Tabel on loetelu. See määratlus kõlab lihtsustatult. Kuid vaadake siin näidatud lihtsat tabelit. See tabel näitab esemeid, mida võiksite töölt koju minnes toidupoest osta.
Tabel: alustage põhitõdedest.
Tavaliselt sisaldavad tabelid rohkem teavet kui siin näidatud. Näiteks vaadake järgmisel joonisel näidatud tabelit. Näiteks veerus A on tabelis nimetatud poe nimed, kust saate kauba osta. Veerus C on selles laiendatud tabelis toodud mõne kauba kogus, mida vajate. Veerus D on see tabel hinna ligikaudne hinnang.
Toidukaupade nimekiri tõsisemale ostjale. . . nagu sina.
Exceli tabel näeb tavaliselt rohkem välja nagu siin näidatud loend. Tavaliselt on tabelis loetletud paljude üksuste üsna üksikasjalikud kirjeldused. Kuid pärast kõigi üksikasjade eemaldamist meenutab Exceli tabel põhiolemuselt joonisel näidatud laiendatud toidupoodide loendit.
Vaadake teist tabelit lähemalt. Esiteks näitab iga veerg teatud tüüpi teavet. Andmebaasi kujundamise kõnepruugis tähistab iga veerg välja. Iga väli salvestab sama tüüpi teavet. Näiteks veerus A on näidatud kauplus, kust saab mõnda kaupa osta. (Võite ka öelda, et see on väli Pood.) Iga veerus A kuvatav teave (väli Pood) nimetab kauplust: Sams Grocery, Hughes Dairy ja Butchermans.
Exceli töölehe esimene rida sisaldab väljade nimesid. Näiteks rida 1 nimetab neli loendi moodustavat välja: pood, kaup, kogus ja hind. Loendi väljade nimetamiseks või tuvastamiseks kasutate alati Exceli loendi esimest rida, mida nimetatakse päisereaks .
Alates 2. reast tähistab iga rida tabeli kirjet või üksust. Rekord on kogumik seotud valdkondades. Näiteks 2. rea kirje näitab, et Samsi toidupoest kavatsete osta kaks pätsi leiba hinnaga 1 dollar.
3. rida näitab või kirjeldab teist kaupa, kohvi, samuti Samsi toidupoes 8 dollari eest. Samamoodi näitavad ülisuure toidukaupade loendi teised read kaubad, mida ostate. Tabelis on iga kauba puhul märgitud pood, kaup, kogus ja hind.