Üldiselt võtavad Exceli PivotTable-liigendtabelid suure hulga teavet ja koondavad need andmed aruandesse, mis ütleb teile midagi kasulikku või huvitavat. Näiteks vaadake järgmist tabelit.

Mõned suurepärased andmed, kuid kuidas neid mõista?
See tabel sisaldab üle 100 kirje, millest igaüks on müügiedendustellimus. See ei ole asjade laiemas skeemis palju andmeid, kuid isegi seda suhteliselt väikest andmekogumit lihtsalt tabeli sisu jälgides mõtestada on asjatu. Näiteks kui palju kõrvaklappe müüdi sotsiaalmeedia reklaamide kaudu? Kes teab? Ah, aga vaadake nüüd allolevat pilti, mis näitab tellimuse andmetest koostatud Exceli PivotTable-liigendtabelit. See aruanne sisaldab tabelina iga toote müüdud ühikute arvu iga kampaania alusel. Siit näete kiiresti, et sotsiaalmeedia reklaamide kaudu müüdi 322 kõrvaklappi. Seda teevad PivotTable-liigendtabelid.

PivotTable-liigendtabel loob andmekaosest korra.
PivotTable-liigendtabelid aitavad teil analüüsida suuri andmemahtusid, sooritades kolm toimingut: andmete rühmitamine kategooriatesse; andmete summeerimine arvutuste abil; ja andmete filtreerimine, et kuvada ainult need kirjed, millega soovite töötada:
- Rühmitamine: PivotTable on võimas andmeanalüüsi tööriist, kuna see rühmitab automaatselt suured andmehulgad väiksemateks, paremini hallatavateks tükkideks. Oletagem näiteks, et teil on andmeallikas väljaga Piirkond, kus iga üksus sisaldab ühte neljast väärtusest: ida, lääs, põhi ja lõuna. Algandmed võivad sisaldada tuhandeid kirjeid, kuid kui loote PivotTable-liigendtabeli väljal Piirkond, on tulemuseks olevas tabelis vaid neli rida – üks iga teie andmete nelja kordumatu piirkonna väärtuse jaoks.
Pärast PivotTable-liigendtabeli koostamist saate luua ka oma rühmituse . Näiteks kui teie andmetel on väli Riik, saate luua PivotTable-liigendtabeli, et rühmitada kõik kirjed, millel on sama riigi väärtus. Kui olete seda teinud, saate unikaalseid riigiväärtusi veelgi rühmitada kontinentideks: Põhja-Ameerika, Lõuna-Ameerika, Euroopa jne.
- Kokkuvõte: koos andmete rühmitamisega ühe või mitme välja kordumatute väärtuste järgi kuvab Excel iga rühma kohta ka kokkuvõtlikud arvutused. Vaikimisi arvutus on Summa, mis tähendab, et iga rühma kohta liidab Excel kõik teatud väljal olevad väärtused kokku. Näiteks kui teie andmetel on väljad Piirkond ja väljad Müük, saab PivotTable-liigendtabel rühmitada unikaalsed piirkonna väärtused ja kuvada nende müügiväärtuste kogusumma. Excelis on ka muid kokkuvõtlikke arvutusi, sealhulgas loendus, keskmine, maksimum, miinimum ja standardhälve.
Veelgi võimsam on PivotTable-liigendtabel, mis kuvab ühe rühmituse kokkuvõtteid teise kaupa. Oletame näiteks, et teie müügiandmetel on ka väli Toode. Saate seadistada PivotTable-liigendtabeli, et näidata iga toote müügi kogusummat piirkondade kaupa.
- Filtreerimine: PivotTable-liigendtabel võimaldab teil vaadata ka ainult andmete alamhulka. Näiteks vaikimisi näitavad PivotTable-liigendtabeli rühmitused väljal kõiki kordumatuid väärtusi. Siiski saate iga rühmitusega manipuleerida, et peita need, mida te ei soovi vaadata. Iga PivotTable-liigendtabeliga on kaasas ka aruandefilter, mis võimaldab rakendada filtrit kogu PivotTable-liigendtabelile. Oletame näiteks, et teie müügiandmed sisaldavad ka välja Klient. Kui asetate selle välja PivotTable-liigendtabeli aruandefiltrisse, saate PivotTable-liigendtabeli aruannet filtreerida, et kuvada ainult ühe kliendi tulemused.
Exceli PivotTable-liigendtabeli funktsioonid
Pärast mõne põhimõiste õppimist saate PivotTable-liigendtabelitega kursis olla väga kiiresti. Peate mõistma funktsioone, mis moodustavad tüüpilise PivotTable-liigendtabeli, eelkõige nelja ala – rida, veerg, andmed ja filter –, millele lisate oma andmetest välju. Vaadake järgmisi PivotTable-liigendtabeli funktsioone.
- Reaala: kuvab vertikaalselt teie andmete välja unikaalsed väärtused.
- Veeruala: kuvab horisontaalselt teie andmete välja kordumatud väärtused.
- Väärtusala: kuvab arvutustulemused, mille Excel rakendas teie andmete numbriväljale.
- Reavälja päis: identifitseerib rea piirkonnas sisalduva välja. Samuti saate reavälja päise abil filtreerida rea alal kuvatavaid välja väärtusi.
- Veeruvälja päis: identifitseerib veerualal oleva välja. Samuti saate veeruvälja päist kasutada veerualal kuvatavate väljaväärtuste filtreerimiseks.
- Väärtuse välja päis: määrab nii arvutuse (nt Summa) kui ka välja (nt Kogus), mida väärtusalal kasutatakse.
- Filtriala: kuvab ripploendi, mis sisaldab välja kordumatuid väärtusi. Kui valite loendist väärtuse, filtreerib Excel PivotTable-liigendtabeli tulemused, et kaasata ainult need kirjed, mis vastavad valitud väärtusele.

Tüüpilise PivotTable-liigendtabeli funktsioonid.
Siit saate teada, kuidas Excel 2019-s PivotTable-liigendtabelit luua .