Kui inimesed, kellega soovite oma tööd jagada, on samuti Office 2013 kasutajad, on nendega jagamine lihtne. Andke neile lihtsalt oma andmefail. Saate andmefaili kellelegi teisele edastada USB-draivi, kaasaskantava plaadi (nt kirjutatava CD või DVD) või e-posti teel. Office 2007 ja 2010 kasutajad saavad ka teie Office 2013 andmefailidega vabalt töötada, kuna failivormingud on identsed.
Jagamiseks inimestega, kellel pole Office 2007 või uuemat versiooni, saate salvestada muudes vormingutes. Word (ja teised Office'i rakendused) toetavad mitmesuguseid salvestusvorminguid, nii et leiate kindlasti vormingu, mis ületab Office'i ja programmi vahel, millega teie adressaat peab töötama.
Oma dokumendi e-postiga saatmine teistele
Mõned Office'i versioonid hõlmavad Microsoft Outlooki, meili-, kalendri- ja kontaktihaldusprogrammi. Kui teil pole Outlooki, võib teil olla mõni muu e-posti programm, näiteks Outlook.com (Microsofti tasuta veebimeiliteenus), Windows Mail (mis on kaasas Windows Vistaga ja on Windows 7 jaoks tasuta allalaadimiseks saadaval), Outlook Express (mis on kaasas Windows XP-ga) või mõni mitte-Microsofti programm, näiteks Eudora.
Kui saadate dokumendi Wordist meili teel, kutsub Word üles teie vaikemeilirakenduse, mis iganes see ka poleks. Selles raamatus kirjeldatud sammud eeldavad, et Outlook 2013 on teie vaikemeilirakendus; teie sammud võivad olla teistsugused, kui teil on midagi muud.
Üks võimalus oma tööd teistele levitada on saata see neile e-posti teel. Teie dokument lisatakse e-kirjale manusena. Manus on fail, mis on eraldi keha e-mail, reisides koos e-mail oma sihtkohta.
Dokumendi jagamine muudes vormingutes
Kui teie kavandatud adressaadid kasutavad Office'i varasemaid versioone või ei kasuta Office'i üldse, peate enne faili neile edastamist salvestama oma töö muus vormingus. Kõik Office'i programmid võimaldavad teil eksportida oma tööd muudes vormingutes, nii et saate edastada peaaegu kõik andmed peaaegu igasse muusse rakendusse.
Töö printimine
Teine viis oma töö levitamiseks on selle printimine, kui teil on juurdepääs printerile. Saate teha kiire printimise vaikesätetega või määrata teatud printeri, koopiate arvu, leheküljevahemiku ja muud sätted.