Sina tead oma finantsmudelit kõige paremini. Keegi pole teie mudelist rääkimiseks kvalifitseeritud, mistõttu võidakse teil paluda finantsmudeli tulemused ametlikult juhatusele või kõrgemale juhtkonnale esitada. Peate otsustama, kuidas oma leide selgelt ja lühidalt edastada. Arusaadavalt avastavad paljud detailidele orienteeritud modelleerijad, et nende 20 MB finantsmudelite destilleerimine, mille ehitamine kümneminutiliseks esitluseks on võtnud nädalaid, on keeruline!
Kui kopeerite ja kleepite diagrammi lihtsalt otse Wordi või PowerPointi, säilitatakse Exceli aluseks olevate andmete lingid. See on hea, kui plaanite muudatusi teha, kuid see võib muuta faili suuruse väga suureks ja põhjustada ka selle, et saadate kogemata konfidentsiaalset teavet, mis on kogemata teise dokumenti manustatud. Selle vältimiseks peate diagrammi kleepima pildina. Kopeerige diagramm ja seejärel kasutage sihtdokumendis käsku Paste Special, et kleepida diagramm pildi või JPG-vormingus.
Sellises keskkonnas, kus peate edastama palju teavet, on abiks PowerPointi slaidil olevad kokkuvõtlikud tabelid või diagrammid kõne ajal teie taga. Samuti võib see aidata teil keskenduda, kui olete veidi närvis.
Tõenäoliselt pole teie publik huvitatud mudeli toimimisest (ja ma ei soovita neid sisemisi toiminguid näidata, välja arvatud juhul, kui nad on seda konkreetselt taotlenud), kuid neile võib meeldida näha reaalajas ja muutuvaid stsenaariume. Kui mudel on õigesti üles ehitatud, saate sisendeeldusi muuta ja vaatajaskond näeb nende muutuvate stsenaariumide mõju reaalajas.
Veenduge, et testite eelnevalt kõiki võimalikke sisendeid. #REF-i omamine! reaalajas tundlikkusanalüüsi ajal tehtud viga on tõeline enesekindluse ja usaldusväärsuse tapja.
Olenemata sellest, kas esitlete Excelis või kasutate PowerPointi slaide, järgige finantsesitluste tegemisel kindlasti järgmisi põhireegleid.
- Kuvage korraga ainult üks võtmeteade. Ärge täitke ekraani liiga palju detaile ega proovige edastada liiga palju korraga.
- Kasutage ruudustiku asemel tühikuid. Ruudujooned tekitavad segadust ja mida vähem igava Exceli tabeli moodi teie esitlus välja näeb, seda parem. Teile võib Excel meeldida, kuid paljud vaatajaskonnast lülituvad ruudustikjooni nähes välja, nii et see näeb välja rohkem esitluse ja vähem Exceli moodi.
- Andke neile pärast esitlust üksikasjalikum aruanne . Kuva ekraanil ainult kõrgetasemeline kokkuvõte.
- Veenduge, et font oleks projektoris piisavalt suur ja selge. Võimaluse korral testige seda eelnevalt. Mõnikord näevad värvid välja pestud, muutes teksti projitseerimisel raskesti loetavaks.
- Kui näitate ekraanil mudelit ennast, suurendage Excelis suumi, et teie vaatajaskond näeks numbreid. Testige seda eelnevalt ja pidage meeles, et sel viisil saate kuvada ainult väikest osa ekraanist.
- Ärge hüppage Excelis ringi. Teie publik ei ole mudeliga nii tuttav kui teie. Nad vajavad veidi aega, et seedida, mida nad näevad.
- Kasutage oma sõnumi kuvamiseks teksti ja numbrite asemel diagramme ja graafikat.
Olge valmis küsimusteks, mis puudutavad mudeli väljundit, sisendeid, eeldusi või toimimist. Veenduge, et suudate kaitsta kasutatud oletusi või viisi, kuidas olete midagi arvutanud. Mudeli väljund on täpselt nii hea, kui hästi on sellesse tehtud eeldused, seega peate veenduma, et publik aktsepteeriks peamised eeldused, et nad saaksid mudeli tulemusi aktsepteerida.