Microsofti uus Office 2016 väljalase sisaldab palju uusi funktsioone, mis hõlmavad enamikku või kõiki komplekti kuuluvaid rakendusi. (Uute globaalsete funktsioonide kohta lisateabe saamiseks vaadake jaotist Mis on uut Office 2016-s: globaalsed funktsioonid .) Mõned kõige olulisemad värskendused toimuvad siiski üksikutes rakendustes, nagu Word, Excel, PowerPoint ja Outlook. Selles artiklis käsitleme kõigi nende rakenduste kõige tähelepanuväärsemaid funktsioone.
Microsoft Wordi kasutajad on soovinud seda funktsiooni, noh, kunagi: Wordi dokumentide reaalajas kaasredigeerimiseks – see tähendab, et kaks või enam inimest saavad dokumenti korraga avada ja redigeerida ning kõik, kes dokumendile ligi pääsevad, näevad muudatusi tehakse reaalajas. Google Docsi kasutajad on seda funktsiooni nautinud juba aastaid; lõpuks toob Microsoft selle võimaluse Wordi.
Selle töö võti on faili salvestamine pilvesalvestusse. Peate dokumendi salvestama Microsofti pilvesalvestuslahendusse (OneDrive või OneDrive for Business), et teised saaksid dokumendile juurde pääseda. Sealt saate lubada teistel dokumenti vaadata ja redigeerida täpselt nagu Google Drive'is.
See uus funktsioon aitab lahendada palju probleeme dokumentide jagamisel ja erinevate versioonide jälgimisel. Te ei pea enam muretsema selle pärast, kas teil on dokumendi uusim versioon, samuti ei pea te muretsema mitme dokumendi kõigi muudatuste ühendamise pärast. Word 2016 kaasredigeerimisega saavad kõik teha muudatusi samas dokumendis.
Microsoft kavatseb selle esmalt Word 2016 jaoks kasutusele võtta ja seejärel lõpuks Excelisse ja PowerPointisse lisada.
Suured muudatused Excelis 2016. aastal on ärianalüüsi valdkonnas; st tööriistad ja protsessid, mis võimaldavad teil koguda andmeid paljudest erinevatest allikatest ja muuta need põhjalikuks teabeks, mis aitab teil teha paremaid äriotsuseid. Kaks kõige olulisemat asja, mida siin tähele panna, on järgmised.
Exceli Power Query lisandmoodul on nüüd osa Exceli põhifunktsioonidest. Te ei pea seda enam installima.
Exceli ühe klõpsuga prognoosimistööriist Forecast Sheet pakub lihtsat viisi andmete tuleviku prognoosimiseks.
Power Query abil saate andmeid hankida erinevatest välisallikatest. Kujutage ette, et tõmbate andmeid veebisaitidelt (nt Wikipedia), sotsiaalmeedia saitidelt (nt Facebook) või suvalisest arvust andmebaasitüüpidest (nt SQL, Azure, Oracle, Access, Sybase jne). Seejärel saate liita kõik need andmed arvutustabeliteks, mis aitavad teil teha paremaid otsuseid.
Power Query pole Excel 2013 versioonist uusi funktsioone lisanud; ainuüksi asjaolu, et see on nüüd osa Exceli põhifunktsioonidest, muudab selle leidmise ja kasutamise lihtsamaks.
Prognoositabeli abil saate ettevõtete juhtidele oma andmete prognoose esitada. Kui teie andmeid mõjutavad hooajalised tegurid, võite öelda, et Excel arvestaks ka need prognoosis arvesse. Saate isegi oma prognoosidele määrata usaldusvahemikud, mis annavad teile prognoositavate andmete ülemise ja alumise piiri.
PowerPoint ise ei saa 2016. aastal erilist uuendust, kuid Microsoft on andnud kasutajatele uue esitlusrakenduse nimega Sway. Mis vahet sellel on? Tore, et küsisid.
PowerPoint on loodud lineaarsete esitluste loomiseks – see tähendab, et alustate esimesest slaidist ja jätkate slaidiseansi lõpuni. Ja kuigi saate oma esitlust erinevate efektide ja üleminekutega täiustada, on see siiski sisuliselt slaidiseanss. Lisaks võtab PowerPointi esitluste koostamine teadaolevalt palju aega.
Sway seevastu on loodud selleks, et saaksite luua rohkem vabas vormis esitlusi, millel on palju rohkem sära. Swaysse saate lisada fotosid, YouTube'i videoid, Facebooki ja Twitteri üksusi, nimetage see. Kuid Sway tõeline kasu seisneb selles, kuidas selle "nutikas mootor" pakib teie sisu ja vormistab selle teie eest, võimaldades teil kulutada vähem aega esitluse loomisele ja rohkem aega planeerida, mida soovite suhelda.
Outlook on tõenäoliselt läbinud Office 2016 kõige olulisema uuenduse, eriti koostööfunktsioonide osas. Tänu Google'i Gmaili, Drive'i, Docsi ja muude integreeritud pilvepõhiste rakenduste edule on Microsoft mõistnud, et koostöö ja pilvepõhised lahendused on professionaalses tootlikkuses väga olulised. Seetõttu on Outlookil nüüd võimalus pakkuda OneDrive’is või OneDrive for Businessis olevate failide linke; enam ei pea te faili tegelikult manustama.
Microsoft on astunud ka samme, et aidata teil postkasti saabuvaid e-kirju tähtsuse järjekorda seada. Uue Clutter funktsiooniga teisaldab Outlook madalama prioriteediga üksused teie postkastist eraldi kausta, et saaksite neid hiljem vaadata. Clutter vaatab teie e-kirjade lugemise harjumusi aja jooksul ja õpib tegema neid tähtsuse järjekorda seadmise otsuseid teie enda käitumise põhjal. Näiteks kui tellite e-posti uudiskirjad, mida te väga sageli ei loe või loete ainult siis, kui teemarida teile silma torkab, märkab Clutter seda ja teisaldab need uudiskirjad eraldi kausta, tehes teie postkasti ruumi meilisõnum, mis vajab tõesti teie tähelepanu.
Ärge pidage Clutterit rämpspostifiltriks; see, et Outlook teisaldab madalama prioriteediga kirjad teise kausta, ei tähenda, et te ei peaks seda vaatama!
Kui teile ei meeldi, et Outlook teeb need meiliprioriteediotsused teie eest, saate Clutteri keelata.
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]
Veebirakenduse saate luua rakenduses Access 2016. Mis siis ikkagi on veebirakendus? Noh, veeb tähendab, et see on võrgus ja rakendus on lihtsalt "rakenduse" lühend. Kohandatud veebirakendus on veebipõhine andmebaasirakendus, millele pääseb ligi brauseri abil pilvest. Loote ja hooldate veebirakendust töölaua versioonis […]
Enamik SharePoint 2010 lehti kuvab lehe vasakus servas kiirkäivitusribal navigeerimislinkide loendi. Kiirkäivitusribal kuvatakse lingid saidi esiletoodud sisule (nt loendid, teegid, saidid ja avaldamislehed). Kiirkäivitusribal on kaks väga olulist linki: link kogu saidi sisu: […]
Lihtsate ülesannete puhul leiab Exceli lahendaja tavaliselt kiiresti eesmärgifunktsiooni jaoks optimaalsed Lahendaja muutuja väärtused. Kuid mõnel juhul on Solveril raskusi sihtfunktsiooni optimeerivate Solveri muutuja väärtuste leidmisega. Sellistel juhtudel kuvab Solver tavaliselt teate või veateate, mis kirjeldab või arutab probleemi, mida […]
Saate hõlpsasti eemaldada arvutatud välju ja üksusi Exceli liigendtabelist. Arvutatud välja eemaldamiseks klõpsake liigendtabelis lahtrit. Seejärel klõpsake vahekaardi Analüüsi käsku Fields, Items & Sets ja valige kuvatavast alammenüüst Arvutatud väli. Kui Excel kuvab dialoogiboksi Arvutatud välja lisamine, valige […]
Sildid on märksõnad, mille määrate sisule. Lehtede sildistamine teistega jagamiseks on sotsiaalne järjehoidja ning see on veebis väga populaarne ja SharePointis lihtne. Kui olete kunagi kasutanud saiti nagu Delicious, teate juba, kuidas sotsiaalne järjehoidja töötab. Kuna rohkem inimesi määrab samu silte, muutuvad sildid viisiks […]
