Office 365 juurutamise ettevalmistusetapp

Kui olete Office 365 juurutamise ajal ettevõtmistega hästi kursis, peate selleks valmistuma. Pidage meeles, et kuna iga organisatsioon on erinev, peaksite neid samme kasutama ainult juhendina.

Kui olete väike organisatsioon, võib Office 365-le üleminek olla sama lihtne kui pargis jalutamine. Kui olete osa tuhandeliikmelisest rahvusvahelisest organisatsioonist, millel on kontorid üle maailma, on protsess palju kaasatud.

Ettevalmistust alustades mõistate paratamatult mõningaid puudujääke oma plaanis. Mõelge neile sammudele kui iteratiivsetele. Kui teate rohkem, mida peaksite oma plaani kaasama, lisage see. Minge tagasi ja värskendage oma plaani. Ettevalmistusfaasi läbides teate rohkem kui planeerimisetapis.

Seetõttu on iteratiivne protsess nii oluline. Sa ei tea, mida sa ei tea, ja arvata, et suudaksid kõike planeerida, ilma et oleksid kõiketeadja, on naeruväärne mõte.

Domeeninimede andmise süsteem ja Office 365 juurutamine

Domeeninimede süsteem (DNS) on standard, mida kasutatakse arvutite Interneti kaudu suhtlemiseks. Näiteks haldab Microsoft domeeni microsoft.com. Kõik Microsofti arvutid, millele pääsete juurde Interneti kaudu, on selle domeeni osad ja igaühele on määratud konkreetne number, mida nimetatakse Interneti-protokolli (IP) aadressiks.

Kui saadate kellelegi Microsoftis e-kirja, küsib teie arvuti microsoft.com-i DNS-serverilt, milline arvuti meili käsitleb.

Office 365-le üle minnes peate tegema DNS-is muudatusi, et võrguliiklus mõistaks, kuhu see suunata. Sisuliselt juhtub see, et kui DNS-i muudetakse, suunatakse kõik teile e-kirja saatjad need meilid teie Office 365 juurutusse, mitte praegusesse asukohta.

Postkastid ja Office 365 juurutamine

Teie e-kirjade majutamise eest vastutavad konkreetsed arvutid. Kui hoiate oma e-posti kohalikus arvutis, ei ole teil e-posti andmeid, mida migreerida. Kui aga jätate oma e-kirjad serverisse, tuleb kõik need andmed Office 365 postkastidesse migreerida.

See migratsioon võib olla meilisüsteemide teisaldamise üks tehniliselt keerulisemaid osi, kuid partneri juhendamisel võib see olla valutu.

Portaalid ja Office 365 juurutamine

Veebiportaal, tuntud ka kui intraneti sait, võib olla nii lihtne kui staatiline veebileht või sama keeruline kui täielikult integreeritud lahendus. SharePoint pakub tohutult palju funktsioone ja see on viimasel kümnendil tohutult kasutusele võetud.

Office 365 sisaldab SharePoint Online’i, mis pole midagi muud kui Microsofti hostitud SharePoint. Rakenduse migratsioonifaasis peate otsustama, millise sisu soovite SharePointi teisaldada ja millise saate jätta selle praegusesse asukohta. Lisaks peate otsustama, milliseid funktsioone soovite oma portaali integreerida ja millised süsteemid on parem jätta oma kohale.

Sisselogimine ja litsentsimine ning Office 365 juurutamine

Kui olete osa väga suurest organisatsioonist, haldab teie IT-meeskond tõenäoliselt teie kasutajaid Microsofti tehnoloogiaga nimega Active Directory. Suurte organisatsioonide puhul saate selle kohapealse kasutajahalduse Office 365 kasutajatega sünkroonida, mille tulemuseks on üksainus sisselogimine ja lihtsustatud juurdepääs pilvekeskkonnale.

Kui olete osa väikesest organisatsioonist, võite hallata kõiki oma kasutajaid otse Office 365-s. Mõlemal juhul peate koostama nimekirja inimestest, kellel on vaja juurdepääsu Office 365-le ja sellega seotud litsentsidele.

Koolitus ja Office 365 juurutamine

Isegi parim tarkvara on kasutu, kui inimesed sellest ei tea ega oska seda kasutada. Microsoft on loonud hulgaliselt dokumentatsiooni ja kasutajakoolitust, mida saab hankida väikese või tasuta. Lisaks on igal partneril, kellega otsustate koostööd teha, koolitusplaanid ja nad saavad läbi viia Office 365 koolitust.

Tugi ja Office 365 juurutamine

Pärast seda, kui kasutajad hakkavad Office 365 kasutusele võtma, on neil kindlasti küsimusi. Ka kõige lihtsamate küsimuste lahendamiseks peab teil olema tugisüsteem. Tugisüsteem peaks esimese sisupunktina hõlmama võimsaid kasutajaid ja seejärel ametlikku tugisüsteemi, mis laieneb kuni Microsofti Office 365 toetamiseni.