Microsoft Teams on suhtlus- ja koostöötööriist, mis võimaldab teil reaalajas vestelda, helistada ning teistega kohtuda ja koostööd teha. See on saadaval kas tasuta eraldiseisva rakendusena, mille saate Internetist alla laadida, või osana tarkvarapaketist, nagu Microsoft 365 ja Office 365. Kui olete valmis õppima, mida kogu selle hüppega kaasneb Microsoft Teams , olete õiges kohas.
Microsoft Teams ärisuhtlustarkvarana
Microsoft Teams on ärikommunikatsioonitarkvara maailmas suhteliselt uustulnuk. Alates selle väljakuulutamisest 2017. aastal on Teams integreeritud peaaegu kõigi Microsofti pakutavate toodetega ja on neelanud kõik funktsioonid, mis muutsid Skype’i ärirakenduse nii suurepäraseks. Saate teha telefonikõnesid, vestelda, koosolekuid pidada, ekraani jagada ja videokõnesid pidada, kui nimetada vaid mõnda Teamsi pakutavatest funktsioonidest.
Microsoft Teams suhtlusplatvormina, mis asendab Skype’i ärirakenduse, on tore, kuid see ei ole teinud sellest Microsofti ajaloo kõige kiiremini kasvavat toodet. Teamsi teeb eriliseks see, et Microsoft on teinud suuri investeeringuid, et muuta see peaaegu kõigi teiste Office'i teenuste näo- ja sisenemispunktiks. Näiteks kirjutan seda artiklit Microsoft Wordi abil, kuid teen seda Teamsi rakenduses, nagu näidatud.

Microsoft Wordi kasutamine Teamsis.
Lisaks Microsoft Office'iga integreerimisele integreerub Teams ka mitmete kolmandate osapoolte rakendustega, nagu näidatud.

Mõned rakendused, mis integreeritakse Teamsiga.
Ausalt öeldes võitleb Teamsi suur konkurent nimega Slack ka selle nimel, et integreerida muud tarkvara ja olla peamine äritööriist, mida suhtluse ja tootlikkuse tagamiseks kasutate. Slack sai edumaa – jõudis turule 2013. aastal – ja sai väga kiiresti uskumatult populaarseks. Microsoftil oli aga suur eelis selles, et nii paljud inimesed juba kasutasid Office'i tooteid, nii et kui Microsoft integreeris Office'i Teamsiga, oli kasutajatel Teamsi kasutama lihtne samm. Tegelikult teatati 2020. aastal, et Teamsi aktiivseid kasutajaid on praegu rohkem kui Slackil. See on suur verstapost.
Ärge saage minust valesti aru; Kasutan endiselt oma konsultatsiooniäris Slacki, kuna mõned mu kliendid kasutavad ainult Slacki ja ei kasuta Teamsi. Tegelikult kasutan ka muid rakendusi, nagu Google Hangouts ja Zoom . Just see tarkvara mitmekesisus, mis minu konsultatsioonist tuleneb, annab mulle kindlustunde nende tööriistade vastandamiseks ja võrdlemiseks.
Microsoft Teamsist on saamas üks rakendus, mis neid kõiki Microsofti maailmas valitseb. Sellest on saanud nii Office'i rakenduste kui ka muu mitte-Microsofti tarkvara sisenemispunkt. See on põhjus, miks see on nii kiiresti kasvanud. Kui kasutate Microsoft 365 või Office 365, võite leida end kasutama integreeritud teenuseid Teamsi kaudu, selle asemel, et proovida meelde jätta, kuidas neid iseseisvalt kasutada.
Meeskondade terminoloogia
Teamsi terminoloogia sirge hoidmine võib olla väljakutse. Näiteks avastate end lõpuks mõne oma meeskonnakaaslase oma Teamsi meeskonda kutsumas. Või küsida, millisest Teamsi meeskonnast teie töökaaslane räägib. Kui olete sellega harjunud, tundub terminoloogia normaalne.
Mõistetega tutvumiseks on siin mõned kiired määratlused.
- Meeskonnad: kasutage terminit meeskonnad, et viidata tootele endale.
- Team: meeskond (lowercased) on rühm kasutajad. Saate määrata meeskondade seadeid ja kasutada Microsoft Teamsis mitut meeskonda. Näiteks võite soovida luua raamatupidamise, juriidilise ja teise väliskontaktide meeskonna.
- Kanal: kanal on Rühmavestluse meeskonnas. Meeskonnal võib olla mitu grupivestlust, mille idee on luua vestlus erinevatel teemadel.
- Teema: niidi on konkreetse teema arutelu kanalis. Näiteks võib üks inimene alustada kanalis uut lõime ja siis saavad teised sellele lõimele vastata. Kanalis võib korraga olla mitu lõime.
- Välised / külaline kasutaja: välise või külaline kasutaja on kasutaja, kes ei ole osa teie organisatsiooni. Näiteks võite olla konsultant ja peate suhtlema ettevõtte raamatupidajaga. Saate kutsuda selle inimese oma meeskonda külaliskasutajaks.
Muidugi on veel palju termineid, millega saate Teamsi teekonda jätkates tuttavaks, kuid need on põhiterminid, millega saate alustada. Kui olete tutvunud suhetega Teamsi, meeskonna, kanali ja lõime vahel, on teil olemas kõik teadmised, mida vajate edasiseks sukeldumiseks ja produktiivsuse saavutamiseks.