | Outlook on jätkuvalt e-posti ja kalendri vaieldamatu liider. Selle uusim versioon on varustatud funktsiooniga Focused Inbox, mis sorteerib automaatselt teie e-kirjad, loob kellegi tähelepanu köitmiseks @mainimised ja kasutab sisseehitatud tehisintellekti. |
Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.
Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.
Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.
Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.
Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]
