Outlook 2019 on olnud peaaegu kaks aastakümmet ettevõtete jaoks mõeldud meiliklient ning see on ka paljude kodu- ja tavakasutajate lemmik. Outlook 2019 puhul on Microsoft võtnud kasutajate tagasisidet ja pakkunud mitmeid uusi funktsioone, mis muudavad Outlooki töö veelgi lihtsamaks ja vähem tõrgeteta.
Outlook on nagu kameeleon. Selle nupud ja funktsioonid võivad olenevalt teie kontodest üsna palju erineda. Kui kasutate näiteks oma töökohal Microsoft Exchange'i meilikontot, on teil juurdepääs paljudele funktsioonidele, mida teised inimesed kunagi ei näe, näiteks konverentsiruumide ja muude koosolekuruumide ajakava koostamine, kui planeerite koosolekut ja loote automaatsed kontorist väljas vastused meilidele. Ja kui teil on POP-meilikonto, on teil saadaval sellised valikud nagu olekulipud ja värvikategooriad, mida saate sõnumitele ja kalendrisündmustele määrata. Inimesed, kellel on IMAP-i e-posti kontod, neid ei saa. Nii et kui teie ekraan näeb välja selles artiklis näidatust erinev, on see üks põhjusi. Teine põhjus on see, et kasutate Office 365, mida Microsoft perioodiliselt värskendab,
Microsoft on aastate jooksul muutnud Outlooki konto seadistamise protsessi järk-järgult lihtsamaks, tuvastades iga versiooniga üha rohkem vajalikke sätteid. Praegusel hetkel on see Outlook 2019-s praktiliselt lollikindel. Kaob vajadus teada tehnilisi üksikasju, nagu meiliserveri nimed ja pordinumbrid (välja arvatud juhul, kui seadistate mõnda eritüüpi kontot või loote ühenduse Exchange'i serveriga). Enamikul juhtudel ütlete lihtsalt Outlookile oma e-posti aadress ja parool ning ta teeb ülejäänu.
Siit saate teada, kuidas uut Outlooki kontot automaatselt seadistada.
Dialoogiboksi Konto sätted avamiseks valige Fail → Teave → Konto sätted → Konto sätted.
Klõpsake nuppu Uus.
Sisestage soovitud e-posti aadress.
Klõpsake nuppu Ühenda.
Kui küsitakse, sisestage oma parool ja klõpsake nuppu OK.
Kinnituskuval klõpsake nuppu Valmis.
Nii see peakski toimima. Kui see mingil põhjusel ei õnnestu, proovige uuesti, kuid enne 4. sammu klõpsake nuppu Täpsemad suvandid ja seejärel märkige ruut Luba mul konto käsitsi seadistada.
Valige konto käsitsi konfigureerimine.
Seejärel valige väljal Täpsem häälestus meiliserveri tüüp. Kui teil palutakse parool sisestada, tehke seda ja klõpsake nuppu Ühenda.
Valige meiliserveri tüüp.
Kuid oodake, teie seas olev tehnik ütleb, kuidas läheb serveritüübi "täpsem häälestus" valimine? Sul on õigus, ei ole. Kui teil on tõesti vaja sinna siseneda ja muuta sätteid, nagu turvalisus, pordi number, meiliserveri aadress või muu selline, vaadake järgmist jaotist.
Sõltuvalt serveri tüübist küsib Outlook mõnikord täpsema häälestuse valimisel serveriteavet (näiteks kui loote ühenduse Exchange'i serveriga). Kuid tavaliste vanade IMAP- ja POP-kontode puhul on see lihtne.
Oma püüdlustes muuta meili seadistamine lihtsaks, on Microsoft muutnud selle kohmakamaks nende jaoks, kes soovivad juurdepääsu meiliserveri sätetele. Tavainimene ei leia neid kunagi. Ja võib-olla on see eesmärk – hoida oskusteta kasutajad eemal piirkondadest, kus nad ei peaks viibima –, kuid see on masendav meile, kellel on tegelikult põhjust sinna minna.
Võib arvata, et käsk Muuda annab juurdepääsu serveri sätetele, kuid see pole nii. Vaata ise:
Dialoogiboksi Konto sätted avamiseks valige Fail → Teave → Konto sätted → Konto sätted, kui see pole veel avatud.
Valige muudetav konto ja seejärel klõpsake nuppu Muuda.
Pärast konto valimist valige Muuda.
Tehke dialoogiboksis Konto sätted soovitud sätteid. Kuid nagu allpool näete, pole saadaolevatel sätetel meiliserveri konfiguratsiooniga mingit pistmist.
Valige Järgmine ja seejärel valige Valmis.
Need on muudatused, mida saate kontol pärast konfigureerimist teha.
Siin läheb see keeruliseks. Meiliserveri tegelike sätete leidmiseks peate kasutama käsku Repair, näiteks järgmiselt:
Dialoogiboksis Konto sätted valige konto ja seejärel klõpsake nuppu Paranda.
Valige Täpsemad suvandid.
Märkige ruut Las ma parandan oma konto käsitsi. Seejärel klõpsake nuppu Remont.
Lõpuks on siin vajalikud seaded. Siin saate muuta sissetuleva meili serveri teavet.
Need on muudatused, mida saate kontol pärast konfigureerimist teha.
Väljuva meili serveri sätete vaatamiseks klõpsake nuppu Väljuv e-kiri. Vajadusel tehke neis muudatusi.
Need on muudatused, mida saate kontol pärast konfigureerimist teha.
Seadete muudatuste rakendamiseks valige Paranda.
Klõpsake kinnitussõnumis nuppu Valmis.
Funktsioon Fokuseeritud sisendkaust jagab teie sisendkausta kaheks vahekaardiks sõnumiloendi paani ülaosas: Fokuseeritud ja Muu. Seejärel püüab see arukalt otsustada, millised on kõige olulisemad sõnumid, mis kuvatakse, kui valisite Fokuseeritud. Kui valite Muu, näete sõnumeid, mis Outlooki arvates olid vähem tähtsad. See võib aidata vähendada teie postkastis kommertssõnumitest ja rumalate meemide/naljade tekitatud segadust. See on Outlook 2019 funktsioon, mida alguses välja kuulutati laialdaselt kui Office 2019 täiustust, kuid rohkem inimesi vihkab seda kui meeldib.
Fokuseeritud sisendkausta sisse/välja lülitamiseks valige Vaade → Fokuseeritud sisendkaust.
Kui te ei näe vahekaardil Vaade käsku Fokuseeritud sisendkaust, ei pruugi Fokuseeritud sisendkaust teile saadaval olla. See sõltub teie Outlooki versioonist, meiliserveri tüübist ja muudest teguritest. Microsofti dokumentatsioonis öeldakse, et Focused Inbox nõuab Microsoft Exchange'i või Office 365 meilikontot. Kuid isegi kui olete Exchange'i serveris, ei pruugi te seda näha, kui teie administraator on selle funktsiooni keelanud.
Varem oli Outlookis funktsioon Clutter, mis toimis üksuste „Muud” teisaldamisega eraldi kausta. Fokuseeritud sisendkaust on vähem pealetükkiv, muutes ainult teie vaadet postkasti sisule, mitte tegelikku sisu.
Mõnikord, kui inimestel on sõnumi saatmisega kiire, unustavad nad sinna lisada kellegi, kellele sõnumis viidatakse. Selliste kõrvalekallete vastu võitlemiseks on Outlook 2019-s suvand @Mentions. See võimaldab teil hõlpsasti märgistada keegi meilis mainitud, et nad saaksid automaatselt sõnumi koopia. Selle kasutamiseks sõnumi koostamisel lisage lihtsalt inimese nime ette @-märk. Ilmub ripploend, mis sisaldab teie kontaktide loendis olevate inimeste nimesid. Valige loendist soovitud nimi, et need automaatselt adressaatide loendisse lisada.
Kopeerige automaatselt keegi, kellest räägite, kasutades @ mainimist.
Kui adressaadid sõnumit vaatavad, näevad nad mainitud nime esile tõstetud. Nimi on aktiivne hüperlink, mis klõpsamisel avab selle isiku teabepaani (adressaadi kontaktide loendist). (Kõik adressaadid ei näe seda – ainult need, kes kasutavad seda funktsiooni toetavat Outlooki versiooni.)
Kas olete kunagi soovinud, et saaksite oma toolil tahapoole nõjatuda, jalad lauale tõsta ja lasta assistendil teile saabuvad sõnumid ette lugeda? See võib olla reaalsus (noh, omamoodi), kui kasutate Outlook 2019 funktsiooni Ettelugemine.
Kui vahekaardil Avaleht kuvatakse nupp Ettelugemine, on Outlook 2019 funktsioon lubatud. Kui seda seal pole, valige Fail → Valikud → Lihtne juurdepääs. Märkige ruut Show Read Aloud pealkirja Rakenduse kuvasuvandid all ja klõpsake nuppu OK.
Lubage Outlooki suvandites Outlook 2019 ettelugemise funktsioon.
Funktsiooni Ettelugemine kasutamiseks valige sõnum ja seejärel klõpsake nuppu Avaleht → Ettelugemine. Veenduge, et teie süsteemi helitugevus pole vaigistatud.
Tõenäoliselt ei loe te iga sõnumit enne selle kustutamist läbi. Kui see on ilmselgelt reklaam või mõni muu rumalus, mille jaoks teil pole aega, võite selle lihtsalt valida ja vajutada kustutamisklahvi. Ajalooliselt on selle probleemiks olnud see, et see ei anna Outlookile aega meili loetuks registreerimiseks ja teie kaustas Kustutatud üksused on hunnik lugemata sõnumeid.
Outlook 2019 uus versioon – saate valida, kas kõik sõnumid märgitakse nende kustutamisel kohe loetuks. Selle funktsiooni seadistamiseks valige Fail → Valikud → E-post. Kerige lõpuni alla jaotiseni Muu ja märkige ruut Märgi sõnumid kustutamisel loetuks.
Outlook on traditsiooniliselt olnud "viisakas" programm, kuna see ei kata oma meeldetuletuste akent teiste esiplaanil töötavate rakenduste peale. Saate seda käitumist Outlook 2019-s siiski muuta, et ükski meeldetuletus ei jääks kahe silma vahele. Valige Fail → Valikud → Täpsemad. Seejärel märkige jaotises Meeldetuletused ruut Kuva meeldetuletused teiste Windowsi peal.
Kui proovite ajastada kohtumist mitmes ajavööndis asuvate inimestega, võib teie peas toimuvate nihete väljamõtlemine tekitada segadust. Teise või kolmanda ajavööndi lisamiseks kalendrimoodulile valige Fail → Valikud → Kalender. Jaotises Ajavööndid valige Kuva teine ajavöönd (ja vajadusel Kuva ka kolmas ajavöönd). Sisestage silt väljale Silt iga ajavööndi jaoks. See tsoonide märgistamise võimalus võib olla kasulik, kui soovite nimetada neid teatud harukontoriteks või klientideks, mitte ajavööndi tegelikuks nimeks.
Nüüd saate konfigureerida kuni kolm ajavööndit.
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]
Veebirakenduse saate luua rakenduses Access 2016. Mis siis ikkagi on veebirakendus? Noh, veeb tähendab, et see on võrgus ja rakendus on lihtsalt "rakenduse" lühend. Kohandatud veebirakendus on veebipõhine andmebaasirakendus, millele pääseb ligi brauseri abil pilvest. Loote ja hooldate veebirakendust töölaua versioonis […]
Enamik SharePoint 2010 lehti kuvab lehe vasakus servas kiirkäivitusribal navigeerimislinkide loendi. Kiirkäivitusribal kuvatakse lingid saidi esiletoodud sisule (nt loendid, teegid, saidid ja avaldamislehed). Kiirkäivitusribal on kaks väga olulist linki: link kogu saidi sisu: […]
Lihtsate ülesannete puhul leiab Exceli lahendaja tavaliselt kiiresti eesmärgifunktsiooni jaoks optimaalsed Lahendaja muutuja väärtused. Kuid mõnel juhul on Solveril raskusi sihtfunktsiooni optimeerivate Solveri muutuja väärtuste leidmisega. Sellistel juhtudel kuvab Solver tavaliselt teate või veateate, mis kirjeldab või arutab probleemi, mida […]
Saate hõlpsasti eemaldada arvutatud välju ja üksusi Exceli liigendtabelist. Arvutatud välja eemaldamiseks klõpsake liigendtabelis lahtrit. Seejärel klõpsake vahekaardi Analüüsi käsku Fields, Items & Sets ja valige kuvatavast alammenüüst Arvutatud väli. Kui Excel kuvab dialoogiboksi Arvutatud välja lisamine, valige […]
Sildid on märksõnad, mille määrate sisule. Lehtede sildistamine teistega jagamiseks on sotsiaalne järjehoidja ning see on veebis väga populaarne ja SharePointis lihtne. Kui olete kunagi kasutanud saiti nagu Delicious, teate juba, kuidas sotsiaalne järjehoidja töötab. Kuna rohkem inimesi määrab samu silte, muutuvad sildid viisiks […]
