Office 2010 kõik-ühes LuckyTemplatesi petuleht

Office 2010 asendamatud käsud

Office 2010 komplekti kuuluvatel programmidel – Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, Access 2010 ja Publisher 2010 – on ühised järgmised asendamatud käsud.

• Tagasivõtmine: ärge heitke meelt, kui annate käsu ja mõistate, et te poleks pidanud seda tegema. Saate oma vea tagasi võtta, klõpsates nuppu Võta tagasi (või vajutades Ctrl+Z). Käsk Undo tühistab teie viimase toimingu, olenemata sellest, mis see juhtus. Mitme toimingu tühistamiseks klõpsake nuppu Võta tagasi. Samuti saate avada ripploendi Undo ja paljud käsud tagasi võtta.

• Korda: klõpsake nuppu Korda (või vajutage klahvikombinatsiooni F4 või Ctrl+Y), et korrata oma viimast toimingut, olenemata sellest, mis see oli, ja säästa end seda teist korda tegemast. Enne käsu andmist saate liikuda oma failis mõnda teise kohta.

• Viimased: vahekaardil Fail valige Viimased, et näha loendit 22 varasemast avatud failist. Faili avamiseks klõpsake loendis.

• Suum: kasutage ekraani paremas alanurgas olevaid suumi juhtnuppe, et vältida silmade väsitamist ja muuta oma töö tõhusamaks. Ekraanil kuvatava kahandamiseks või suurendamiseks lohistage suumi liugurit. 10-protsendilise sammu võrra sisse või välja suumimiseks klõpsake nuppu Suumi sisse või Suumi välja. Kui teie hiirel on ratas, hoidke all klahvi Ctrl ja keerake suumimiseks hiire ratast.

Office 2010 programmi kohandamine

Office 2010 on muutnud programmide kohandamise lihtsamaks kui kunagi varem. Olenemata sellest, kas töötate programmides Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, Access 2010 või Publisher 2010, saate kasutada järgmisi kohandamistehnikaid.

• Kiirjuurdepääsu tööriistariba: kiirjuurdepääsu tööriistariba, mis asub ekraani vasakus ülanurgas, on alati olemas. Miks mitte muuta see veelgi kasulikumaks? Mis tahes nupu tööriistaribale paigutamiseks paremklõpsake sellel ja valige Lisa kiirjuurdepääsu tööriistaribale. Või klõpsake nuppu Kohanda kiirjuurdepääsu tööriistariba (see asub kiirjuurdepääsu tööriistaribast paremal) ja valige ripploendist nupp.

• Lint: kõigi Office'i programmide ülaosas töötav lint pakub käskudega vahekaarte ülesannete täitmiseks. Lindi kohandamiseks ja vajalike käskude leidmise kiirendamiseks paremklõpsake lindil ja valige Kohanda linti. Lähete dialoogiboksi Suvandid vahekaardile Kohanda lindi. Sealt saate lindil vahekaarte ja rühmi teisaldada, luua oma vahekaarte ja rühmi.

• Olekuriba: ekraani allservas asuv olekuriba annab teile teavet faili kohta, millega töötate. Võib-olla soovite rohkem teavet või arvate, et olekuriba on liiga ülerahvastatud. Olekuribal kuvatava sisu muutmiseks paremklõpsake seda ja valige hüpikmenüüst suvandid.

• Värviskeemi muutmine: Office 2010 pakub Exceli, Outlooki, Accessi, Wordi, Publisheri ja PowerPointi kaunistamiseks kolme värviskeemi. Värviskeemi muutmiseks alustage vahekaardilt Fail, valige Suvandid, valige dialoogiboksis Valikud kategooria Üldine, avage ripploend Värviskeem ja valige Sinine, Hõbedane või Must.

Visuaalsete elementide lisamine Office 2010 failidele

Word 2010 dokumendid, Excel 2010 töölehed, PowerPoint 2010 slaidid, Outlook 2010 sõnumid ja Publisher 2010 väljaanded on visuaalsete elementide kaasamisel palju atraktiivsemad ja suhtlevad rohkem. Office 2010 pakub järgmiste visuaalsete elementide loomiseks käske:

• Diagrammid: diagramm on suurepärane viis andmete esitamiseks võrdluse eesmärgil. Pirukalõigud, ribad, veerud või jooned annavad lugejatele kohe teada, milline äri on näiteks tootlikum või kes sai kõige rohkem hääli. Diagrammi loomise alustamiseks klõpsake vahekaardil Lisamine nuppu Diagramm.

• Diagrammid: diagramm võimaldab lugejatel ideest, suhetest või kontseptsioonist kiiresti aru saada. Abstraktse idee selgitamise asemel võite seda kujutada diagrammil. Diagrammi loomiseks klõpsake vahekaardil Lisamine nuppu SmartArt.

• Kujundid ja jooned: kujundid ja jooned võivad illustreerida ka ideid ja kontseptsioone. Saate neid kasutada ka dekoratiivsetel eesmärkidel. Kujundite ja joonte joonistamiseks minge vahekaardile Lisa, klõpsake nuppu Kujundid, valige kujund või joon ja lohistage hiirega.

• Lõikepildid: lõikepildid muudavad lehe ja slaidid elavamaks. Nad lisavad veidi värvi. Klõpsake vahekaardil Lisa pildi lisamiseks nuppu Lõikepilt.

• Fotod: üks või kaks hästi paigutatud fotot võivad muuta uudiskirja, brošüüri või slaidi palju atraktiivsemaks. Klõpsake vahekaardil Lisa foto sisestamiseks nuppu Pilt.

Pärast visuaalse elemendi sisestamist minge vahekaardile Vorming ja paigutus, et see näeks õige välja.