Mida peavad IT-administraatorid teadma, et saada Microsoft Teamsi sisseostu

Microsoft Teams on Microsoft 365 Businessi põhitehnoloogia. See on tänapäeva tööjõu meeskonnatöö keskus. Microsoft Teamsi võimsuse mõistmiseks mõelge sellele, et kahe aasta jooksul pärast selle avaldamist on selle kasutusele võtnud enam kui 125 000 organisatsiooni 181 turul 29 keeles ja üle 120 miljoni aktiivse kasutaja. Microsoft Teamsi kasutavate ettevõtete arv kasvab jätkuvalt.

Microsoft Teamsi ärikasutus

Igas organisatsioonis on otsustajad ja IT-administraatorina peate teadma, millised on pakutava tarkvara võimalused . Siin on, mida peate Microsoft Teamsi kohta teadma. Microsoft Teamsile pääseb juurde veebibrauserist, töölauarakendusest või mobiilirakendusest. Saate pidada üks-ühele või rühmaheli- ja videokõnesid, jagada veebikonverentside ajal ekraani, ajastada koosolekuid, salvestada koosolekuid ja kasutada kuni 1 TB salvestusruumi kasutaja kohta.

IT-administraatorina on teil tööriistad kolmandate osapoolte rakenduste haldamiseks, mida saab integreerida Microsoft Teamsiga. Aruanded on kasutuse kogumiseks saadaval ja saate konfigureerida sätteid oma organisatsioonile omaste poliitikatega. Meelerahu huvides on Microsoft Teamsil 99,9 protsenti rahaliselt tagatud teenusetaseme leping Microsoftilt. Teisisõnu, teenuse languse tõenäosus on 0,1 protsenti (mitte 10 protsenti); kui see peaks seda ületama, peaks Microsoft oma abonentidele teatud summa hüvitama.

Niisiis, mida saate Microsoft Teamsiga teha? Lühidalt:

• Suhtlege tõhusamalt ja tulemuslikumalt – nii sisemiselt kui ka väljastpoolt. Saate vestelda või kiirsõnumeid saata, helistada, veebikonverentsi korraldada või faile jagada. Meeskonnaliikmed saavad osaleda privaatsetes üks-ühele vestlustes või grupivestlustes, mis on püsivad. ( Püsas vestluses saab uus meeskonnaliige lugeda varasemaid vestlusi, mis aitab sisseelamisel.) Microsoft Teams mahutab erinevaid suhtlusstiile ja võimaldab isegi lisada emotikone, meeme ja muud lõbusat graafikat. Kui teil on väikeettevõte, mis palkab nooremat tööjõudu, võib värbamise eeliseks anda neile vahend selle suhtlusstiili väljendamiseks.
• Lihtsustada töötajate töövoogu ja tõsta nende tootlikkust. Kui olete Microsoft Teamsis ja vestlete töökaaslasega ja mõistate, et peate mõlemad dokumendi kallal koostööd tegema, ei pea te Microsoft Teamsist lahkuma, et minna faili otsimiseks OneDrive’i või SharePointi, vaid käivitage Word, et avada dokument. dokumenteerida ja seejärel koostööd alustada. Office'i rakendused, nagu Word, PowerPoint, Excel ja SharePoint, on integreeritud Microsoft Teamsi. Vestlusest saate otse dokumentide kaasautorlusesse hüpata, ilma Microsoft Teamsist lahkumata.

Microsoft Teamsi kanali meiliaadressi hankimine.

Microsoft Teamsil on sisseehitatud integratsioon Exchange Online'iga, et kasutajad saaksid oma Outlooki postkastist e-kirju Microsoft Teamsi kanalisse edastada. See funktsioon on kasulik, kui teil on meilisõnum, mis võib olla väärtuslik nii praegustele kui ka tulevastele meeskonnaliikmetele. Igal Microsoft Teamsi jaoturi kanalil on oma e-posti aadress, mille saate hankida kanali nime kõrval asuval ellipsil klõpsates.

• Võimaldage kasutajatel olla produktiivsemad. Kõik meeskonnad ei tööta ühtemoodi, nii et miks mitte lubada neil oma tööruumi konfigureerida neile sobival viisil ilma IT-administraatorit kaasamata? Microsoft Teamsis saate!

Tehnoloogia on kohandatav, nii et kasutajad saavad kohandada oma tööruumi vastavalt tööviisile. Näiteks Microsoft Teamsi jaoturis saavad kasutajad luua kanaleid konkreetsetel teemadel keskendunud vestluse pidamiseks. Kasutajad saavad kinnitada olulise faili vahekaartidele, et teised saaksid failile kiiresti ühe klõpsuga juurde pääseda.

Who-Botilt abi küsimine Microsoft Teamsis.

Microsoft Teams kasutab Microsoft Graphi luurevõimalusi, et saaksite oma organisatsiooni tootlikkust tõsta. Oletame näiteks, et vajate abi turundusmaterjalide loomisel. Microsoft Teamsis küsite Who-Botilt nimekirja inimestest oma organisatsioonis, kellel on turundusalased teadmised.

• Minimeerige andmeriskid ja järgige nõudeid. Microsoft Teams saab kasu Microsoft 365 ettevõtteklassi turvafunktsioonidest. Microsoft Teamsi andmed on alati krüptitud, olgu need siis laos või edastamisel.

IT-administraatorina saate minna turva- ja vastavuskeskusesse ning seada märguande või otsida auditi logisid kõigi kasutajate ja administraatorite tegevuste kohta Microsoft Teamsis. Microsoft Teamsi kaudu saate teha ka kõigi andmete sisuotsingut ja eksportida andmeid, et toetada vastavus- või kohtuvaidluste taotlusi.

Microsoft Teamsi kasutajaliides: ülevaade IT-administraatoritele

Olge valmis Microsoft Teamsi väljalaskmisel laiendama oma Microsoft Teamsi sõnavara selliste sõnadega nagu käsuriba, vahelehed, robot, @mainimised ja punased paugud. Seejärel lisage tavapärane sotsiaalmeedia kõne, nagu emotikonid, kleebised ja Giphys.

Microsoft Teamsi kasutajaliides on ühtlane olenemata sellest, kas kasutate veebiversiooni või töölauarakendust. Kasutajaliidese põhielemendid on üksikasjalikult kirjeldatud järgmises loendis.

• App baar vasakul on ikoonid Aktiivsus, vestluse, võistkonnad, koosolekud, failid, Rohkem Apps (näidatakse ellipsitega), saad App (näidatud veebiversiooni allalaadimiseks töölaua rakendus), Meeskondade Store ja tagasiside.
• Rakenduse riba kõrval olev jaotis Meeskonnad loetleb meeskonnad ja kanalid, mille liige on sisselogitud kasutaja.
• Vestlused akna kõrval Microsoft võistkonnad sektsioonis kuvatakse kõik vestlused valitud kanalile. Vestlused võivad sisaldada visuaalseid indikaatoreid, nagu @mainimine, mis näitab, et vestluses mainitakse konkreetselt kasutajat, või punane pauk (!), mis näitab suurt tähtsust.
• Käsk baar , ülaosas, mida kasutatakse päringu rakendused või teeb otsingu meeskonnas.
• Conversation ja failid tabs leitakse lihtsalt nime all meeskond ja kanali. Vahekaart Vestlus on koht, kust leiate vestluse või kiirsõnumid (IM). Vahekaardil Failid kuvatakse kanali kaustas olevad failid. Märk + võimaldab kasutajal lisada Microsoft Teamsi sisule otseteid.
• Koostamisfunktsiooni kasti allosas paremal, on koht, kus sa kirjutad sõnumi, et alustada vestlust.

  Microsoft Teamsi kasutajaliides.

Siit leiate lisateavet Microsoft 365 pilve plusside ja miinuste kohta .