Kui olete valmis Microsoft Excel 2007 töövihiku töölehel andmeid sisestama, on mõned lihtsad juhised (teatud andmesisestuse etikett), mida peaksite meeles pidama.
-
Proovige oma teavet korraldada andmetabelites, mis kasutavad külgnevaid (naaber) veerge ja ridu. Alustage tabeleid töölehe vasakpoolsest ülanurgast ja liikuge lehest allapoole, mitte üle lehe. Kui see on otstarbekas, eraldage iga tabel mitte rohkem kui ühe veeru või reaga.
-
Nende tabelite seadistamisel ärge jätke veerge ja ridu lihtsalt teabe vahelejätmiseks vahele. Selle asemel saate lisada kõrvuti asetsevate veergude ja ridade teabe vahele tühiku, laiendades veerge, suurendades ridade kõrgust ja muutes joondust.
-
Reserveerige tabeli ridade pealkirjade jaoks üks veerg tabeli vasakus servas.
-
Reserveerige tabeli veerupealkirjade jaoks üks rida tabeli ülaosas.
-
Kui teie tabel nõuab pealkirja, pange pealkiri veerupäiste kohal olevale reale. Pange pealkiri samasse veergu reapealkirjadega.
Arvestades kogu iga Exceli töölehega kaasas olevat kinnisvara – 16 384 veergu ja 1 048 576 rida – arvate, et ruumi säästmine on üks viimaseid asju, mille pärast peaksite muretsema. Ruumi säästmine töölehel võrdub aga mälu säästmisega. Excelis saadaoleva arvutimälu maht määrab koostatava töölehe lõpliku suuruse, mitte lahtrite koguarvu. Kui mälu saab otsa, on ruum tegelikult otsa saanud – olenemata sellest, kui palju veerge ja ridu on veel täita. Seetõttu püüdke ühele töölehel oleva teabe maksimeerimiseks hoida oma andmed alati lähestikku.