Office 2016 kõik-ühes petuleht

Office 2016 komplekti kuuluvatel programmidel – Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016, OneNote 2016, Outlook 2016, Access 2016 ja Publisher 2016 – on palju ühist. Õppige ühes Office 2016 programmis olevaid käske ja olete teiste programmide valdamisega hästi hakkama saanud. Järgnev on põhiteave, mille saate kasutada mis tahes Office 2016 programmis, milles töötate.

Office 2016 asendamatud käsud

Office 2016 komplekti kuuluvatel programmidel – Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016, OneNote 2016, Outlook 2016, Access 2016 ja Publisher 2016 – on ühised järgmised asendamatud käsud.

• Tagasivõtmine: ärge heitke meelt, kui annate käsu ja mõistate, et te poleks pidanud seda tegema. Saate oma vea tagasi võtta, klõpsates kiirpääsu tööriistaribal nuppu Võta tagasi (või vajutades klahvikombinatsiooni Ctrl+Z). Käsk Undo tühistab teie viimase toimingu, olenemata sellest, mis see juhtus. Mitme toimingu tühistamiseks klõpsake nuppu Võta tagasi. Samuti saate avada ripploendi Undo ja paljud käsud tagasi võtta.

• Korda: klõpsake kiirjuurdepääsu tööriistaribal nuppu Korda (või vajutage klahvikombinatsiooni F4 või Ctrl+Y), et korrata oma viimast tegevust, olenemata sellest, mis see oli, ja säästa end seda teist korda tegemast. Enne käsu andmist saate liikuda oma failis mõnda teise kohta.

• Hiljutiste failide loend: saate teada, kas fail, mida soovite avada, on loendis Hiljutised, ja kui see on seal, klõpsake selle avamiseks ilma, et peaksite avama dialoogiboksis tuhnima. Klõpsake vahekaardil Fail nuppu Ava ja otsige aknast Ava loend Hiljutised.

• Suum: kasutage ekraani paremas alanurgas olevaid suumi juhtnuppe, et vältida silmade väsitamist ja muuta oma töö tõhusamaks. Ekraanil kuvatava kahandamiseks või suurendamiseks lohistage suumi liugurit. 10-protsendilise sammu võrra sisse või välja suumimiseks klõpsake nuppu Suumi sisse või Suumi välja. Kui teie hiirel on ratas, hoidke all klahvi Ctrl ja keerake suumimiseks hiire ratast.

Office 2016 programmi kohandamine

Office 2016 on muutnud programmide kohandamise lihtsamaks kui kunagi varem. Olenemata sellest, kas töötate Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016, OneNote 2016, Outlook 2016, Access 2016 või Publisher 2016 abil, saate kasutada järgmisi kohandamistehnikaid.

• Kiirjuurdepääsu tööriistariba: kiirjuurdepääsu tööriistariba, mis asub ekraani vasakus ülanurgas, on alati olemas. Miks mitte muuta see veelgi kasulikumaks? Mis tahes nupu tööriistaribale paigutamiseks paremklõpsake sellel ja valige Lisa kiirjuurdepääsu tööriistaribale. Või klõpsake nuppu Kohanda kiirjuurdepääsu tööriistariba (see asub kiirjuurdepääsu tööriistaribast paremal) ja valige ripploendist nupp.

• Lint: kõigi Office'i rakenduste ülaosas jooksev lint pakub vahekaarte käskudega selle, selle ja muu tegemiseks. Lindi kohandamiseks ja vajalike käskude leidmise kiirendamiseks paremklõpsake lindil ja valige Kohanda linti. Lähete dialoogiboksi Suvandid vahekaardile Kohanda lindi. Sealt saate lindil vahekaarte ja rühmi teisaldada, luua oma vahekaarte ja rühmi.

• Olekuriba: ekraani allservas asuv olekuriba annab teile teavet faili kohta, millega töötate. Võib-olla soovite rohkem teavet või arvate, et olekuriba on liiga ülerahvastatud. Olekuribal kuvatava sisu muutmiseks paremklõpsake seda ja valige hüpikmenüüst suvandid.

• Tausta ja värviteema muutmine: Office 2016 pakub mitut viisi Exceli, Outlooki, Accessi, OneNote'i, Wordi, Publisheri ja PowerPointi kaunistamiseks. Taustavärvi muutmiseks või muu teema valimiseks alustage vahekaardilt Fail ja valige Konto, et kuvada konto aken. Seejärel avage Office Background ja Office Theme rippmenüüd ja tehke valikud.

Visuaalsete elementide lisamine Office 2016 failidele

Word 2016 dokumendid, Excel 2016 töölehed, PowerPoint 2016 slaidid, OneNote 2016 märkmikud, Outlook 2016 sõnumid ja Publisher 2016 väljaanded on visuaalsete elementide kaasamisel palju atraktiivsemad ja suhtlevad rohkem. Office 2016 pakub järgmiste visuaalsete elementide loomiseks käske:

• Diagrammid: diagramm on suurepärane viis andmete esitamiseks võrdluse eesmärgil. Pirukalõigud, ribad, veerud või jooned annavad lugejatele kohe teada, milline äri on näiteks tootlikum või kes sai kõige rohkem hääli. Diagrammi loomise alustamiseks klõpsake vahekaardil Lisamine nuppu Diagramm.

• Diagrammid: diagramm võimaldab lugejatel ideest, suhetest või kontseptsioonist kiiresti aru saada. Abstraktse idee selgitamise asemel võite seda kujutada diagrammil. Diagrammi loomiseks klõpsake vahekaardil Lisamine nuppu SmartArt.

• Kujundid ja jooned: kujundid ja jooned võivad illustreerida ka ideid ja kontseptsioone. Saate neid kasutada ka dekoratiivsetel eesmärkidel. Kujundite ja joonte joonistamiseks minge vahekaardile Lisa, klõpsake nuppu Kujundid, valige kujund või joon ja lohistage hiirega.

• Pildid: üks või kaks hästi paigutatud pilti võivad muuta uudiskirja, brošüüri või slaidi palju atraktiivsemaks. Klõpsake vahekaardil Lisamine nuppu Pildid, et sisestada arvutist foto, või nuppu Internetis olevad pildid, et muuta Office.com-ist või Internetist foto või lõikepilt.

Pärast visuaalse elemendi sisestamist minge vahekaardile Vorming ja paigutus, et see näeks õige välja.