Access 2013 andmebaasi kujundamisel otsustate, mis tüüpi iga väli on. Access pakub 12 väljatüüpi, mille hulgast saate valida. Valige välja tüüp, mis kirjeldab kõige paremini andmeid, mida soovite väljale salvestada, ja mis sobib välja kasutamiseks vajaliku analüüsitüübi jaoks. Siin on näpunäiteid selle kohta, millal millist tüüpi välja kasutada.
| Välja tüüp |
Mida see hoiab |
| Lühike tekst |
Kuni 255 tähemärgi pikkune tekst (koos tühikute ja
kirjavahemärkidega). Kasutage koodide jaoks välja Teksti, mitte numbrivälja, isegi
kui need näevad välja nagu numbrid (nt telefoninumbrid, sihtnumbrid ja
muud sihtnumbrid). |
| Pikk tekst |
Tekst kuni 65 536 tähemärki. Pika teksti väli võib sisaldada
rikasteksti (vormindatud teksti) ja saate määrata selle valikule Lisa ainult,
et see saaks koguda tekstimärkmeid, lubamata kasutajal
seal juba olevat kustutada. |
| Number |
Ainult numbrid. Võite kasutada numbri ees + või –,
samuti koma. Kui plaanite väljaga matemaatikat teha, kasutage välja
Arv või Valuuta. |
| Valuuta |
Numbrid, mille ees on valuutamärk ($, ¥ ja nii
edasi). |
| Automaatne number |
Iga kirje jaoks unikaalsed numbrid, mille Access määrab
kirjete lisamisel alates 1. Kasutage
enamiku tabelite puhul primaarvõtme väljana automaatnumbri välja. |
| Kuupäev Kellaaeg |
Kuupäevad, kellaajad või mõlemad. |
| Hüperlink |
Hüperlingina vormindatud tekstistring. (Kui klõpsate lingil,
suunatakse teid lehele.) See väljatüüp on eriti kasulik, kui
seotud teave on veebis saadaval. |
| Jah ei |
Jah või ei (konkreetne tingimus on või ei kehti
) või muud kahesõnalised komplektid, nagu Tõene/Väär, Sees/Väljas
ja Mees/Naine. Kasutage välja Jah/Ei, kui soovite välja kuvada
vormidel märkeruuduna. |
| Manus |
Salvestab ühe või mitu tervet faili – pildid, heli, Wordi
dokumendid ja isegi videod – ühele manuseväljale. |
| Arvutatud |
Valemiga loodud andmed. Kasutage välja Arvutatud, kui
arvutuslikku väärtust kasutatakse paljudes päringutes, vormides ja
aruannetes. |