Pärast Exceli pöördediagrammi koostamist saate oma andmeid edasi analüüsida. Tutvuge mõne laheda tööriistaga, mida Excel pakub pöördediagrammis teabe töötlemiseks.
Pööramine ja ümberpööramine
Pivot-tabelitele ja -liigenddiagrammidele annab nimed see, et saate jätkata andmete risttabelite koostamist või pöördeid. Näiteks võite võtta andmed ühest tabelist ning andmeseeriaid ja andmekategooriaid vahetades (seda saate teha lihtsalt nuppu Olek ja Toode lohistades) saate pöördediagrammi korraldust ümber pöörata.
Samuti võib valida uute andmete pöörde. Näiteks võivad kaks diagrammi näidata sama teavet. Erinevus seisneb selles, et uus liigenddiagramm kasutab andmekategooriana välja Olek, mitte välja Kuu. Uus pöördediagramm kasutab andmeseeriana jätkuvalt välja Toodet.
Pöörddiagrammi andmete filtreerimine
Samuti saate andmeid eraldada, lisades teabe erinevatesse diagrammidesse. Näiteks kui lohistate kuu andmete üksuse aruandefiltri kasti (liigendtabeli väljaloendi alumisse poole), lisab Excel töölehel nupu Kuu (see nupp kuvatakse lahtrites A1 ja B1).
See nupp, mis on liigenddiagrammi taga oleva liigendtabeli osa, võimaldab teil vaadata müügiteavet kõigi kuude või ainult ühe kuu kohta. See kast on vaikimisi seatud kuvama kõiki kuid (Kõik). Asjad hakkavad aga tõesti juhtuma, kui soovite vaadata vaid ühe kuu andmeid.
Ainult ühe kuu müügi kuvamiseks klõpsake ripploendist Kuu paremal asuvat allanoole nuppu. Kui Excel kuvab ripploendi, valige kuu, mille müüki soovite näha, ja seejärel klõpsake nuppu OK. Proovige näha lahtrites A1 ja B1 sõnu Kuu ja jaanuar.
Pöörddiagrammilt üksuse eemaldamiseks lohistage lihtsalt üksuse nupp tagasi PivotTable-liigendtabeli väljade loendisse.
Samuti saate andmeid filtreerida andmesarja või andmekategooria alusel. Ülaltoodud pöördediagrammi puhul saate näidata, et soovite näha ainult teatud andmesarja teavet, klõpsates ripploendist Veerude sildid paremal asuvat noolenuppu.
Kui Excel kuvab kohvitoodete ripploendi, valige kohv, mille müüki soovite näha. Saate kasutada samamoodi ripploendit Reasildid, et näha ainult teatud osariigi müüke.
Siin on veel üks näpunäide pööramise ja ümberpööramise kohta. Kui olete pivot-tabelitega töötanud, võite meeles pidada, et saate risttabelina koostada rohkem kui ühe rea või veeru üksuse. Pöörddiagrammidega saate teha midagi väga sarnast. Saate oma andmeseeriate või andmekategooriate osas üksikasjalikumaks muuta, lohistades mõne muu väljaüksuse kasti Legendiväljad või Teljeväljad.
Mõnikord on risttabelites mõistlik palju detailsust. Kuid mitme reaüksuse ja mitme veeruüksuse omamine liigendtabelis on mõttekam kui liigenddiagrammidele suure detailsuse lisamine, luues ülitäpsed andmeseeriad või andmekategooriad. Liigenddiagrammi liigne detailsus muudab teie diagrammi võimatuks mõistetavaks visuaalseks segaduseks.
Pivot diagrammi andmete värskendamine
Kuna Exceli tabelis olevad andmed muutuvad, peate pöördediagrammi värskendama. Teil on kaks meetodit, kuidas käskida Excelil diagrammi värskendada.
-
Saate klõpsata vahekaardil PivotTable-liigendtabeli tööriistad Valikud käsku Värskenda .
-
Saate valida kiirmenüüst käsu Värskenda andmeid, mille Excel kuvab, kui paremklõpsate liigenddiagrammi.
Osutage Exceli lindi nupule ja Excel kuvab hüpikakna ekraaninäpunäiteid, mis annavad käsunupu nime.
Andmeüksuste rühmitamine ja rühmituste eemaldamine
Pöörddiagrammil joonistatud väärtusi saate rühmitada ja rühmitada. Oletagem näiteks, et soovite võtta selle pöördemärgi – mis on väga teraline – ja peita osa detailidest. Võib-olla soovite kombineerida hommikusöögisegu ja kofeiinivaba hommikuseguse üksikasjalikku teavet ja kuvada nende kahe seotud toote kogumüügi.
Selleks valige lahter ridade sildid või veerusiltide lahter, mille soovite rühmitada, paremklõpsake oma valikut ja valige kiirmenüüst Rühm. Järgmisena paremklõpsake uut rühma ja valige kiirmenüüst Ahenda.
Pärast rühmitamist ja ahendamist näitab Excel Pivot-liigenddiagrammis (ja toetavas liigendtabelis) ainult rühmade kogusummasid. Kombineeritud Breakfast Blasti müük on märgistatud kui Group1.
Varem ahendatud detailide kuvamiseks paremklõpsake ahendatud rühmitust kuvavat lahtrit Reasildid või Veerusildid. Seejärel valige ilmuvast menüüst Laienda/Ahenda → Laienda.
Varem rühmitatud üksikasjade kuvamiseks paremklõpsake lahtrit ridade sildid või veerusildid, mis näitab rühmitamist. Seejärel valige kuvatavast menüüst Ungroup.