Mis on Microsoft SharePoint: lühitutvustus

SharePoint Microsofti pilvepõhises koostöölahenduses. Microsoft SharePoint on suurepärane näide sellest, kui kaugele oleme jõudnud tehnoloogia kasutamisega meeskonnatöö ja suhtluse parandamiseks. 1971. aastal saatis arvutiinsener Ray Tomlinson esimese e-kirja kahe kõrvuti asetatud arvuti vahel. Küsimusele, mis ajendas teda sellist murrangulist tehnoloogiat välja töötama, vastas Tomlinson: "peamiselt seetõttu, et see tundus kena ideena."

Rohkem kui 40 aastat hiljem ja ainuüksi 2017. aastal saadeti ja saadeti vastu üle 269 miljardi meili päevas, on see kena idee uuendamise tähtaeg. Tänapäeva maailmas, kus infotöötajad ei istu enam kõrvuti, vaid on jaotunud mitmes geograafilises piirkonnas ja ajavööndis, ei piisa e-kirjast reaalajas koostöö, iseteenindusliku teabe kogumise ja tugeva teadmushalduslahenduse tagamiseks.

Kuigi e-post teenindab ka edaspidi üks-ühele suhtlust ja kalendrit, toimib SharePoint Online meeskonna- ja projektikesksete koostöövajaduste platvormina . SharePointi sisevõrgu võimalused pakuvad koostöövõimalusi viisil, mis kasutab organisatsiooni inimeste kollektiivseid teadmisi mitte ainult töötajate teavitamiseks ja kaasamiseks, vaid ka äriprotsesside muutmiseks.

Ringkäik SharePointi maastikul

SharePoint Online ühendab teie töökohal olevad inimesed intelligentse sisuhalduslahendusega, mis suurendab tootlikkust ja hoiab teie andmeid turvalisena. Tegemist on pilvepõhise lahendusega, mis on üks Office 365 teenustest. SharePointi katuse all on ka SharePoint Server, mis on SharePoint Online’iga sarnane lahendus, kuid nõuab serveri riistvara ostmist ja hooldamist, tarkvara installimist, tarkvara hoidmist. või operatsioonisüsteem on ajakohane ning inimeste palkamine tehnoloogia haldamiseks ja probleemide tõrkeotsinguks. SharePoint Online'is tegeleb nende ülesannetega Microsoft.

SharePointi persoonide tundmaõppimine

Kuigi SharePoint pakub kõigile organisatsiooni liikmetele platvormi jagamiseks ja koos töötamiseks, on nelja tüüpi isikuid, kes kasutavad SharePointi, suhtlevad sellega ja saavad sellest kasu.

• Lõppkasutajad: kui avate SharePointis oma organisatsiooni portaali või sisevõrku, et lugeda teadaandeid või mis tahes tüüpi suhtlust, olete lõppkasutaja. Sama kehtib ka siis, kui teie projektimeeskond kasutab koostööks SharePointi.
• Administraatorid: SharePointi funktsioonide ja funktsioonidega tutvudes võite saada superlõppkasutajaks ja võtta endale halduskohustusi, näiteks järgmisi:
  • Saidikogumi administraator: see roll vastutab kogu saidikogumi eest, millel võib olla palju SharePointi saite. Saidikogumi administraator saab juhtida, millised funktsioonid on saidikogumi jaoks saadaval, sh töövood, kohandatud bränding ja otsinguseaded.
  • Saidi omanik: kui loote lehel Saidid uue saidi, saate automaatselt saidi omanikuks. Saidi omanikuna saate luua alamsaite, hallata saidi õigusi, muuta välimust ja olemust ning lubada või keelata saidi funktsioone vastavalt saidikogus saadaolevale ja palju muud.

• IT-spetsialistid: SharePointil on sisseehitatud võimalused, mis sobivad IT-osakonna professionaalidele või IT-konsultantidele, kes teenindavad oma klientide vajadusi. Tavaliselt haldavad need IT-spetsialistid SharePoint Online'i, et tagada tehnoloogia vastavus ärivajadustele. Nad saavad tegutseda süsteemi või SharePointi administraatorina, kellel on juurdepääs Office 365 SharePointi halduskeskusele, kus nad konfigureerivad SharePointi sätteid, näiteks
  • Yammeri kui ettevõtte sotsiaalse koostöö lahenduse lubamine/keelamine
  • SharePointi saitide välise jagamise lubamine
  • Vastavuse ja andmekao vältimise poliitikate konfigureerimine
  • Kustutatud saitide taastamine

• Arendajad: need on tehnilised inimesed, kes loovad rakendusi ja kohandusi, et laiendada SharePointi funktsioone kaugemale sellest, mida Microsoft pakub. SharePointil on rikkalikud funktsioonid sadadele tuhandetele sellele platvormile keskendunud arendajatele. Nendel arendajatel on isegi turg oma rakenduste ja lahenduste avaldamiseks ja müümiseks: SharePointi pood.

Maandumine SharePoint Online'i avalehele

SharePoint Online võimaldab teil jagada teadmisi , sisu, rakendusi ja rikkalikke interaktiivseid uudiseid oma organisatsiooni laiale publikule. Töötajate teavitamise ja kaasamise võimaluse keskmes on põhitehnoloogia, mis pakub ilusaid, kaasaegseid ja mobiilisõbralikke saite ja lehti.

SharePoint Online'i avaleht annab teile vasakpoolsel paanil kiire loendi kõigist saitidest, kuhu kuulute ja mida jälgite. Keskmisel paanil kuvatakse kaardilaadne loend teie organisatsiooni viimastest uudistest, mis on kogutud kõigilt saitidelt, millele teil on juurdepääs, ning sageli külastatavate saitide loend.

SharePoint Online'i avaleht.

SharePoint Online'i avalehele pääsemiseks toimige järgmiselt.

Logige sisse Office 365-sse .

Klõpsake rakenduste käivitajal (vasakul ülanurgas ikoon, mis näeb välja nagu vahvel).

Klõpsake paanide loendis nuppu SharePoint.

Olge ettevaatlik, mida SharePointis jagate!

SharePointi saite ja nende sisu saab teie organisatsiooni väliste kasutajatega jagada funktsiooni, mida nimetatakse väliseks jagamiseks. Vaikimisi on väline jagamine SharePoint Online'is lubatud. See tähendab, et kõiki saidid lehelt loodud saite saab jagada väliste kasutajatega. Office 365 globaalne administraator saab selle funktsiooni globaalselt keelata kogu SharePoint Online'i keskkonnas või lubada/keelata mis tahes üksiku saidikogumi.

Väline jagamine on mugav, kui soovite, et teiega koostööd teeksid inimesed, kellega töötate ja kellel pole teie organisatsioonis Office 365 litsentsi (edaspidi väliskasutajaid ). Näiteks kui teete turunduskampaaniat ja töötate koos reklaamiagentuuriga, võiksite anda oma reklaamiagentuuri kontaktidele juurdepääsu oma projekti saidile SharePointis, et saaksite dokumente kaasautoriks teha.

Väline jagamine võib samuti põhjustada andmete lekke, seega olge jagamisega ettevaatlik!