Office 365 hinnakujundus: teie organisatsiooni jaoks õige plaani kindlaksmääramine

Office 365 on avalikus pilves töötav SaaS-lahendus, mida Microsoft pakub tellimuse alusel. Iga tellimus koosneb ühest või mitmest litsentsist, olenevalt organisatsiooni vajadustest. Tellimusi saab osta otse Microsoftilt või Microsofti pilvelahenduste pakkuja (CSP) kaudu. Kui ostate tellimuse otse Microsoftilt, pakub teie tugi Microsoftilt. Kui ostate oma tellimuse CSP-lt, pakub teenustele tuge CSP.

Oluline on märkida, et Office 365 on saadaval kahes versioonis: Home ja Business. Nagu nimigi viitab, on koduversioon mõeldud koduseks kasutamiseks ja ei sisalda tootlikkuse lahendusi, nagu Exchange Online või SharePoint Online, mida ettevõtted tavaliselt tootlikkuse ja koostöö tagamiseks kasutavad.

Office 365 väikeettevõtte ja ettevõtte plaanide vahel valimine

Office 365 on varustatud nelja võtmetehnoloogiaga (või "töökoormusega", nagu teie IT-meeskond võib seda nimetada):

• Exchange Online: sõnumsiderakendus, mis toetab äriklassi e-posti.
• SharePoint Online: veebipõhine koostööplatvorm, mida tavaliselt kasutatakse võrgus salvestamiseks, dokumentide koostööks, sisevõrkudeks ja muuks.
• Meeskonnad: endise nimega Skype for Business, veebi- ja helikonverentside, vestluste, ekraani jagamise, häälsuhtluse ja muu taga olev tehnoloogia.
• Office'i rakendused: tootlikkuse tööriistad, sealhulgas Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Access ja palju muud, mis on saadaval nii töölaua- kui ka võrguversioonides.

Lisaks neljale siin loetletud võtmetehnoloogiale on Office 365 komplektis ka hulk muid funktsioone, millest mõned võivad olla saadaval ainult väikeettevõtte plaanis (nt Microsoft Bookings) ja teised, mis on saadaval kõigis plaanides. nagu Planner, StaffHub, Forms, PowerApps ja palju muud. SaaS-i lahendusena areneb Office 365 edasi, seega ärge olge üllatunud, kui leiate oma tellimusest uusi funktsioone, mida see raamat ei pruugi käsitleda.

Saate vaadata, millised teenused ja funktsioonid on praegu erinevates Office 365 pakettides saadaval .

Kuigi on tõsi, et kõikidel organisatsioonidel peaks olema juurdepääs tootlikkuse ja turvalisuse tööriistadele, ei vaja kõik organisatsioonid oma äritegevuse juhtimiseks või teenuste eest sama hinda maksma samu kellasid ja vilesid. Näiteks väikeettevõttel ei ole mõtet maksta samu tasusid kui suurettevõttel, kellel on juriidilistel eesmärkidel arenenumad vajadused, näiteks eDiscovery.

Selle vajaduse lahendamiseks koostas Microsoft mitmesuguseid plaane ja tellimusi, mille vahel organisatsioonid saavad valida. Siiski on nii palju plaane, tellimusi ja litsentside kombinatsioone, et mõnikord võib olla raske teada, milline neist teie organisatsioonile sobib. Oma valikute kitsendamiseks vaadake allolevat otsustuspuud, et kolmele küsimusele vastates kiiresti kindlaks teha, mis teile kõige paremini sobib.

Väikeettevõtte või ettevõtte plaani otsustuspuu.

Office 365 väikeettevõte

Väikeettevõtete plaanid on loodud 300 või vähema kasutajaga väikeettevõtete tüüpiliste vajaduste rahuldamiseks. Väikeettevõtete plaanides on kolm peamist pakkumist:

• Office 365 Business: 8,25 dollarit kasutaja kohta kuus; ideaalne kasutajatele, kes vajavad ainult Office'i töölauarakendusi ja juurdepääsu võrgusalvestusele.
• Office 365 Business Essentials: 5 dollarit kasutaja kohta kuus; ideaalne kasutajatele, kes vajavad äriklassi meili- ja koostöötööriistu, kuid ei vaja Office'i töölauarakendusi.
• Office 365 Business Premium: 12,50 $ kasutaja kohta kuus; ideaalne kasutajatele, kes vajavad äriklassi meili- ja koostöötööriistu ning Office'i töölauarakendusi.

Väikeste ja keskmise suurusega mittetulundusühingute jaoks pakub Microsoft kahte paketti, mis vastavad Business Essentialsi ja Business Premiumi plaanidele, kuid vastavalt nullkulu ja 3 dollarit kasutaja kohta kuus.

Office 365 Enterprise

Office 365 Enterprise'i plaanides on neli peamist pakkumist, mis ulatuvad 8 dollarist kasutaja kohta kuus kuni 35 dollarini kasutaja kohta kuus:

• Office 365 ProPlus: 12 dollarit kasutaja kohta kuus; ideaalne kasutajatele, kes vajavad ainult Office'i töölauarakendusi ja juurdepääsu võrgusalvestusele.
• Office 365 E1: 8 dollarit kasutaja kohta kuus; ideaalne kasutajatele, kes vajavad äriklassi meili- ja koostöötööriistu, kuid ei vaja Office'i töölauarakendusi.
• Office 365 E3: 20 dollarit kasutaja kohta kuus; ideaalne kasutajatele, kes vajavad kõiki Office ProPlusi ja E1 funktsioone ning turva- ja vastavustööriistu, nagu seaduslik hoidmine, säilitamispoliitikad, andmekao vältimise eeskirjad ja palju muud.
• Office 365 E5: 35 dollarit kasutaja kohta kuus; Ideaalne kasutajatele, kes vajavad kõiki Office 365 E3 funktsioone ning täiustatud turbefunktsioone, analüüsi ja kõnevõimalusi, nagu võimalus teha ja vastu võtta telefonikõnesid või lubada koosolekul osalejatel helikonverentsi pidamiseks koosolekule sisse helistada. Pange tähele, et riigisiseste ja rahvusvaheliste kõnede tegemiseks tuleb maksta lisatasu 24 dollarit kasutaja kohta kuus. Ainult riigisiseste kõnede puhul on tasu 12 dollarit kasutaja kohta kuus.

Saate kombineerida ja sobitada erinevaid ettevõtte liitumisplaane vastavalt oma kasutajate vajadustele ning ettevõtteplaanide kasutajate arv pole piiratud.

Haridus-, valitsus- ja mittetulundussektoril on vastavad ettevõtteplaanid. Hariduskavad on A1, A3 ja A5; valitsuse plaane nimetatakse G1, G3 ja G5; ja mittetulundusühinguid nimetatakse Mittetulundusühinguteks E1, Mittetulundusühinguteks E3 ja Mittetulundusühinguteks E5. Võtke arvesse, et hinnad on nendes sektorites erinevad, seega pöörduge oma CSP poole või külastage veebisaiti Office365.com .

Office 365 esmatasandi tööjõu eest hoolitsemine

Kui juhite ettevõtet, kus töötavad lauata töötajad, vahetustega töötajad, jaekaupluse töötajad, veoautojuhid või sarnased töötajad, ei vaja te tõenäoliselt kõiki ettevõtte plaani funktsioone. Enamik neist töötajatest jagab arvutit või töötab kioskis ning neil on minimaalsed koostöönõuded ja piiratud suhtlusvajadused. Neil töötajatel ei ole mõtet maksta täishinda plaanide eest, millel on rohkem funktsioone, kui nad vajavad, või jätta nad Office 365 kasutamise eelistest välja.

Selle väljakutse lahendamiseks töötas Microsoft välja pakkumise nimega Office 365 F1, mis on suunatud "esimesele tööjõule". 4 dollari eest kasutaja kohta kuus annab F1-plaan sellele tööjõule suurema osa tootlikkusest ja koostöötööriistadest, mis keskenduvad järgmistele põhivaldkondadele:

• Ajakava ja ülesannete haldamine
• Suhtlus ja kogukond
• Koolitus ja sisseelamine
• Identiteedi- ja juurdepääsuhaldus

Office 365 paketi valimine

Office 365 on aastate jooksul õitsele läinud. See ei ole universaalne toode. Microsoft tunnistas seda ja jagas toote konkreetseteks plaanideks, et see vastaks üksikisikute, perede, väikeettevõtete ja kuni rahvusvaheliste ettevõtete ja koolitajate vajadustele.

Kui hakkate esimest korda Office 365 ümber mähkima, võite seda pidada kaheks erinevaks tooteks sama turundusvarju all.

• Kui olete tarbija ja mõtleksite alguses tarkvara ostmisele sellisest poest nagu Best Buy, siis otsite tõenäoliselt üht kodupaketti.
• Kui otsite oma ettevõtte või organisatsiooni jaoks Office 365, siis tõenäoliselt otsite mõnda äriplaanidest.

Kui jõuate Office 365 lehele, on see valik kenasti teie ees koos nuppudega Kodu ja ettevõtte jaoks.

Office 365 sihtleht.

Õpetajatele mõeldud Office 365 plaanid leiate, klõpsates Office'i avalehe ülaosas rippmenüül Tooted . Plaanid on koolidele, õpetajatele ja õpilastele.

Kui otsite isiklikku plaani ja klõpsate nuppu Kodu jaoks, on Office 365 ostmine ja installimine suhteliselt lihtne. Microsoft muudab pidevalt terminoloogiat, nii et me kõhkleme plaanide nimetamisel. Selle kirjutamise seisuga pakuvad nad kahte plaani, millel on järgmised peamised erinevused:

• Kodupaketiga on teil viis kasutajat, kes saavad installida Office'i tooteid viide seadmesse.
• Isikliku plaani puhul on teil ainult üks kasutaja, kes saab installida Office'i tooteid viide seadmesse.

Mõlemad paketid on tellimuspõhised ja teil on pidevalt tagatud kõige värskem tarkvara. Kui toodete uus versioon välja tuleb, saate selle kohe installida ja kasutada. Kui teile tellimismudel ei meeldi, on olemas ühekordne ostuvõimalus, kuid te ei saa värskendatud tooteid kohe, kui need välja tulevad.

Office 365 koduks

Office 365 for Home paketid on näidatud allpool.

Office 365 for Home plaanid.

Kui otsite äri- või organisatsiooniplaani, nõuavad valikud palju rohkem läbimõtlemist ja planeerimist. Jällegi, Microsoft muudab pidevalt plaane, et proovida segmenteerida pakkumisi igat tüüpi organisatsioonide jaoks kõige nutikamal viisil. Alates 2018. aastast ulatuvad äriplaanid 5 dollarist kasutaja kohta kuus (Business Essentialsi plaan) 35 dollarini kasutaja kohta kuus (Enterprise E5 plaan). Neid saab tasuda igal aastal.

Kui kasutate ka Windows 10, saate säästa raha, ühendades Office 365 teiste Microsofti toodetega. Microsoft märgistab need komplekteeritud paketid kui Microsoft 365 . Kontrollige seda kiire Google'i otsinguga.

Office 365 ettevõtetele

Siin kuvatakse Office 365 for Business plaanid.

Office 365 äriplaanidele.

Office 365 äriplaanid on aastate jooksul muutunud ja Microsoft on sattunud üsna intuitiivsesse rühma. On väikese ja keskmise suurusega äriplaane ning on plaane, mis on suunatud suurtele ettevõtetele. Üks peamisi asju, mida otsida, on see, kas plaan sisaldab Microsoft Office'i tootlikkuse rakendusi, mida saab installida teie kohalikku seadmesse (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher ja OneDrive).

Office 365 äriplaanid on kirjeldatud allpool.

Office 365 äriplaanide jaoks

*Hinnad võivad muutuda. Samuti saate lisada erinevaid valikuid, mis mõjutab ka hinda.

Soovitatav on hoolikalt uurida iga plaani valikut, lähtudes sellest, mis on hetkel saadaval, kui soovite oma ettevõttes või organisatsioonis Office 365 juurutada. Microsoft lisab pidevalt uusi funktsioone ja muudab asju ümber. Kontrollige kindlasti konkreetseid plaane, enne kui otsustate siin loetletud hindadega.

Lisaks äriplaanidele on Office 365 pakkumised ka haridusasutustele, valitsusasutustele ja mittetulundusühingutele. Mõned neist Office 365 pakettidest on kvalifitseeruvatele asutustele ja organisatsioonidele isegi tasuta .