Microsoft valmistub oma Office'i komplekti uusimat värskendust välja andma ja sellel värskendusel on uued funktsioonid, mis Microsofti sõnul aitavad teil oma töös produktiivsemat ja koostööd teha. Nagu ka eelmiste versioonide puhul, on Microsoft rakendanud uusi funktsioone nii globaalsel tasemel (see tähendab enamiku või kõigi komplekti kuuluvate rakenduste jaoks) kui ka üksikute rakenduste tasemel. Selles artiklis käsitletakse Office'i komplekti tervikuna lisatud kõige olulisemaid funktsioone. Kui soovite lisateavet uute funktsioonide kohta rakenduste tasemel, vaadake jaotist Mis on uut Office 2016-s: Word, Excel, PowerPoint ja Outlook .
Wordi, Exceli, PowerPointi ja Accessi uus funktsioon Tell Me on kiirem viis ülesannete täitmiseks abi saamiseks. Enam ei pea te minema menüüsse Abi ja ootama, kuni Office'i spikri sisu laaditakse. Rakenduse lindile ilmub päringukast; kõik, mida pead tegema, on hakkama tippima, milles abi vajad. Tell Me kasutab loomuliku keele otsingut, et proovida kohe abi leida, sarnaselt sellele, kuidas Google'i otsingumootor kuvab tulemused kohe, kui hakkate tippima.
Peamine erinevus Tell Me ja standardse abifunktsiooni vahel seisneb aga selles, et käsk Tell Me osutab teile tegelikult käsule, mis aitab teil seda teha, selle asemel et pakkuda teatud toiminguid. Seega, kui soovite Wordi joonealuse märkuse sisestada, näitab see teile tegelikku käsku ja kui klõpsate sellel, suunatakse teid sinna, kuhu peate joonealuse märkuse sisestamiseks minema.
Kui soovite siiski abiteksti vaadata, pakub Tell Me ka selle sisu linki.
Microsoft on lõpuks hakanud oma Skype'i ostma, lisades selle Office 2016-sse. Microsoft nimetab oma kiirsuhtlustööriista Lync ümber Skype for Businessiks. Kuid ärge muretsege – Skype’il ärirakendusel on samad funktsioonid, mis Lyncil, ja see töötab siiski üsna samamoodi, välja arvatud mõned erinevused.
Esimene asi, mida märkate, on see, et kasutajaliides on rohkem "Skype'i moodi"; see tähendab, et värviskeem, nupud ja ikoonid näevad välja nagu tavalised Skype'i rakendused. Ja kui korraldate veebikoosoleku, on liides sama, mis Skype'is koosoleku pidamisel.
Samuti saate Lynci abil suhelda ainult oma ettevõtte Lynci teenuse kolleegidega; Skype’i ärirakendusega saate aga otsida ja suhelda kõigi Skype’i kasutajatega kogu maailmas, olenemata sellest, kas nad kuuluvad teie organisatsiooni või mitte. Microsoft on integreerinud Skype’i ärirakendusse ka erinevatesse Office’i rakendustesse, mis tähendab, et saate kiirsõnumeid teha, teha hääl- või videokõnesid ning pidada veebikoosolekuid sellistes rakendustes nagu Word, Excel ja PowerPoint.
Kui avastate end dokumentidesse lisatava teabe otsimiseks pidevalt oma veebibrauserile lülitumas, aitab Smart Lookup teil protsessi sujuvamaks muuta. Lihtsalt tõstke oma dokumendis esile sõna või fraas ja klõpsake nuppu Nutikas otsing. Seejärel näete Insightsi külgriba, mis kasutab asjakohase teabe toomiseks Microsofti otsingumootorit Bing. Tõeliselt lahe on see, et Smart Lookup kasutab teieni esiletõstetud konteksti, et täpsustada teile pakutava teabe valikut.
Teie dokumentide lugejad saavad lisateabe saamiseks kasutada ka nutikat otsingut. Näiteks saavad lugejad sõna esile tõsta ja selle definitsiooni veebist hankida, ilma et nad peaksid sõnastikku avama.
Office 2016 Maci versioon, mida uuendatakse, ei ole niivõrd "ülemaailmne funktsioon", kuivõrd see on ühtlustamine Office'i teiste versioonidega. See tähendab, et olenemata sellest, millist Office'i toodet te mis tahes platvormil (kas Windows, Mac, iOS või Android) kasutate, on kasutajakogemus ühtlasem.
Et see juhtuks, pidi komplekti Maci versioon oma välimust ja tunnet põhjalikult uuendama, mille Microsoft on viinud kooskõlla Windowsi versiooniga. Samuti märkate, et Microsoft on muutnud rakendusribasid, et need töötaksid samamoodi nagu Windowsi versioonid.
Wordil ja PowerPoint for Macil on nüüd kaasautorimise funktsioon, mis võimaldab teil dokumentide kallal teistega samaaegselt koostööd teha. See ei ole sama, mis Windowsi versiooni kaasredigeerimisfunktsioon, mis salvestab dokumendi pilve ja võimaldab teha reaalajas koostööd. Maci funktsioon tugineb selle asemel sünkroonimisele, mis määrab dokumendis tehtud muudatused ja selle, kes muudatused tegi, ning kuvab need seejärel kõigile kaastöötajatele.
Kahjuks ei leia te Maci versioonist mõnda mõjuvamat Office 2016 for Windows funktsiooni, sealhulgas päringukasti Tell Me, Power Query Excelis ja Skype’i ärirakendus. Microsofti tehtud Maci versiooni uuendus näitab aga, et Microsoft on pühendunud selle hooldamisele ja täiustamisele, nii et loodetavasti näeb Maci versioon neid funktsioone pigem varem kui hiljem.
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]
Veebirakenduse saate luua rakenduses Access 2016. Mis siis ikkagi on veebirakendus? Noh, veeb tähendab, et see on võrgus ja rakendus on lihtsalt "rakenduse" lühend. Kohandatud veebirakendus on veebipõhine andmebaasirakendus, millele pääseb ligi brauseri abil pilvest. Loote ja hooldate veebirakendust töölaua versioonis […]
Enamik SharePoint 2010 lehti kuvab lehe vasakus servas kiirkäivitusribal navigeerimislinkide loendi. Kiirkäivitusribal kuvatakse lingid saidi esiletoodud sisule (nt loendid, teegid, saidid ja avaldamislehed). Kiirkäivitusribal on kaks väga olulist linki: link kogu saidi sisu: […]
Lihtsate ülesannete puhul leiab Exceli lahendaja tavaliselt kiiresti eesmärgifunktsiooni jaoks optimaalsed Lahendaja muutuja väärtused. Kuid mõnel juhul on Solveril raskusi sihtfunktsiooni optimeerivate Solveri muutuja väärtuste leidmisega. Sellistel juhtudel kuvab Solver tavaliselt teate või veateate, mis kirjeldab või arutab probleemi, mida […]
Saate hõlpsasti eemaldada arvutatud välju ja üksusi Exceli liigendtabelist. Arvutatud välja eemaldamiseks klõpsake liigendtabelis lahtrit. Seejärel klõpsake vahekaardi Analüüsi käsku Fields, Items & Sets ja valige kuvatavast alammenüüst Arvutatud väli. Kui Excel kuvab dialoogiboksi Arvutatud välja lisamine, valige […]
Sildid on märksõnad, mille määrate sisule. Lehtede sildistamine teistega jagamiseks on sotsiaalne järjehoidja ning see on veebis väga populaarne ja SharePointis lihtne. Kui olete kunagi kasutanud saiti nagu Delicious, teate juba, kuidas sotsiaalne järjehoidja töötab. Kuna rohkem inimesi määrab samu silte, muutuvad sildid viisiks […]
