Exceli funktsioonide kasutamise üks peamisi eeliseid on see, et need aitavad teie valemeid lihtsustada. Näiteks kui soovite saada lahtris A1, A2 ja A3 olevate väärtuste keskmisi väärtusi, võite sisestada järgmise valemi:
=(A1+A2+A3)/3
See konkreetne valem pole väga halb, aga mis siis, kui peaksite saama 100 väärtuse keskmise? Kui tülikas oleks selle valemi loomine ja haldamine?
Õnneks on Excelil funktsioon AVERAGE. Funktsiooni AVERAGE abil saate lihtsalt sisestada järgmise valemi:
=KESKMINE(A1:A3)
Kui peaksite saama 100 väärtuse keskmise, saate vahemikku lihtsalt laiendada:
=KESKMINE(A1:A100)
Funktsioonide kasutamise teine peamine eelis on see, et need aitavad teil täita ülesandeid, mida standardvalemitega pole võimalik teha. Näiteks kujutage ette, et soovite paari valemit, mis tagastaksid automaatselt lahtrivahemiku suurima ja väikseima arvu. Muidugi, kui teie ulatus oleks piisavalt väike, võiksite silma peal hoida suurimad ja väikseimad numbrid. Kuid see pole peaaegu automatiseeritud.
Pole ühtegi funktsioonipõhist valemit, mida saaksite sisestada ja mis tagastaks automaatselt vahemiku suurima või väikseima arvu.
Exceli funktsioonid MAX ja MIN teevad selle ülesande siiski lühikeseks. Funktsioon MAX tagastab suurima arvu, samas kui funktsioon MIN tagastab väikseima arvu.
=MAX(A1:A100)
=MIN(A1:A100)
Funktsioonid võivad samuti aidata aega kokku hoida, aidates teil automatiseerida ülesandeid, mille käsitsi täitmine võtab tunde. Näiteks öelge, et teil oli vaja eraldada kliendinumbrist esimesed 10 tähemärki. Kui kaua kuluks teie arvates 1000 kirjega tabeli läbimiseks ja kliendinumbrite loendi saamiseks, mis sisaldab ainult 10 esimest tähemärki?
Funktsioon LEFT saab siin abiks olla, kui tõmbab välja vasakpoolsed 10 märki:
=VAsak(A1,10)
Saate selle valemi lihtsalt oma tabeli esimesele reale sisestada ja seejärel kopeerida nii paljudele ridadele, mida vajate.