Office 365 juurutamise planeerimise etapp

Office 365 juurutamise planeerimise faas sõltub suuresti paljudest teguritest, sealhulgas sellest, kas kasutate professionaalset ja väikest äriplaani või ettevõtte plaani. Sõltumata sellest, millist plaani te kasutate, soovite saada käepidet ressursside ja rollide kohta, mida vajate rakendamiseks, ning ka selliseid ülesandeid nagu:

• Koosoleku sünkroonimine

• Probleemi jälgimine

• E-postiga seotud strateegiad, nagu postkasti suurus ja meili teel saadetav integreerimine SharePointiga

• Konto varustamine ja litsentsimine

• Interneti ribalaiuse arvestamine

• Tarkvara- ja riistvaravarud

• Administraatori ja lõppkasutaja koolitus

• Kommunikatsiooni planeerimine

Office 365 juurutamise sünkroonimiskoosolekud

Mis tahes ettevõtte tarkvara kasutuselevõtu puhul on avatud suhtlusliinide säilitamine oluline. Kui kõik on samal lehel, on lihtsam probleemides navigeerida nende tekkimisel, mitte projekti lõpus.

SCRUM-i metoodikast lehekülge tõmmates on hea teha igapäevaseid stand-up’e, kus meeskonnad seisavad ringis ja annavad kiiresti teada, mille kallal nad tegelevad ja millised takistused takistavad ülesannete täitmist.

Tarkvaraarenduse metoodika, mida tuntakse kui SCRUM, on protsess keerukate tarkvaraarendustsüklite lõpuleviimiseks. Mõiste pärineb Austraalia ragbispordist, kus kogu meeskond liigub väljakul alla ühe üksusena, mitte üksikute mängijatena. Kui te pole SCRUM-iga tuttav, vaadake Scrum Alliance'i veebisaiti .

Office 365 juurutamise probleemide jälgimine

Probleemide jälgimine nende tekkimisel on kriitilise tähtsusega ja selleks on vaja protsessi. SharePoint sobib probleemide jälgimiseks ideaalselt, seega võiksite kasutada Office 365 pilootrakendust, mis sisaldab SharePoint Online'i, et jälgida oma Office 365 juurutamise probleeme. Kas see taktika pole mitte mõistusepainutaja?

Meilistrateegiad Office 365 juurutamiseks

E-post mängib peaaegu igas organisatsioonis väga olulist rolli. Office 365-le üle minnes teisaldate oma meilisüsteemi. E-posti saab laialdaselt levitada ja integreerida teie infrastruktuuri paljudesse erinevatesse nurkadesse.

Soovite kindlasti teha põhjaliku auditi, et selgitada välja, millised süsteemid ja rakendused kasutavad e-posti ning milliseid soovite Office 365-sse teisaldada. Lisaks tuleks mõista kasutajate meilikastide suurust ja Exchange Online'i (mis on Office 365 e-posti osa) migreeritav e-kirjade hulk.

Eelkõige pange tähele, kuidas te SharePointi kasutate ja kuidas SharePoint meili kasutab. Kui olete SharePointi uus kasutaja, ootate teid kindlasti, sest saate aru, kuidas toode e-postiga integreerub.

Konto ettevalmistamine ja litsentsimine Office 365 juurutamiseks

Hea uudis on see, et Office 365 on litsentsimisel, kasutajate ettevalmistamisel ja administreerimisel väga paindlik. Sellegipoolest soovite planeerida oma organisatsiooni jaoks vajalike kasutajate arvu ja litsentsimisnõudeid.

Võite Office 365 kasutusele võtta korraga või etapiviisiliselt, viies ühe rühma pilootprogrammina üle Office 365-sse. Mõlemal juhul peate mõistma oma litsentsimisnõudeid, et saaksite ressursse ja kulusid vastavalt planeerida.

Interneti ribalaiuse arvestamine Office 365 juurutamisel

Kuna Office 365 elab pilves ja sellele pääseb juurde Interneti kaudu, peab teie ühendus olema tipptasemel. Teie võrguadministraator või IT-konsultant saab kasutada mitmeid erinevaid võrgu ribalaiuse testimise tööriistu, et saaksite vahetult teada, kui palju ribalaiust te praegu oma organisatsioonis kasutate ja kuidas pilve üleminek kasutajaid mõjutab.

Tarkvara- ja riistvaravarud Office 365 juurutamiseks

Oluline on oma praeguste tarkvara- ja riistvararessursside auditeerimine. Õnneks on Microsoftil tööriist just sellise ülesande jaoks saadaval. Seda nimetatakse Microsoft Assessment and Planning (MAP) tööriistakomplektiks ja selle saab alla laadida, otsides seda Microsofti allalaadimiskeskusest .

Administraatori ja lõppkasutaja koolitus Office 365 juurutamiseks

Nagu iga uue süsteemi puhul, on koolitus vajalik element. Office 365 on loodud intuitiivsete kasutajaliidestega nii administreerimisele kui ka lõppkasutajatele, kuid ilma koolitusplaanita veerete täringut.

Populaarset ja edukat lähenemist koolitusele, kui tegemist on intuitiivse disainiga, nimetatakse koolitaja koolitamiseks. Idee seisneb selles, et investeerite energiakasutaja ametlikku koolitusse ja seejärel koolitab see kasutaja ülejäänud ettevõtet. See strateegia on väga võimas isegi suurte organisatsioonide jaoks, kuna koolitus ulatub eksponentsiaalselt. Kuna inimesi koolitatakse, koolitavad nad ka teisi inimesi.

Migratsioonivajadused Office 365 juurutamiseks

Office 365-le ülemineku üks suurimaid aspekte on sisu, sealhulgas postkastide ja muu sisu migreerimine. Ideaalne olukord on see, et teie organisatsioon on elanud kivi all ja tal puudub dokumendihaldussüsteem ega kohandatud portaali funktsionaalsus.

Selle stsenaariumi korral hakkate lihtsalt kasutama SharePointi kogu selle hiilguses ja suplema kaasaegse portaalikeskkonna tõhususe ja tootlikkuse kasvu.

Siiski on tõenäoline, et teil on juba mitu süsteemi paigas. Need süsteemid võivad olla SharePoint või kohandatud lahendus. Igal juhul peate kavandama nende süsteemide sisu ja funktsionaalsuse migreerimise Office 365-sse. Hea uudis on see, et Office 365 on kindlasti toode, mille kasutuselevõtuks tasub kulutada aega, vaeva ja ressursse.