Microsoft Office on rakenduste komplekt ettevõtte tootlikkuse suurendamiseks. Suite on rühm rakendusi, mis on loodud töötama koos hästi ja on mõeldud umbes ühine liides. Komplekti ostmine on odavam kui üksikute rakenduste eraldi ostmine.
Microsoft Office 2013 komplekt on saadaval mitmes erinevas väljaandes, millest igaühel on erinev rakenduste kombinatsioon. Tabelis on kokkuvõte, millised rakendused on millistes väljaannetes saadaval.
Microsoft Office'i väljaanded
|
Kodu ja õpilane |
Kodu ja äri |
Professionaalne |
Standardne (saadaval ainult hulgilitsentsi kaudu) |
Professional Plus (saadaval ainult
hulgilitsentsi kaudu) |
Sõna |
X |
X |
X |
X |
X |
Excel |
X |
X |
X |
X |
X |
PowerPoint |
X |
X |
X |
X |
X |
Üks märge |
X |
X |
X |
X |
X |
Väljavaade |
|
X |
X |
X |
X |
Kirjastaja |
|
|
X |
X |
X |
Juurdepääs |
|
|
X |
|
X |
InfoPath |
|
|
|
|
X |
Lync |
|
|
|
|
X |
Pange tähele, et mõned väljaanded on saadaval ainult hulgilitsentsimise kaudu , st kui ettevõte ostab hulgilitsentsi , mis võimaldab installida palju tarkvara koopiaid. Näiteks võib ülikool pakkuda Office'i kõigile üliõpilastele ja õpetajatele hulgilitsentsimise kaudu.
Samuti on Office'i tellimusepõhised väljaanded nimega Microsoft Office 365; need on saadaval iga-aastase tellimuse alusel veebis.
Siin on iga rakenduse lühikirjeldus:
-
Word: tekstitöötlusprogramm, mida kasutatakse tekstipõhiste dokumentide (nt aruanded, memod ja kirjad) jaoks.
-
Excel: tabelarvutusprogramm, mida kasutatakse arvandmete (nt eelarved, müügitulemused ja laenud) korraldamiseks ja arvutamiseks.
-
PowerPoint: esitlusgraafika programm, mida kasutatakse arvutipõhiste slaidiesitluste loomiseks, mis on seotud igat tüüpi avaliku esinemisega (müügiesitlused, õppetunnid, teabekoosolekud jne).
-
Outlook: meili- ja isikliku teabe haldusprogramm, mida kasutatakse meilide saatmiseks ja vastuvõtmiseks, koosolekute ajastamiseks, ülesannete loendite jälgimiseks ja kontaktandmete salvestamiseks.
-
Juurdepääs: andmebaasihaldussüsteem, mida kasutatakse struktureeritud andmete (nt varude ja personaliteabe ning klientide tellimuste) salvestamiseks ja korraldamiseks.
-
Publisher: lauaarvuti avaldamise programm, mis võimaldab teil luua Wordist keerukama lehepaigutusega dokumente, näiteks brošüüre ja infolehti.
-
OneNote: märkmete korraldamise programm, mis võimaldab salvestada ja kombineerida paljudest erinevatest allikatest pärit andmeid, nagu teeksite seda pappkausta või arhiivikapi sahtliga.
-
InfoPath: rakendus elektrooniliste vormide loomiseks, levitamiseks ja täitmiseks.
-
Lync: kiirsuhtlusrakendus, mida saab kasutada teatud tüüpi serveritega.
Lisaks täisrakendustele pakub Microsoft ka mõne rakenduse (Word, Excel, PowerPoint ja OneNote) sujuvamaid võrguversioone. Nendele juurdepääsuks logige OneDrive’i sisse oma Microsofti ID-ga, seejärel klõpsake nuppu Loo ja valige loodava dokumendi tüüp. Teise võimalusena klõpsake oma OneDrive'i salvestatud olemasoleval failil, et avada see oma rakenduse veebipõhises versioonis.