Siin on mõned kasulikud Office 365 funktsioonid, millest tasub teada. Kaks neist petulehtedest selgitavad, kuidas Office 365 võimaldab teil muuta ühe asja teiseks – kuidas muuta Wordi dokument PowerPointi esitluseks ja kuidas muuta Office 365 fail PDF-iks, et inimesed, kellel Office'i pole, saaksid seda lugeda. . Inimestele, kes saavad palju meile, on siin juhised Office 365 meilisõnumite teisaldamiseks, kui need saabuvad teatud Outlooki kausta.
Mida teha, kui soovite näidata Office 365 faili (Wordi, Exceli, PowerPointi või Publisheri faili) kellelegi, kellel pole Office'i? Üks viis Office 365 probleemist möödapääsemiseks on faili salvestamine PDF-vormingus. PDF-faile (portable document format) saab vaadata veebibrauserites. Peaaegu kõik saavad neid vaadata, isegi kui neil pole Office 365.
©g-stockstudio/Shutterstock
Office 365 faili PDF-failina salvestamiseks järgige neid samme.
Minge vahekaardile Fail ja valige Ekspordiakna avamiseks Ekspordi.
Valige Loo PDF/XPS-dokument.
Klõpsake nuppu Loo PDF/XPS. Ilmub dialoogiboks Avalda PDF-ina või XPS-na.
Valige PDF-faili salvestamiseks kaust, andke sellele nimi ja klõpsake nuppu Avalda. Teie fail avaneb Edge'i brauserirakenduses (või mis iganes teie arvuti vaikeveebibrauseris on). Saate selle avada ka Adobe Acrobat Readeris.
Office 365 on täis tööriistu, mis aitavad teil teha igasuguseid suurepäraseid asju! Näiteks saate teisendada Wordi failid PowerPointi esitlusteks. Kuni rakendasite Word 365 dokumendi pealkirjadele pealkirjastiile (Pealkiri 1, Pealkiri 2 ja nii edasi), saate Wordi dokumendi muuta PowerPoint 365 esitluseks.
Pärast Wordi dokumendist pealkirjade importimist PowerPointi saate iga 1. taseme päise jaoks ühe slaidi (pealkirjad, mis on antud stiilis Pealkiri 1). 1. taseme päised moodustavad slaidide pealkirja, 2. taseme päised moodustavad esimese taseme täppe, 3. taseme päised moodustavad teise taseme täppe ja nii edasi (lõike teksti ei impordita).
Wordi dokumendis pealkirjade kasutamiseks Office 365 abil PowerPointi esitluses slaidide loomiseks järgige neid juhiseid.
Klõpsake vahekaardil Vaade nuppu Liigendusvaade. Kontuurivaade annab teile parema ülevaate sellest, kuidas Wordi pealkirjad muutuvad PowerPointi slaidideks.
Valige slaid, millele Wordi dokumendi uued slaidid järgnevad.
Avage vahekaardil Avaleht või Lisage ripploend nupul Uus slaid ja valige Slaidid kontuurist. Ilmub dialoogiboks Kontuuri lisamine.
Valige esitluse jaoks soovitud pealkirjadega Wordi dokument ja klõpsake nuppu Lisa. PowerPoint laenab uute slaidide jaoks pealkirjad Wordi dokumendist.
Rakenduses Outlook 365 on võimalus sõnumeid meilikausta saabumisel teisaldada suurepärane viis meilide korraldamiseks. Kui olete loonud uue kausta ja pannud sellele kolleegi nime, võite käskida Outlookil kolleegi meilid automaatselt uude kausta lisada. Nii saate alati oma kolleegi meili leida ja neile vastata.
Looge meilisõnumite salvestamiseks uus kaust ja järgige neid samme, et teisaldada oma kolleegi meilid automaatselt kausta:
Valige kolleegilt e-kiri.
Klõpsake vahekaardil Avaleht nuppu Reeglid.
Valige ripploendist valik Alati teisalda sõnum asukohast. Ilmub dialoogiboks Reeglid ja hoiatused.
Valige kaust, kuhu soovite meili automaatselt teisaldada.
Klõpsake nuppu OK.
Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.
Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.
Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.
Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.
Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]
