Mida teha, kui keegi ajab teie finantsmudeli sassi

Olete oma finantsmudeliga lõpule viinud ja veendunud, et annate selle üle oma ülejäänud meeskonnale, et seda regulaarselt üle vaadata või kasutada. Siis kuulete ühel päeval sõnu, mis panevad iga modellidisaineri südamesse hirmu: "Vabandust, et häirin, kuid arvutustabel ei tööta."

Püüate kõvasti mitte paanikasse sattuda, kuid te ei saa sellest midagi parata: teid puhkeb külm higi. Mõtlete endamisi: "Ma kontrollisin seda mudelit põhjalikult ja veetsin tunde selle kasutamise selgitamiseks ja dokumenteerimiseks. Kuidas neil õnnestus see sassi ajada? See mudel oli kuulikindel.

Vaatamata kasvavale rahutustundele kõnnite rahulikult kolleegi laua juurde, püüdes näida rahulik. Vaatad ja kindlasti on midagi valesti.

Hingake sügavalt sisse ja alustage eemaldamise protsessiga. Siin on mõned kohad, kust alustada:

  • Muudatuste kontrolljälg võimaldab teil kiiresti ja tõhusalt analüüsida probleemi algpõhjust: kas probleem on andmetes või mudelis? Te pöördute avalehel oleva auditi logi poole, kuid see on jäetud tühjaks. Üleandmisel paluti kasutajatel kõik muudatused dokumenteerida, kuid viimane sisselogitud kanne oli teie enda tehtud.
  • Loomulikult hoidsite üleandmisel valmis mudeli puhast koopiat koos iga tehtud muudatusega, et saaksite võrrelda mudeli praegust koopiat eelmisega, mis teil oli. Kui saate samade sisenditega "katkisest" koopiast ja "puhast" koopiast erinevad vastused, saate kahe versiooni võrdlemisel probleemi allikale lähemale.
  • Mudeli loomisel tehtud veakontrollide ülevaatamine tuvastab ka kõigi ilmsete vigade allika, millest kasutajad võisid märkamata jääda.

Kui teil on mitu kasutajat, on keerulisem kindlaks teha, kes võis mudelit muuta ja kas see on käsitsi tehtud viga, ootamatu tegevus või mudeli disaini põhiprobleem. Vea leidmine on protsess, mis võib olla kiire lahendus või üsna keeruline.

Kui olete vea kontrollinud ja parandanud, saate välja selgitada, mis selle konkreetse vea põhjustas. See omakorda võimaldab teil oma mudelis või tugistruktuuris rakendada täiendavat veakindlust. Kui te pole seda veel teinud, veenduge, et mudel sisaldab auditi logi, puhast versiooni ja veakontrolle.

Kaaluge ka mudelile kaitse lisamist ja andmete valideerimist mis tahes sisendite jaoks. Seejärel saate otsustada, kas lahendada probleem mudeli praeguses versioonis või minna tagasi originaali juurde, teisaldades uued andmed puhtale koopiale.

Leave a Comment

10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks

10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks

Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.

Kuidas Word 2013 dokumentides kommentaare üle vaadata ja kustutada

Kuidas Word 2013 dokumentides kommentaare üle vaadata ja kustutada

Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.

Kuidas parandada Word 2016 tavalist malli

Kuidas parandada Word 2016 tavalist malli

Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.

Kuidas Outlook 2016-s uusi kiireid samme luua

Kuidas Outlook 2016-s uusi kiireid samme luua

Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]