Kui teil on vaja Excel 2016 andmeloendit sortida rohkem kui ühel väljal, kasutage dialoogiboksi Sordi. Kui esimene väli sisaldab korduvaid väärtusi ja soovite määrata, kuidas duplikaatidega kirjed on paigutatud, peate sortima rohkem kui ühe välja järgi. (Kui te ei määra sortimiseks teist välja, paneb Excel kirjed lihtsalt sisestamise järjekorda.)
Parim ja levinum näide sellest, kui vajate rohkem kui ühte välja, on suure andmebaasi sorteerimine tähestikulises järjekorras perekonnanime järjekorras. Oletagem, et teil on andmebaas, mis sisaldab mitut inimest perekonnanimega Smith, Jones või Zastrow (nagu siis, kui töötate ettevõttes Zastrow and Sons).
Kui määrate ainsa sortimiseks välja Perekonnanimi (kasutades vaikimisi kasvavat järjekorda), paigutatakse kõik Smithide, Joneside ja Zastrowide duplikaadid nende kirjete algse sisestamise järjekorda.
Nende duplikaatide paremaks sortimiseks võite määrata välja Eesnimi teiseks sortimiseks väljaks (kasutades taas vaikimisi kasvavat järjestust), muutes teise välja viigimurdjaks, nii et Ian Smithi rekord eelneks Sandra Smithi omale ja Vladimir Zastrow rekord pärineb Mihhail Zastrow omast.
Andmeloendi kirjete sortimiseks dialoogiboksi Sordi abil toimige järgmiselt.
Asetage lahtri kursor ühte andmeloendi tabeli lahtrisse.
Klõpsake vahekaardi Andmed rühmas Sorteeri ja filtreeri nuppu Sordi või vajutage Alt+ASS.
Excel valib kõik andmebaasi kirjed (ilma esimest väljanimede rida) ja avab dialoogiboksi Sordi. Pange tähele, et saate avada ka dialoogiboksi Sordi, valides rippmenüüst Sort & Filter suvandi Kohandatud sortimine või vajutades Alt+HSU.
Valige ripploendist Sorteerimisalus selle välja nimi, mille alusel soovite kirjeid esmalt sortida.
Kui soovite, et kirjed oleksid järjestatud kahanevas järjekorras, ärge unustage valida paremal asuvast ripploendist Järjestus kahaneva sortimise suvand (Z kuni A, Väikseimast suurimani või Vanimast kuni uusimani).
(Valikuline) Kui esimene väli sisaldab duplikaate ja soovite määrata selle välja kirjete sortimise, klõpsake uue sortimistaseme lisamiseks nuppu Lisa tase, valige ripploendist Seejärel sortimiseks teine väli. ja valige selle paremal olevast rippmenüüst Tellimus kas tõusev või kahanev suvand.
(Valikuline) Vajadusel korrake 4. sammu, lisades nii palju täiendavaid sortimistasemeid kui vaja.
Klõpsake nuppu OK või vajutage sisestusklahvi.
Excel sulgeb dialoogiboksi Sordi ja sorteerib andmeloendi kirjed, kasutades sortimisvälju nende tasemete järjekorras selles dialoogiboksis. Kui näete, et sorteerisite andmebaasi valedel väljadel või vales järjekorras, klõpsake kiirjuurdepääsu tööriistaribal nuppu Võta tagasi või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Z, et taastada andmeloendi kirjed kohe nende eelmises järjekorras.
Vaikimisi eeldab Excel sortimistoimingu tegemisel, et sorteerite andmeloendit, millel on päiserida (väljanimedega), mida ei pea sortimisel koos ülejäänud kirjetega ümber järjestama. Saate aga kasutada sortimise funktsiooni, et sortida lahtrit, millel sellist päiserida pole. Sel juhul peate määrama sortimisvõtmed veeru tähe järgi ja kindlasti tühjendama märkeruudu Minu andmetel on päised, et eemaldada selle linnuke dialoogiboksis Sordi.
Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.
Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.
Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.
Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.
Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]
