Mida peate teadma Exceli finantsmodelleerimise vigade kohta

Vigade võimalus finantsmudelis on number üks asi, mis hoiab finantsmodelleerija öösel ärkvel. Modelleerijana peate austama arvutustabeleid ja nende vastuvõtlikkust vigadele.

Kujutage ette, et töötate uue põneva projekti kallal. Olete esitanud finantsmudeli, mida kasutatakse teie ettevõtte projekti või põhifunktsiooni jaoks. See näeb fantastiline välja. Inimesed on põlenud; raha kulutatakse. Kuid projekti algusest on möödunud nädalaid või kuid, kuid ootamatult ei tule need numbrid kokku. Miks on projekt nii palju eelarvest üle läinud?

Ülevaatamisel mõistate äkki, et teie algsetes arvutustes on viga. Jah! Teie usaldusväärsus ja usaldus teie töö vastu seatakse kahtluse alla, mis toob koosolekutel kaasa ebamugavaid hetki (rääkimata murest teie tuleviku pärast ettevõttes).

European Spreadsheets Risks Interest Group (EuSpRiG) korraldab väljakujunenud aastakonverentsi, et tutvustada selleteemalisi uusimaid uuringuid ja tulemusi. On palju hästi dokumenteeritud kõrgetasemelisi Exceli mudeli vigu. Mõned neist on dokumenteeritud EuSpRiG poolt . Arvestades enamiku ettevõtete vastumeelsust oma vigadest rääkida, paneb EuSpRiG-i dokumenteeritud lugude arv ja sagedus paljud uskuma, et vead arvutustabelites on enamikus organisatsioonides tavaline nähtus.

Millisel kujul võivad need vead esineda? Üldiselt saab modelleerimisvead rühmitada kolme suurde kategooriasse: valemivead, eeldus- või sisendvead ja loogikavead.

Valemivead teie finantsmudelis

Valemivead on kõige kergemini tehtavad ja suhteliselt kergesti märgatavad, kuid avastamisel on need kohutavalt piinlikud. Selliseid “mehaanilisi” vigu on ka kõige lihtsam vältida enesekontrolli ja parandamise teel.

Levinud valemiviga on lihtsalt vale lahtri valimine valemis – näiteks linkimine lahtriga B98, mis sisaldab 6, mitte lahtriga B97, mis sisaldab 0,6. See viga võib esialgu tunduda üsna väike, kuid oletame, et teie esialgne investeering oli 100 000 dollarit. Modelleerimisega saate teada, et kasumimarginaal on 60 protsenti, kuid selle vea tõttu ennustate 60 000 dollari asemel 600 000 dollarit. Oih!

Teie finantsmudeli eeldused või sisendvead

Teie mudeli valemid võivad arvutada suurepäraselt, kuid finantsmudelite eeldused on "prügi sisse, prügi välja" õpiku näide. Kui sisenditena kasutatud eeldused on valed, on ka mudel valed.

Sisestusvigade puhul tuleb arvestada kahte peamist tüüpi:

  • Andmesisestus: andmete sisestamise vead võivad kergesti ilmneda, kui värskendate tegevuskulusid näiteks iganädalaselt. Kui need kulud pole õigesti seotud või neid regulaarselt ei värskendata, võite saada protsessist puuduliku või ebatäpse pildi. Mõnikord võib selle teabe linkimine eraldi automaatselt loodud failiga ja mõne uue kaasaegse Exceli tööriista (nt Get & Transform) kasutamine seda protsessi automatiseerida ja kiirendada. Samuti kontrollige kindlasti, kes vastutab arvutustabeli värskendamise eest, ja veenduge, et protsessi või värskendamise ajakava muudatused ei mõjutaks teie mudelit.
  • Kasutaja sisend: kasutaja sisestusvead ilmnevad sagedamini, kui olete modelleeritava toote või projektiga vähem tuttav. Näiteks kui tegemist on programmi palgakuludega, võite arvestada hüvitistega, mida töötaja saab, ja eeldada, et see moodustab 5 protsenti tema palgast, mis on üsna tavaline üldine eeldus. Kuid kuna olete organisatsioonis uus, ei pruugi te arvesse võtta muid tegureid, mis mõjutavad töötaja hüvesid, nagu näiteks hambaravi- ja meditsiiniprogrammi kulude suurenemine, mille üle ettevõte on uhke. Järsku suurendab see kulud 12,5 protsendini palgast, kaotades täielikult kõik personalikulud, mille olete nii hoolikalt arvutanud.

Kui teete oletusi, peate need üles märkima, neid kaaluma ja oma mudelisse hoolikalt välja panema. Samuti on hea mõte need sisendid peamiste sidusrühmadega kinnitada.

Vana ütlus "Liiga palju kokkasid rikub roa" kindlasti kehtib hoone rahalise mudeli järgi. Kui teil pole rangeid koostööl põhinev standardite kogum, mis tagab mudeli koostamise ja eelduste järjepideva sisestamise, saavutate parima tulemuse, kui mudeli ehitamisel töötab ainult üks modelleerija.

Kui tegemist kasutades mudeli, aga keegi peaks olema võimalik kasutada hästi ehitatud mudeli järgi. Kui olete mures, et inimesed ajavad teie arvutusi sassi või sisestavad sisestusi valesti, veenduge, et teie juhised ja dokumentatsioon selgitaksid mudeli kasutamist. Samuti rakendage mudelile andmete valideerimist või lahtrikaitset, et piirata kasutajate sooritatavaid muudatusi.

Loogikavead teie finantsmudelis

Mudeli loogikas olevaid vigu on ilmselt kõige raskem märgata, sest kõik eeldused, sisendid ja valemid töötavad ideaalselt, kuid loogika ja metoodika – mudeli ülesehitus – võivad siiski olla valed. Peate tabama loogikat ja tagama, et ehitaja lähenemine oleks selge. Vastasel juhul, kui kaotate mudeli ehitanud võtmeisiku, võib tekkida segadus.

Näiteks näitab see mudel investori laenatud vahendite protsenti. Protsent on arvutatud investeeringujäägi (jooksev investeering pluss uus investeering) jagamisel portfelli jäägiga (käesolevad laenud pluss uued laenud miinus aegunud laenud).

Mida peate teadma Exceli finantsmodelleerimise vigade kohta

Investeerimisportfelli suhtarvude arvutamine.

Oota sekund. Kas arvutate välja antud laenude arvu või kumulatiivse saldo järgi? Näete, kuidas suhte arvutamise viis võib tekitada segadust nendes, kes seda mudelit ei tunne. Oluline on dokumenteerida, kuidas seda arvutate. Samuti võite kergesti segi ajada igakuised summad kumulatiivse saldoga; näete, et see on veerus B selgelt dokumenteeritud.

Leave a Comment

10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks

10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks

Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.

Kuidas Word 2013 dokumentides kommentaare üle vaadata ja kustutada

Kuidas Word 2013 dokumentides kommentaare üle vaadata ja kustutada

Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.

Kuidas parandada Word 2016 tavalist malli

Kuidas parandada Word 2016 tavalist malli

Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.

Kuidas Outlook 2016-s uusi kiireid samme luua

Kuidas Outlook 2016-s uusi kiireid samme luua

Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]