Kui olete Office 365 juurutamise ajal ettevõtmistega hästi kursis, peate selleks valmistuma. Pidage meeles, et kuna iga organisatsioon on erinev, peaksite neid samme kasutama ainult juhendina.
Kui olete väike organisatsioon, võib Office 365-le üleminek olla sama lihtne kui pargis jalutamine. Kui olete osa tuhandeliikmelisest rahvusvahelisest organisatsioonist, millel on kontorid üle maailma, on protsess palju kaasatud.
Ettevalmistust alustades mõistate paratamatult mõningaid puudujääke oma plaanis. Mõelge neile sammudele kui iteratiivsetele. Kui teate rohkem, mida peaksite oma plaani kaasama, lisage see. Minge tagasi ja värskendage oma plaani. Ettevalmistusfaasi läbides teate rohkem kui planeerimisetapis.
Seetõttu on iteratiivne protsess nii oluline. Sa ei tea, mida sa ei tea, ja arvata, et suudaksid kõike planeerida, ilma et oleksid kõiketeadja, on naeruväärne mõte.
Domeeninimede süsteem (DNS) on standard, mida kasutatakse arvutite Interneti kaudu suhtlemiseks. Näiteks haldab Microsoft domeeni microsoft.com. Kõik Microsofti arvutid, millele pääsete juurde Interneti kaudu, on selle domeeni osad ja igaühele on määratud konkreetne number, mida nimetatakse Interneti-protokolli (IP) aadressiks.
Kui saadate kellelegi Microsoftis e-kirja, küsib teie arvuti microsoft.com-i DNS-serverilt, milline arvuti meili käsitleb.
Office 365-le üle minnes peate tegema DNS-is muudatusi, et võrguliiklus mõistaks, kuhu see suunata. Sisuliselt juhtub see, et kui DNS-i muudetakse, suunatakse kõik teile e-kirja saatjad need meilid teie Office 365 juurutusse, mitte praegusesse asukohta.
Teie e-kirjade majutamise eest vastutavad konkreetsed arvutid. Kui hoiate oma e-posti kohalikus arvutis, ei ole teil e-posti andmeid, mida migreerida. Kui aga jätate oma e-kirjad serverisse, tuleb kõik need andmed Office 365 postkastidesse migreerida.
See migratsioon võib olla meilisüsteemide teisaldamise üks tehniliselt keerulisemaid osi, kuid partneri juhendamisel võib see olla valutu.
Veebiportaal, tuntud ka kui intraneti sait, võib olla nii lihtne kui staatiline veebileht või sama keeruline kui täielikult integreeritud lahendus. SharePoint pakub tohutult palju funktsioone ja see on viimasel kümnendil tohutult kasutusele võetud.
Office 365 sisaldab SharePoint Online’i, mis pole midagi muud kui Microsofti hostitud SharePoint. Rakenduse migratsioonifaasis peate otsustama, millise sisu soovite SharePointi teisaldada ja millise saate jätta selle praegusesse asukohta. Lisaks peate otsustama, milliseid funktsioone soovite oma portaali integreerida ja millised süsteemid on parem jätta oma kohale.
Kui olete osa väga suurest organisatsioonist, haldab teie IT-meeskond tõenäoliselt teie kasutajaid Microsofti tehnoloogiaga nimega Active Directory. Suurte organisatsioonide puhul saate selle kohapealse kasutajahalduse Office 365 kasutajatega sünkroonida, mille tulemuseks on üksainus sisselogimine ja lihtsustatud juurdepääs pilvekeskkonnale.
Kui olete osa väikesest organisatsioonist, võite hallata kõiki oma kasutajaid otse Office 365-s. Mõlemal juhul peate koostama nimekirja inimestest, kellel on vaja juurdepääsu Office 365-le ja sellega seotud litsentsidele.
Isegi parim tarkvara on kasutu, kui inimesed sellest ei tea ega oska seda kasutada. Microsoft on loonud hulgaliselt dokumentatsiooni ja kasutajakoolitust, mida saab hankida väikese või tasuta. Lisaks on igal partneril, kellega otsustate koostööd teha, koolitusplaanid ja nad saavad läbi viia Office 365 koolitust.
Pärast seda, kui kasutajad hakkavad Office 365 kasutusele võtma, on neil kindlasti küsimusi. Ka kõige lihtsamate küsimuste lahendamiseks peab teil olema tugisüsteem. Tugisüsteem peaks esimese sisupunktina hõlmama võimsaid kasutajaid ja seejärel ametlikku tugisüsteemi, mis laieneb kuni Microsofti Office 365 toetamiseni.
Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.
Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.
Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.
Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.
Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]
