Excelis pole aruannete ja armatuurlaua vaheldumisi kasutamine keeruline . Tegelikult muutub piir aruannete ja armatuurlaudade vahel sageli segaseks. Kasulik on õhu puhastamine ja aruannete ja armatuurlaudadeks peetavate atribuutide mõistmine.
Aruannete määratlemine Excelis
Aruanne on ilmselt kõige levinum ärianalüüsi rakendus. Aruande võib kirjeldada kui dokument, mis sisaldab andmeid kasutatakse lugemise või vaatamise. See võib olla nii lihtne kui andmetabel või keeruline nagu vahesummade vaade koos interaktiivsete süvenditega, mis sarnaneb Exceli vahesumma või Pivot Table funktsiooniga.
Aruande peamine atribuut on see, et see ei vii lugejat eelnevalt määratletud järelduseni. Kuigi aruanded võivad sisaldada analüüsi, koondamisi ja isegi diagramme, võimaldavad aruanded sageli lõppkasutajatel andmetele oma hinnanguid ja analüüse rakendada.
Selle kontseptsiooni selgitamiseks on sellel joonisel aruande näide. See aruanne näitab rahvuspargi ööbimise külastajate statistikat perioodide kaupa. Kuigi need andmed võivad olla kasulikud, on selge, et see aruanne ei suuna lugejat ühegi ettemääratud hinnangu või analüüsi poole. see on lihtsalt koondandmete esitamine.
Aruanded esitavad vaatamiseks andmeid, kuid ei vii lugejaid järeldusteni.
Armatuurlaudade määratlemine Excelis
Armatuurlaud on visuaalne liides, mis annab at-pilgul seisukohti tähtsamates meetmete asjakohasuse teatud eesmärgi või äriprotsessi. Armatuurlaudadel on kolm peamist atribuuti.
-
Armatuurlauad on tavaliselt graafilised, pakkudes visualiseeringuid, mis aitavad keskenduda peamistele suundumustele, võrdlustele ja eranditele.
-
Armatuurlauad kuvavad sageli ainult andmeid, mis on armatuurlaua eesmärgi jaoks asjakohased.
-
Kuna armatuurlauad on loodud kindla eesmärgi või eesmärgiga, sisaldavad need oma olemuselt eelnevalt määratletud järeldusi, mis vabastavad lõppkasutaja oma analüüsi tegemisest.
Järgmine joonis illustreerib armatuurlauda, mis kasutab samu andmeid, nagu varem näidatud. See armatuurlaud kuvab põhiteavet rahvuspargi üleöökülastajate statistika kohta. Nagu näete, on sellel esitlusel kõik peamised armatuurlaua määravad atribuudid.
Armatuurlauad pakuvad lühiülevaateid konkreetse eesmärgi või äriprotsessiga seotud põhimeetmete kohta.
Esiteks on see visuaalne ekraan, mis võimaldab teil kiiresti ära tunda üleöökülastajate statistika üldised trendid. Teiseks näete, et siin ei kuvata kõiki üksikasjalikke andmeid – näete ainult põhiteavet, mis on oluline selle armatuurlaua eesmärgi toetamiseks, mis antud juhul oleks ülevaate saamiseks selle kohta, millised pargid vajaksid täiendavaid ressursse. külastajate arvu suurendamiseks. Lõpuks, tänu oma eesmärgile pakub see armatuurlaud teile tõhusalt analüüsi ja järeldusi ööbivate külastajate trendide kohta.