Andmete lõikamine, kopeerimine ja kleepimine võib olla kasulik samas failis, kuid Office 2007 annab teile ka võimaluse lõigata, kopeerida ja kleepida andmeid erinevate programmide vahel, näiteks kopeerida diagrammi Excelist ja kleepida see PowerPointi esitlusse.
Office'i lõikelaua kasutamine
Kui lõikate või kopeerite andmeid, salvestab Windows need spetsiaalsesse mäluossa, mida nimetatakse lõikelauaks. See Windowsi lõikelaud mahutab korraga ainult ühte üksust, seega on Office 2007-ga kaasas oma lõikelaud nimega Office'i lõikelaud, kuhu saab salvestada kuni 24 üksust.
Kui Windowsi lõikelaud töötab kõigi Windowsi programmidega (nt Microsoft Paint või WordPerfect), siis Office'i lõikelaud töötab ainult Office 2007 programmidega (nt Word, Excel, PowerPoint, Access ja Outlook). Andmete Office'i lõikelauale salvestamiseks peate lihtsalt kasutama käsku Lõika või kopeeri ning Office 2007 salvestab teie andmed automaatselt Office'i lõikelauale.
Office'i lõikelaua kaks suurt eelist on
- Saate salvestada kuni 24 eset.
- Windowsi lõikelauale saab salvestada ainult ühe üksuse.
- Saate lõikelaualt valida, mida soovite kleepida.
- Windowsi lõikelaud võimaldab kleepida ainult viimati lõigatud või kopeeritud üksuse.
Üksuste vaatamine ja kleepimine Office'i lõikelaualt
Kui olete vähemalt korra kasutanud käsku Lõika või kopeeri, salvestatakse teie andmed Office'i lõikelauale. Seejärel saate vaadata Office'i lõikepuhvrit ja valida, millised andmed soovite lõikelaualt oma faili kleepida.
Office'i lõikelaua vaatamiseks ja sealt üksuste kleepimiseks toimige järgmiselt.
1. Liigutage kursor kohta, kuhu soovite Office'i lõikelaualt üksuse kleepida.
2. Klõpsake Office'i lõikelaua ikooni.
Ilmub Office'i lõikelaua paan. Office'i lõikelaual kuvatakse ka ikoon, mis näitab programmi, kust andmed pärinevad (nt Word või PowerPoint).
3. Klõpsake üksust, mida soovite kleepida.
Office 2007 kleepib teie valitud üksuse faili, kuhu liigutasite 1. sammus kursori.
4. Klõpsake Office'i lõikelaua aknas kasti Sule, et see vaateväljast eemale hoida.
Kui klõpsate nuppu Kleebi kõik, saate oma faili kleepida kõik Office'i lõikelaual olevad elemendid.
Üksuste kustutamine Office'i lõikelaualt
Office'i lõikelauale saate lisada kuni 24 üksust. Kui lisate 25. üksuse, kustutab Office 2007 Office'i lõikelaualt vanima üksuse, et teha ruumi uuele lõigatud või kopeeritud üksusele.
Saate üksusi ka käsitsi Office'i lõikelaualt kustutada, järgides neid samme.
1. Klõpsake Office'i lõikelaua ikooni.
Ilmub Office'i lõikelaud.
2. Liigutage hiirekursor Office'i lõikelaual olevale üksusele.
Paremale ilmub alla suunatud nool. Ilmub hüpikmenüü.
3. Klõpsake nuppu Kustuta.
Office 2007 kustutab teie valitud üksuse.
4. Office'i lõikepuhvri silmist eemale tõstmiseks klõpsake kasti Sule.
Kui klõpsate nuppu Kustuta kõik, saate kustutada kõik Office'i lõikelauale praegu salvestatud elemendid.
Veenduge, et soovite tõesti üksuse Office'i lõikelaualt kustutada, sest pärast selle kustutamist ei saa te seda enam taastada (ega ka Fido).