Ettevõttesisesed inimpõhised ressursid, mida ettevõtte juurutamiseks vajate, on välja toodud järgmises tabelis. Pange tähele, et kui rakendate professionaalset/väikest äriplaani, võib üks inimene või palgatud töövõtja täita kõiki neid rolle ja iga rolli jaoks on vaja tühiselt tööd.
Kui olete suur organisatsioon, mis rakendab ettevõtte plaani, võite need rollid välja anda mõne partneriga või määrata ettevõttesisese personali meeskonna teatud rollidele.
Inimressursid
| Ressurss |
Kirjeldus |
| Projektijuht |
Projektijuht vastutab selle eest, et iga
ressurss oleks Office 365 juurutamise ajal samal lehel
. |
| Office 365 administraator |
Kohustused hõlmavad Office 365 liidese haldamist
selliste tehniliste ülesannete domeenide, turberühmade, kasutajate ja
litsentsidega. |
| SharePointi administraator |
Vastutab SharePoint Online'i platvormi haldamise,
sealhulgas saitide loomise, lahenduste installimise ja
funktsioonide aktiveerimise eest . |
| Vahetuse administraator |
Vastutab kasutajate postkastide ja
e-posti sätete, sealhulgas
Outlookiga ühendamiseks vajalike sätete säilitamise eest . |
| Lynci administraator |
Lynci administraator vastutab kogu
Lynci programmiga seadistamise eest. |
| Võrguadministraator |
Vastutab
organisatsiooni Interneti-ühenduse hoidmise eest . Kuna Office 365 on pilves ja sellele pääseb juurde
Interneti kaudu, on ühendus ülioluline. |
| Koolitaja |
Ta võtab enda kanda tarkvara toimimise õppimise ja seejärel
teistele teie
organisatsiooniga seotud parimate tavade õpetamise . |
Ettevõtlusplaan sisaldab mitmeid täiendavaid rolle, mida saab kasutada väga detailse tööülesannete jaotuse loomiseks. Nende hulka kuuluvad globaalne administraator, arvelduse administraator, kasutajahalduse administraator, teenuse administraator, parooliadministraator ja lõpuks kasutajad ise.
Lisaks saavad SharePointi administraatorid juhtida SharePoint Online'i keskkonda saidi ja isegi üksikute loendite ja teegi tasemel. Näiteks võib teil olla raamatupidamisosakond, kus on väga tundlikke andmeid. Selle raamatupidamissaidi SharePointi administraator saab saidi erinevate osade jaoks kasutajaõigusi lisada või eemaldada. Kogu see SharePointi administreerimine toimub SharePointis ega ole osa Office 365 haldusliidest.