Mis on Outlook?

Outlook ei ole teiste Office'i programmidega sarnane. See erineb veidi selle poolest, et see, mida näete ekraanil, muutub, kui klõpsate Outlooki akna allosas oleval navigeerimisnupul. Klõpsake navigeerimisnupul – Mail, Kalender, Inimesed, Ülesanded, Märkmed, Kaustad või Otseteed – ja lähete üldse teise Outlooki aknasse.

Outlook 2019 teenib paljusid eesmärke. Outlook on kõik see:

• Meiliprogramm: saate seda kasutada meilisõnumite ja failide saatmiseks ja vastuvõtmiseks ning meilisõnumite korraldamiseks erinevatesse kaustadesse, et saaksite neid jälgida.
• Kohtumiste ajakava: Outlook on kalender kohtumiste ja koosolekute ajastamiseks. Saate ühe pilguga teada, millal ja kuhu teid oodatakse, teid teavitatakse eelseisvatest kohtumistest ja koosolekutest ning kutsute töökaaslasi koosolekutele.
• Aadressiraamat: rakendus võib salvestada sõprade, vaenlaste, klientide ja pereliikmete aadresse, telefoninumbreid ja e-posti aadresse. Selle teabe otsimine kaustast Kontaktid on lihtne.
• Ülesande meeldetuletus: Outlook on projektide planeerimise vahend. Kasutage Outlooki ülesannete meeldetuletusi, et teid kursis hoida . Saate aru, millal tähtajad kukuvad, ja planeerite oma töökoormust vastavalt sellele.
• Märkmete mahuti: see programmi osa on koht märkmete ja meeldetuletuste ülesmärkimiseks.

Kas vajate Outlooki?

Enne Outlooki saladustesse sisenemist küsige endalt, kas vajate rakendust. Kui te ei saa palju e-kirju, teie kalender pole ülerahvastatud ja kontor, kus te töötate, ei nõua teilt Outlooki kasutamist, kaaluge mõne meiliprogrammi kasutamist, mis pole nii kohmakas kui Outlook, või veel parem. kaaluge veebipõhise meiliprogrammi kasutamist.

Outlook oskab hästi e-kirju korraldada, et saaksite kiiresti sõnumeid leida ja neile vastata. See on hea meilikoguste käsitlemisel. Outlook aitab teil ajakavasid hallata ja kolleegidega koosolekuid koordineerida. See võib aidata teil jälgida, kus te peaksite olema ja millal peaksite seal olema.

Miinusena on aga Outlookil palju rohkem funktsioone, kui enamik inimesi vajab, ning kõik need funktsioonid segavad Outlooki ja muudavad selle kasutamise keeruliseks. Veelgi enam, meilisõnumeid hoitakse teie arvutis. Kui te ei kanna sülearvutit kaasas, peate oma e-kirjade kogumiseks olema kodus või kontoris arvutis. Veebipõhise meiliprogrammiga salvestatakse sõnumid Interneti-serverisse ja kogu meilitegevus – sõnumite koostamine, saatmine ja vastuvõtmine – toimub veebibrauseri kaudu. Kui leiate Interneti-ühendusega arvuti, võite olla Timbuktus ja siiski koguda oma e-kirju. E-kirjade lugemiseks ei pea te kodus ega kontoris olema.

Kui veebipõhine e-posti saatmine teile meeldib, küsige oma Interneti-teenuse pakkujalt, kas see pakub veebipõhist meiliteenust. Või vaadake Google Maili , mis on tasuta ja hõlpsasti kasutatav. Google Mail pakub kalendrit ja muid mugavusi ning meilisõnumit. Kui soovite seda lihtsana hoida ja saate sellega hakkama, hoiduge Outlookist eemal.

Kui töötate ettevõtte keskkonnas, hankige Faithe Wempeni ja Bill Dyszeli Outlook 2019 For LuckyTemplates koopia. See kirjeldab Outlooki ärikeskkonnas kasutamise läbi ja lõhki.