Kui avastate Office'is klaviatuuri otseteed, imestate, kuidas olete kunagi ilma nendeta toiminud. Klaviatuuri otseteed muudavad tavalised toimingud kiiremaks ja lihtsamaks. Klahvikombinatsiooni vajutades saate paljusid kõige sagedamini kasutatavaid käske ja ülesandeid dubleerida. Mõned kiirklahvid on mitmes rakenduses samad, teised aga konkreetse rakenduse jaoks.
Levinud otseteed Wordis, Excelis ja PowerPoint 2016-s
Kui puudutate Office 2016 programmides paari klahvi kombinatsioonis, saate säästa aega lihtsate toimingute tegemisel, nagu teksti ühest kohast kopeerimine ja mujale kleepimine. Siin sisalduvad kiirklahvid töötavad võrdselt hästi nii Wordis, Excelis kui ka PowerPoint 2016-s. Siin on esitatud nii hiire- kui ka klaviatuurimeetodid.
Selleks |
Koos hiirega |
Klaviatuuriga |
Avage fail |
Fail → Ava |
Ctrl+O |
Looge uus fail |
Fail → Uus |
Ctrl+N |
Prindi aktiivne dokument |
Fail → Prindi |
Ctrl+P |
Salvestage oma töö (esimest korda) või salvestage uuesti samade seadetega |
Fail → Salvesta |
Ctrl+S |
Salvestage oma töö erineva nime, asukoha või tüübiga |
Fail → Salvesta nimega |
F12 |
Kopeeri valik lõikelauale |
Avaleht → Kopeeri |
Ctrl+C |
Lõika valik lõikelauale |
Avaleht → Lõika |
Ctrl+X |
Kleebi valik lõikelauale |
Avaleht → Kleebi |
Ctrl+V |
Avage dialoogiboks Paste Special |
Avaleht→Kleebi→Kleebi eriliselt |
Ctrl+Shift+V |
Kuva valitud üksuse kiirmenüü |
Paremklõpsake üksust |
Tõstuklahv+F10 |
Joonda lõik vasakule |
Avaleht → Joonda vasakule |
Ctrl+L |
Keskendage lõik |
Avaleht → Keskus |
Ctrl+E |
Joonda lõik paremale |
Avaleht → Joonda paremale |
Ctrl+R |
Muuda tekst paksuks |
Avaleht → Paks |
Ctrl+B |
Muutke tekst kaldkirjaks |
Avaleht → Kaldkiri |
Ctrl+I |
Tee tekst alla joonitud |
Avaleht→ Allajoonitud |
Ctrl+U |
Muuda tekst suuremaks |
Avaleht → Suurenda fondi suurust |
Ctrl+> |
Muutke tekst väiksemaks |
Avaleht → Vähenda fondi suurust |
Ctrl+< |
Võta eelmine toiming tagasi |
Tagasivõtmisnupp kiirjuurdepääsu tööriistaribal |
Ctrl+Z |
Tee eelmine tagasivõtt uuesti |
Tehke uuesti nupp kiirjuurdepääsu tööriistaribal |
Ctrl+Y |
Sisestage hüperlink |
Sisesta → Hüperlink |
Ctrl+K |
Hankige abi |
Sisestage väljale Tellme, mida soovite teha |
F1 |
Sulgege aktiivne fail |
Fail → Sule |
Ctrl+F4 |
Sulgege rakendus |
Sulgemisnupp rakenduse aknas |
Alt+F4 |
Kontrolli õigekirja |
Vaata üle → Õigekiri |
F7 |
Word 2016 tekstisisestuse ja vormindamise otseteed
Paari klahvi kombinatsiooni puudutades saate Word 2016 lihtsate ülesannetega aega säästa, näiteks kopeerida teksti ühest kohast ja kleepida see kuskile mujale oma dokumendis. Nende kiirklahvide abil saate Word 2016-s teksti redigeerimist ja vormindamist kiirendada.
Selleks |
Klaviatuuriga |
Alusta samas lõigus uut rida |
Shift+Enter |
Sisestage lehevahetus |
Ctrl+Enter |
Sisestage veeru katkestus |
Ctrl+Shift+Enter |
Tühjenda vormindus |
Ctrl + tühikuklahv |
Tehke teksti alamindeks |
Ctrl+= |
Muuda teksti ülaindeks |
Ctrl+Shift++ |
Kustutage üks märk vasakult |
Tagasilükkeklahv |
Kustutage üks sõna vasakult |
Ctrl + Backspace |
Kustutage üks märk paremalt |
Kustuta |
Kustutage üks sõna paremalt |
Ctrl + Kustuta |
Word 2016 vaate otseteed
Siin näidatud klaviatuuri otseteede abil saate Word 2016 eri vaadete vahel vahetada. Muud klahvikombinatsioonid võimaldavad säästa aega lihtsate toimingute tegemisel (nt teksti kopeerimine ühest kohast ja kleepimine mujale oma dokumendis).
Lülitu sellele vaatele |
Klaviatuuriga |
Prindi paigutus |
Alt+Ctrl+P |
Kontuur |
Alt+Ctrl+O |
Mustand |
Alt+Ctrl+N |
Word 2016 sümbolite otseteed
Word 2016-s saate nende klaviatuuri otseteede abil sisestada levinud sümboleid. Levinud tüpograafiliste sümbolite sisestamiseks kasutage neid kiirklahve käsu Lisa→Sümbol asemel.
Sümbol |
Otsetee |
Em kriips |
Alt+Ctrl+miinusmärk |
En kriips |
Ctrl + miinusmärk |
Autoriõigus |
Alt+Ctrl+C |
Registreeritud kaubamärk |
Alt+Ctrl+R |
Kaubamärk |
Alt+Ctrl+T |
Ellips |
Alt+Ctrl+punkt |
Excel 2016 numbrivormingu otseteed
Excel 2016-s kasutage Exceli töölehe lahtritele numbrivormingu rakendamiseks vahekaardi Avaleht ripploendi Number asemel järgmisi klaviatuuri otseteid.
Selle numbrivormingu rakendamiseks |
Kasutage seda klahvikombinatsiooni |
Kindral |
Ctrl+Shift+~ |
Valuuta kahe kümnendkohaga,
sulgudes negatiivsed numbrid |
Ctrl+Tõstuklahv+$ |
Protsent, komakohad puuduvad |
Ctrl+Tõstuklahv+% |
Teaduslik, kaks kohta pärast koma |
Ctrl+Shift+^ |
Kuupäevavorming päeva, kuu ja aastaga |
Ctrl+Tõstuklahv+# |
Ajavorming tundide ja minutitega, AM või PM |
Ctrl+Tõstuklahv+@ |
Numbrivorming, kaks kohta pärast koma, tuhandete eraldaja,
negatiivsete väärtuste miinusmärk |
Ctrl+Shift+! |
Excel 2016 sisestus- ja vormindamise otseteed
Rakenduses Excel 2016 saate Excel 2016 andmete sisestamiseks ja muutmiseks kasutada järgmisi kiirklahve. Need kiirklahvid säästavad teie aega Excelis andmete sisestamisel ja vormindamisel.
Selleks |
Kasutage klahvikombinatsiooni |
Sisestage praegune kellaaeg |
Ctrl+Tõstuklahv+: |
Sisestage praegune kuupäev |
Ctrl+; |
Rakenda piirjooned |
Ctrl+Shift+& |
Eemaldage piirjoon |
Ctrl+Tõstuklahv+_ |
Valemite kuvamine või peitmine lahtrites |
Ctrl+` |
Kuva dialoogiboks Lahtrite vormindamine |
Ctrl+1 |
Peidab valitud read |
Ctrl+9 |
Peidab valitud veerud |
Ctrl+0 |