Mõnikord, kui töötate Excel 2013 arvutustabeliga, on arvutamiseks valemi kirjutamine ebamugav või pikk. Oletame näiteks, et soovite lahtrites A1 kuni A10 olevad väärtused liita. Selle valemina väljendamiseks peate kirjutama iga lahtri viite eraldi, näiteks järgmiselt:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10
Kõik Exceli funktsioonide kohta
Excelis viitab funktsioon teatud matemaatilistele arvutustele. Funktsioonid võivad märkimisväärselt vähendada konkreetse tulemuse loomiseks vajalikku tippimist. Näiteks valemi =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10 asemel võite kasutada SUM-funktsiooni järgmiselt: =SUM(A1:A10).
Funktsiooniga saate kujutada vahemikku vasakpoolse ülanurga lahtriviite, kooloni ja alumise parema nurga lahtriviitega. A1:A10 puhul on ainult üks veerg, nii et ülemine vasak nurk on lahter A1 ja alumine parem nurk on lahter A10.
Vahemikuviiteid ei saa kasutada lihtsates valemites – ainult funktsioonides. Näiteks =A6:A9 oleks valemina vale, kuna selles pole matemaatilisi tehteid määratud. Te ei saa matemaatilisi tehteid vahemikku sisestada. Arvutuses vahemike kasutamiseks peate kasutama funktsiooni.
Argument Excelis on kohatäide number, tekstistringi või lahtriviitele. Näiteks funktsioon SUM nõuab vähemalt ühte argumenti: lahtrite vahemikku. Seega on eelmises näites argument A1:A10. Funktsiooni argumendid on sulgudes.
Igal funktsioonil on üks või mitu argumenti koos oma reeglitega selle kohta, kui palju kohustuslikke ja valikulisi argumente on ja mida need esindavad. Te ei pea iga funktsiooni argumentide järjestust ( süntaksit ) meelde jätma ; Excel küsib teilt neid. Excel võib isegi soovitada funktsiooni, mida teatud olukorras kasutada, kui te pole kindel, mida vajate.
Süntaks on järjestus argumente funktsioon. Kui süntaksis on mitu argumenti, eraldatakse need komadega.
Funktsiooni SUM kasutamine
Funktsioon SUM on ülekaalukalt kõige populaarsem funktsioon; see summeerib (st lisab) andmevahemiku, mis koosneb ühest või mitmest lahtrist, näiteks järgmiselt:
=SUM(D12:D15)
Sa ei pea kasutama ulatuses ning funktsiooni SUM; soovi korral saate määrata üksikute lahtrite aadressid. Eraldage need komadega, näiteks järgmiselt:
=SUM(D12, D13, D14, D15)
Kui andmevahemik ei ole külgnev plokk, peate määrama üksikud lahtrid, mis asuvad väljaspool plokki. Põhiplokk on üks argument ja iga teine lahter on lisaargument, näiteks järgmine:
=SUM(D12:D15, E22)