SharePoint Online'i (mis on osa Office 365-st) migreerimiseks peate migreerima kogu sisu või kohandatud funktsioonid, mida praegu oma portaalikeskkonnas kasutate. Kui hakkate SharePointi sügavamale süvenema, avastate, et üks peamisi vaatamisväärsusi on võimalus koondada mitme erineva süsteemi funktsionaalsus SharePointi platvormile.
See konsolideerimine loob äriülesannete jaoks ühtse keskuse, võrreldes sisselogimisega mitmesse süsteemi, mis suhtlevad harva üksteisega.
SharePointi platvormist on saanud Microsofti ajaloo edukaim toode. SharePointi juurutus eeldab, et platvormi kasutajatele kättesaadavaks tegemiseks on mitu erinevat inseneri koostööd. Hea uudis Office 365 puhul on see, et Microsoft võtab selle platvormi loomise ja hooldamise keerukuse üle ning teie kui kasutaja saate keskenduda ainult toote kasutamisele.
Sisu üleviimine SharePoint Online'i
Sisu migreerimine SharePointi võib olla sama lihtne kui kohalikku arvutisse salvestatud dokumentide üleslaadimine või sama keeruline kui suure hulga digitaalse sisu teisaldamine ühest ettevõtte sisuhalduse (ECM) süsteemist teise. Kui olete väike või keskmise suurusega organisatsioon, saate tutvuda SharePointi sisuhalduse ja eriti dokumenditeekidega.
Migreerige kohandatud funktsioonid SharePoint Online'i
Üks SharePointi parimaid asju on see, et see on platvorm, mitte konkreetne tööriist. Selle tulemusel saate oma SharePointi juurutusse luua peaaegu kõik ärifunktsioonid, mida vajate oma ettevõtte juhtimiseks.
Kuna teie käsutuses on SharePointis nii palju jõudu, peate mõtlema, mida olete välja töötanud. Kui olete üks väheseid, kes pole kunagi SharePointi kasutanud, võite lihtsalt SharePoint Online'i kasutama hakata.
Kui olete aga juba kasutanud SharePointi kas kohapeal või mõne teise hostiteenuse pakkuja kaudu ja liigute SharePoint Online'i, peate oma kohandatud funktsioonid oma uude portaali teisaldama.
Väljatöötatud funktsioonide üleviimine võib olla väljakutse. Üks parimaid viise selle väljakutsega toimetulemiseks on aga oma praegune keskkond hoolikalt dokumenteerida ja seejärel otsustada, kas on parem proovida funktsionaalsust üle viia või uues keskkonnas uuesti luua.
Kui teie välja töötatud funktsioon on lihtne loend või teek, võite minna loendi sätete lehele ja salvestada loendi sisuga mallina. See loob füüsilise faili, mille laadite alla oma arvutisse ja seejärel laadite üles SharePoint Online'i.
Pärast malli installimist SharePoint Online'i saate seejärel malli abil loendi või teegi uuesti luua. Tulemuseks on see, et teie loend või teek transporditakse SharePoint Online'i vaid mõne hiireklõpsuga.
Täiustatud funktsionaalsuse saamiseks võite selle uues keskkonnas ümber arendada või palgata konsultandi, kes teie juhendamisel projekti ellu viiks.