Access 2010 andmebaasi kujundamisel otsustate, mis tüüpi iga väli on. Siin on näpunäited selle kohta, millal millist tüüpi välja kasutada.
Välja tüüp |
Mida see hoiab |
Tekst |
Kuni 255 tähemärgi pikkune tekst (koos tühikute ja
kirjavahemärkidega). Kasutage koodide
(nt telefoninumbrid, sihtnumbrid ja muud sihtnumbrid) jaoks tekstivälja, mitte numbrivälja,
isegi kui need näevad välja nagu numbrid. |
Memo |
Nagu tekstiväli, kuid rohkem – kuni 65 536
tähemärki. Memoväli võib sisaldada rikkalikku (vormindatud) teksti ja
saate määrata selle valikule Ainult lisa, et see saaks koguda tekstimärkmeid,
lubamata kasutajal
seal juba olevat kustutada . |
Number |
Ainult numbrid. Võite kasutada numbri ees + või – ja
koma. Kui plaanite väljaga matemaatikat teha, kasutage välja Arv või
Valuuta. |
Valuuta |
Numbrid, mille ees on valuutamärk ($, ¥ ja nii
edasi). |
Automaatne number |
Iga kirje jaoks unikaalsed numbrid, mille Access määrab
kirjete lisamisel alates 1. Kasutage
enamiku tabelite puhul primaarvõtme väljana automaatnumbri välja. |
Kuupäev Kellaaeg |
Kuupäevad, kellaajad või mõlemad. |
OLE objekt |
Objektide linkimine ja manustamine. Ärge kasutage seda
uue andmebaasi loomisel ; kasutage selle asemel uut manuse tüüpi, kuna see
salvestab andmeid tõhusamalt. |
Hüperlink |
See tekstistring on vormindatud hüperlingina. (Kui klõpsate
lingil, viib see teid lehele.) See on eriti kasulik, kui
veebis on seotud teavet. |
Jah ei |
Jah või ei (konkreetne tingimus on või ei kehti
) või muud kahesõnalised komplektid, nagu Tõene/Väär, Sees/Väljas või Mees/Naine. Kasutage välja
Jah/Ei, kui soovite välja kuvada
vormidel märkeruuduna . |
Manus |
Saate salvestada ühe või mitu tervet faili – pildid, heli,
Wordi dokumendid ja isegi videod – ühele manuseväljale
. |
Arvutatud |
Sisestate valemi, mida Access kasutab selle välja väärtuse arvutamiseks
tabeli muude väljade põhjal. Kasutage välja Arvutatud,
kui arvutuslikku väärtust kasutatakse paljudes päringutes, vormides
ja aruannetes. |