Microsoft on lisanud funktsioone ja uusi abilisi/viisardeid, mis aitavad teil uuest Excel 2016-st maksimumi võtta. Microsoft Excel on olnud Office’i komplektis üks keerulisemaid rakendusi. Microsoft mõistis seda probleemi ja on astunud samme, et muuta Excel Office'i komplekti algajatele paremini kasutatavaks.

Excel 2016 pakub nutikat otsingut.
Excel 2016 uued funktsioonid
Kuigi Microsoft Excel 2016 näeb välja peaaegu identne 2013. aasta versiooniga, on Microsoft teinud palju muudatusi. Microsoft Excel 2016 sisaldab nüüd funktsioone, mis muudavad suurte andmemahtude analüüsimise pingevabaks.
Mõned neist uutest funktsioonidest on järgmised.
-
Soovitatud diagrammid – esitab teile mõned Exceli soovitatud diagrammid, mis programmi arvates teie andmeid kõige paremini esindavad.
Soovitatud diagrammidele juurdepääsuks navigeerige lihtsalt rakenduse rohelise lindi alal vahekaardile Lisa.
-
Pivot Table Slicers – võimaldab leida teie töövihikutes andmemustreid. Filtreid saab seadistada, et aidata teil paremini mõista, mida teie andmed tähendavad.
Pivot Table Sliceritele juurdepääsemiseks liikuge vahekaardile Lisa ja valige nupp Slicer. Pidage meeles, et see toimib ainult siis, kui teil on analüüsimiseks andmeid. Nupp on hall, välja arvatud juhul, kui andmetega dokument on avatud.
-
Teisendage failid hõlpsalt PDF-vormingusse – Excel võib teie töö vigadeta PDF-vormingus salvestada. Saate PDF-vormingus koopia salvestada kolmel viisil.
Saate kasutada oma dokumendi eksportimiseks vana meetodit, avades rakenduse menüüriba ja valides Fail → Salvesta nimega. . . ja seejärel valige failivorminguks PDF.
Klõpsake või puudutage prindiikooni ja dokumendi printerisse saatmise asemel saate valida mitme PDF-i valiku hulgast, näiteks Salvesta PDF; Saatke PDF-faili kiirsõnumi, PDF-posti teel ja palju muud.
Kiireim ja uusim viis oma tööst PDF-faili loomiseks on kasutada rakenduse paremas ülanurgas olevat jagamisnuppu. Lihtsalt klõpsake või puudutage nuppu ja valige Saada manus → PDF.
-
Võimalus jagada ja teha koostööd – võimaldab teil Exceli dokumente teistega jagada ja nendega töötada.
Töö ja kaasautori sisu jagamiseks klõpsake lihtsalt rakenduse paremas ülanurgas nuppu Jaga ja valige oma vajadustele kõige paremini sobiv valik.
Paljude Exceli uute funktsioonide kasutamiseks peate olema sisse logitud ja salvestama oma töö pilve (Microsoft OneDrive). OneDrive'i kontole sisselogimiseks klõpsake või puudutage rohelise lindi vasakus ülanurgas kontakti ikooni ala, mis kuvatakse mallipaanil rakenduse esmakordsel avamisel.
Uued viisid Excel 2016 abi saamiseks
Lisaks uutele suurepärastele funktsioonidele lisas Excel ka lihtsamaid viise abi saamiseks.
Räägi mulle – kirjaklambriassistendi “Clippy” uus asendus. Tell Me toimib sarnaselt digitaalse assistentiga, nagu Cortana või Siri. Saate esitada Office'i komplektiga seotud küsimuse ning see otsib ja täidab teie küsitava funktsiooni.
Funktsioonile Tell Me juurdepääsemiseks sisestage lihtsalt oma küsimus rakenduse paremas ülanurgas asuvale otsinguribale. Näiteks võite tippida "Lisa Pivot Table" ja Excel teeb musta töö teie eest ära.
Formula Builder – uus viis valemite lihtsamaks loomiseks. See pakub osuta-ja-klõpsamise funktsiooni, et luua isegi kõige keerukamaid valemeid.
Funktsiooni Formula Builder juurde pääsemiseks vajutage lihtsalt klaviatuuril korraga Shift ja F3 ning järgige oma valemite edukaks loomiseks ekraanil kuvatavaid juhiseid.
Nutikas otsing – tuntud ka kui Bingi ülevaade, mis võimaldab teil leida veebiallikatest pärinevaid seotud andmeid ja ühendada need oma Exceli dokumendiga. See hõlmab pilte, valemeid, uuringuid ja 3D-kaarte.
Nutika otsingu kasutamiseks lihtsalt paremklõpsake või hoidke all nuppu/puudutage sisu, mille kohta soovite andmeid koguda, ja valige rippmenüüst Nutikas otsing.
Kuna uus Excel 2016 on avatud beetaversioon, saab funktsioone igal ajal muuta, värskendada, eemaldada ja isegi asendada uuemate ja paremate funktsioonidega. Kui teie seade värskendab Office Suite'i tarkvara, lugege enne tarkvara kasutamist kindlasti läbi, milliseid muudatusi rakendatakse.