Mis on Microsoft Office 2016 uut?

Microsoft Office'i viimasest väljalaskest on möödunud kolm aastat. Uues versioonis muutis Microsoft funktsioonid, mis olid saadaval ainult 365 võrgutellimuste jaoks, nüüd kättesaadavaks nii Maci kui ka PC lauaarvuti versioonidele. Office 2016 ei saanud tegelikult visuaalset ilmet ja näeb endiselt peaaegu identne välja kolm aastat tagasi turule jõudnud Office'i versiooniga.

Microsoft Office 2016 on esimene MSOffice'i komplekt, mis tabab korraga kõiki toetatud OS-i platvorme. Lisaks mõnele Office365 funktsioonile on Microsoft kolme aasta jooksul lisanud kontorikomplekti veel mitu uut funktsiooni, mis aitavad muuta Office 2016 kasutajasõbralikuks ja koostöövalmiduse.

Krediit: kuvatõmmis Office.com-i loal.

Mõned Office 2016 versioonis sisalduvad uued funktsioonid on järgmised.

• Assistendi integreerimine – Microsoft on lisanud uue funktsiooni nimega Tell Me, see assistent võimaldab teil saada abi, mida vajate mõne tugevama kontorirakendusega seotud keerulisemate ülesannete täitmiseks. Võite lasta funktsioonil Räägi mulle selle ülesande enda eest ära teha või lasta sellel protsessi läbi viia, et saaksite õppida seda ise tegema. Sarnaselt vanale "Clippy" kirjaklambriassistentile täidab Tell Me palju samu ülesandeid, kuid moodsamal ja hõlpsamini kasutataval viisil.

• Kohandamise integreerimine – Microsoft on nüüd muutnud rakenduste komplekti teie stiiliga sobivaks. Sarnaselt Office 2013-ga saate määrata teemasid, et anda oma rakendustele isikupära, kuid mida te ei saa Office 2013-s teha, mida saate nüüd Office 2016-ga teha, on muuta lintide ja tegumiribade värve. See uus funktsioon muudab värvipimedate või nägemispuudega inimeste jaoks Microsoft Office 2016 kasutamise stressivabaks.

• Integratsioon Bingiga – Microsoft pakub nüüd otse kontorisse sisseehitatud Bingi miniversiooni nimega Smart Lookup . Neile, kes kasutavad tarkvara mõnel muul operatsioonisüsteemi platvormil (nt OS X, iOS ja Android), ei ole Cortana puudumine suur probleem, kuna sama Bingi mootorit, mida kasutatakse Cortanas, kasutatakse ka nutikas otsingus . Mis Smart Otsing saate kiiresti leida määratlus sõnadega seotud pilte ja teadus teema õige teie dokumendi teha multi-paneks lihtsamaks.

• Integreerimine Cortanaga (Microsofti digitaalne assistent) – kui kasutate Office 2016 Windowsi seadmes (nt lauaarvutis, Windows Phone'is või Surface'i tahvelarvutis), saate kasutada Cortanat, et teha osa mustast tööst teie eest. Saate lasta Cortanal kirjutada kirjutamist, lisada kalendrisse sündmusi, saata ja vastu võtta e-kirju, luua kontakte ja loomulikult teha otsinguid.

• Integreerimine OneDrive’iga – paljudes Office 2016 rakendustes on jagamisnupu lisamine. See jagamisnupp on otse sisseehitatud Microsofti OneDrive'i kompaktne versioon! Selle funktsiooni abil saate oma projekte teistega jagada, sisu kaasautoriteks, saata linke OneDrive’i salvestatud üksustele ja saata meile otse rakenduses.

• Integreerimine Skype'iga – alates sellest, kui Microsoft oli mõne aasta eest Skype'i omandanud, on ettevõte otsinud võimalust selle integreerimiseks teie töövoogu. Probleem lahendatud! Microsoft on nüüd integreerinud Skype'i otse Office 2016-sse. Saate saata ja vastu võtta kiirsõnumeid oma Outlooki kontaktidega ning pidada olulisi videokonverentse otse Office 2016 Outlooki rakenduses. Skype'i integreerimine annab Office 2016-le ka võimaluse helistada telefoninumbritele, mis asuvad teie dokumentides ja projektides.

• Reaalajas integreerimine – Office toetab nüüd reaalajas töövooge. See tähendab, et kui töötate dokumendiga, luuakse pilves alati koopia. Enam ei pea te varukoopiate salvestamiseks oma tegevust peatama ega muretsema selle pärast, millist dokumendi versiooni te teistega jagasite. See funktsioon on suurepärane ka siis, kui kavatsete oma dokumentidega töötada mitmest erinevast seadmest. Saate jätkata sealt, kus pooleli jäite.

Kõik need funktsioonid on mõeldud peamiselt tootlikkuse suurendamiseks ja multitegumtöö lihtsustamiseks, et saaksite keskenduda käsilolevale tööle.

Tänu uutele lihtsustatud töövoogudele ja kaasaegsemale klassikalisele kohustuslikule tarkvarale on Microsoft Office 2016 Office’i seni kõige ühtsem versioon!