Mida peavad IT-administraatorid teadma, et saada Microsoft Teamsi sisseostu

Microsoft Teams on Microsoft 365 Businessi põhitehnoloogia. See on tänapäeva tööjõu meeskonnatöö keskus. Microsoft Teamsi võimsuse mõistmiseks mõelge sellele, et kahe aasta jooksul pärast selle avaldamist on selle kasutusele võtnud enam kui 125 000 organisatsiooni 181 turul 29 keeles ja üle 120 miljoni aktiivse kasutaja. Microsoft Teamsi kasutavate ettevõtete arv kasvab jätkuvalt.

Microsoft Teamsi ärikasutus

Igas organisatsioonis on otsustajad ja IT-administraatorina peate teadma, millised on pakutava tarkvara võimalused . Siin on, mida peate Microsoft Teamsi kohta teadma. Microsoft Teamsile pääseb juurde veebibrauserist, töölauarakendusest või mobiilirakendusest. Saate pidada üks-ühele või rühmaheli- ja videokõnesid, jagada veebikonverentside ajal ekraani, ajastada koosolekuid, salvestada koosolekuid ja kasutada kuni 1 TB salvestusruumi kasutaja kohta.

IT-administraatorina on teil tööriistad kolmandate osapoolte rakenduste haldamiseks, mida saab integreerida Microsoft Teamsiga. Aruanded on kasutuse kogumiseks saadaval ja saate konfigureerida sätteid oma organisatsioonile omaste poliitikatega. Meelerahu huvides on Microsoft Teamsil 99,9 protsenti rahaliselt tagatud teenusetaseme leping Microsoftilt. Teisisõnu, teenuse languse tõenäosus on 0,1 protsenti (mitte 10 protsenti); kui see peaks seda ületama, peaks Microsoft oma abonentidele teatud summa hüvitama.

Niisiis, mida saate Microsoft Teamsiga teha? Lühidalt:

  • Suhtlege tõhusamalt ja tulemuslikumalt – nii sisemiselt kui ka väljastpoolt. Saate vestelda või kiirsõnumeid saata, helistada, veebikonverentsi korraldada või faile jagada. Meeskonnaliikmed saavad osaleda privaatsetes üks-ühele vestlustes või grupivestlustes, mis on püsivad. ( Püsas vestluses saab uus meeskonnaliige lugeda varasemaid vestlusi, mis aitab sisseelamisel.) Microsoft Teams mahutab erinevaid suhtlusstiile ja võimaldab isegi lisada emotikone, meeme ja muud lõbusat graafikat. Kui teil on väikeettevõte, mis palkab nooremat tööjõudu, võib värbamise eeliseks anda neile vahend selle suhtlusstiili väljendamiseks.
  • Lihtsustada töötajate töövoogu ja tõsta nende tootlikkust. Kui olete Microsoft Teamsis ja vestlete töökaaslasega ja mõistate, et peate mõlemad dokumendi kallal koostööd tegema, ei pea te Microsoft Teamsist lahkuma, et minna faili otsimiseks OneDrive’i või SharePointi, vaid käivitage Word, et avada dokument. dokumenteerida ja seejärel koostööd alustada. Office'i rakendused, nagu Word, PowerPoint, Excel ja SharePoint, on integreeritud Microsoft Teamsi. Vestlusest saate otse dokumentide kaasautorlusesse hüpata, ilma Microsoft Teamsist lahkumata.

Mida peavad IT-administraatorid teadma, et saada Microsoft Teamsi sisseostu

Microsoft Teamsi kanali meiliaadressi hankimine.

Microsoft Teamsil on sisseehitatud integratsioon Exchange Online'iga, et kasutajad saaksid oma Outlooki postkastist e-kirju Microsoft Teamsi kanalisse edastada. See funktsioon on kasulik, kui teil on meilisõnum, mis võib olla väärtuslik nii praegustele kui ka tulevastele meeskonnaliikmetele. Igal Microsoft Teamsi jaoturi kanalil on oma e-posti aadress, mille saate hankida kanali nime kõrval asuval ellipsil klõpsates.

  • Võimaldage kasutajatel olla produktiivsemad. Kõik meeskonnad ei tööta ühtemoodi, nii et miks mitte lubada neil oma tööruumi konfigureerida neile sobival viisil ilma IT-administraatorit kaasamata? Microsoft Teamsis saate!

Tehnoloogia on kohandatav, nii et kasutajad saavad kohandada oma tööruumi vastavalt tööviisile. Näiteks Microsoft Teamsi jaoturis saavad kasutajad luua kanaleid konkreetsetel teemadel keskendunud vestluse pidamiseks. Kasutajad saavad kinnitada olulise faili vahekaartidele, et teised saaksid failile kiiresti ühe klõpsuga juurde pääseda.

Mida peavad IT-administraatorid teadma, et saada Microsoft Teamsi sisseostu

Who-Botilt abi küsimine Microsoft Teamsis.

Microsoft Teams kasutab Microsoft Graphi luurevõimalusi, et saaksite oma organisatsiooni tootlikkust tõsta. Oletame näiteks, et vajate abi turundusmaterjalide loomisel. Microsoft Teamsis küsite Who-Botilt nimekirja inimestest oma organisatsioonis, kellel on turundusalased teadmised.

  • Minimeerige andmeriskid ja järgige nõudeid. Microsoft Teams saab kasu Microsoft 365 ettevõtteklassi turvafunktsioonidest. Microsoft Teamsi andmed on alati krüptitud, olgu need siis laos või edastamisel.

IT-administraatorina saate minna turva- ja vastavuskeskusesse ning seada märguande või otsida auditi logisid kõigi kasutajate ja administraatorite tegevuste kohta Microsoft Teamsis. Microsoft Teamsi kaudu saate teha ka kõigi andmete sisuotsingut ja eksportida andmeid, et toetada vastavus- või kohtuvaidluste taotlusi.

Microsoft Teamsi kasutajaliides: ülevaade IT-administraatoritele

Olge valmis Microsoft Teamsi väljalaskmisel laiendama oma Microsoft Teamsi sõnavara selliste sõnadega nagu käsuriba, vahelehed, robot, @mainimised ja punased paugud. Seejärel lisage tavapärane sotsiaalmeedia kõne, nagu emotikonid, kleebised ja Giphys.

Microsoft Teamsi kasutajaliides on ühtlane olenemata sellest, kas kasutate veebiversiooni või töölauarakendust. Kasutajaliidese põhielemendid on üksikasjalikult kirjeldatud järgmises loendis.

  • App baar vasakul on ikoonid Aktiivsus, vestluse, võistkonnad, koosolekud, failid, Rohkem Apps (näidatakse ellipsitega), saad App (näidatud veebiversiooni allalaadimiseks töölaua rakendus), Meeskondade Store ja tagasiside.
  • Rakenduse riba kõrval olev jaotis Meeskonnad loetleb meeskonnad ja kanalid, mille liige on sisselogitud kasutaja.
  • Vestlused akna kõrval Microsoft võistkonnad sektsioonis kuvatakse kõik vestlused valitud kanalile. Vestlused võivad sisaldada visuaalseid indikaatoreid, nagu @mainimine, mis näitab, et vestluses mainitakse konkreetselt kasutajat, või punane pauk (!), mis näitab suurt tähtsust.
  • Käsk baar , ülaosas, mida kasutatakse päringu rakendused või teeb otsingu meeskonnas.
  • Conversation ja failid tabs leitakse lihtsalt nime all meeskond ja kanali. Vahekaart Vestlus on koht, kust leiate vestluse või kiirsõnumid (IM). Vahekaardil Failid kuvatakse kanali kaustas olevad failid. Märk + võimaldab kasutajal lisada Microsoft Teamsi sisule otseteid.
  • Koostamisfunktsiooni kasti allosas paremal, on koht, kus sa kirjutad sõnumi, et alustada vestlust.Mida peavad IT-administraatorid teadma, et saada Microsoft Teamsi sisseostu

    Microsoft Teamsi kasutajaliides.

Siit leiate lisateavet Microsoft 365 pilve plusside ja miinuste kohta .

Leave a Comment

10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks

10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks

Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.

Kuidas Word 2013 dokumentides kommentaare üle vaadata ja kustutada

Kuidas Word 2013 dokumentides kommentaare üle vaadata ja kustutada

Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.

Kuidas parandada Word 2016 tavalist malli

Kuidas parandada Word 2016 tavalist malli

Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.

Kuidas Outlook 2016-s uusi kiireid samme luua

Kuidas Outlook 2016-s uusi kiireid samme luua

Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]