Microsoft Teamsi LuckyTemplatesi petuleht

Microsoft Teams on suhtlus- ja koostöötoode, millest teatati vaid paar aastat tagasi. Seejärel sai sellest kõige kiiremini kasvav toode Microsofti ajaloos. Teams toetab peaaegu igasugust vahetut ja asünkroonset suhtlust. Näiteks saate saata sõnumeid, helistada teistele heli ja video abil ning pidada veebikoosolekuid – seda kõike Teamsis. Lisaks saate jagada digitaalset sisu ja teha koostööd reaalajas.

©Round Pebble Design / Shutterstock.com

Mõelge Microsoft Teamsist kui oma veebitöö armatuurlauale. Ja loomulikult integreerub Teams tihedalt teiste Microsofti toodetega , nagu SharePoint, Word, Excel, PowerPoint, OneNote ja Outlook, kui nimetada vaid mõnda.

Alustamine: Microsoft Teamsi kasutamine

Microsoft Teams on saadaval kas tasuta eraldiseisva rakendusena, mille saate Internetist alla laadida, või osana tarkvarapaketist (nt Microsoft 365). Tasuta, kohustusteta rakendus Microsoft Teams pakub selliseid funktsioone nagu piiramatu arv sõnumeid. ja otsinguvõimalused, 10 GB jagatud salvestusruumi kogu rakenduses ning heli- ja videokõned liikmete vahel.

Teamsi tugevam versioon, mis on saadaval Microsoft 365 tellimuse kaudu, pakub kõiki neid funktsioone, aga ka terve hulga muid funktsioone, sealhulgas 1 TB salvestusruumi organisatsiooni kohta; Exchange'i e-posti hostimine; juurdepääs OneDrive'ile, SharePointile ja teistele Microsoft 365 teenustele; täiustatud turvaelemendid; ja 24/7 telefoni- ja veebitugi muude haldustööriistade hulgas. Hankige üksikasju Teamsi erinevate versioonide erinevuste kohta .

Teamsi saate installida järgmistesse operatsioonisüsteemidesse:

• Windows: on tõenäoline, et kui kasutate Windowsi arvutit, kasutate tõenäoliselt Windows 10. Kui olete aga organisatsioonis, mis kasutab Windowsi vanemat versiooni, saate Teamsi siiski installida. Teamsi käivitamisest alates on seda toetatud kõigis Windowsi versioonides alates Windows 7-st.
• Mac: Teams on saadaval MacOS-arvutites ja töötab täpselt nagu Microsoft Teams for Windows.
• Linux: paljud tarkvaraarendajad ja tehnikahuvilised kasutavad avatud lähtekoodiga ja tasuta operatsioonisüsteemi Linux. Microsoft Teams for Linux on esimene Microsoft 365 rakendus, mis on saadaval Linuxi lauaarvutites.
• iOS: kui teil on iPhone või iPad, kasutab see iOS-i operatsioonisüsteemi. Teamsi rakenduse leiate Apple App Store'ist.
• Android: enamikus nutitelefonides töötab Androidi operatsioonisüsteem. Teamsi rakenduse leiate Google Play poest.
• Veebibrauserid: kui te ei saa Teamsi klienti oma seadmesse installida, saate alati kasutada oma veebibrauserit ja sisse logida Teamsi. Teamsi veebiversioon pakub võimalust pääseda Teamsile arvutitest, mida võite kasutada kohvikus või sõbra juures. Logige kindlasti välja ja kasutage ainult usaldusväärseid arvuteid!

Kuidas navigeerida Microsoft Teamsis

Teamsi navigeerimismenüü asub traditsioonilise arvuti või sülearvuti ekraani vasakus servas ja mobiilseadmete allservas. Saate lisada loendisse uusi navigeerimisüksusi, luues eeskirju või installides rakendusi. Vaikimisi on Teamsi navigeerimise põhikomponendid järgmised:

• Tegevus: tegevuste voog on see, kust leiate teatisi Teamsi ümber toimuvate asjade kohta. Näiteks kui kanalis on lugemata sõnum või keegi saadab teile vestlussõnumi, näete seda oma tegevuste voos. Mõelge sellest kui ühest kohast kõigele, mis Teamsis on juhtunud pärast seda, kui viimati seal viibisite.
• Vestlus: Vestlusala on see, kust leiate kõik oma isiklikud ja grupivestlused. Vestlustel vestlustes ja kanalites toimuvatel vestlustel on väike erinevus. Vestlusi võib pidada ad hoc sõnumiteks teisele inimesele või mõnele teisele inimesele. Vestlused tulevad ja lähevad ning on spontaansed, samas kui kanal on spetsiaalne ala, mis püsib ja kus inimesed saavad konkreetsel teemal suhelda.
• Meeskonnad: toote enda nimekaim, ala Teams on see, kust leiate enda loodud meeskonnad. Saate sirvida iga meeskonna kanaleid ning saata sõnumeid ja pidada koosolekuid. Samuti saate luua uusi meeskondi ja hallata olemasolevaid meeskondi.
• Kalender: Kalendri ala on keskendunud teie sündmuste ja koosolekute kalendrile. Kui olete kunagi Microsoft Outlookis koosoleku ajastanud, on teile Teamsis kalendriga töötamine liigagi tuttav. Märkus. Kalender on Outlookiga tihedalt integreeritud, nii et kui teil pole Outlooki installitud, ei näe te navigeerimismenüüs kalendriüksust.
• Kõned: ala Kõned on koht, kus saate vaadata teavet oma heli- ja videokõnede kohta. Saate alustada uut kõnet, vaadata kõnede ajalugu, seadistada kiirvalimiskontakte ja kontrollida oma kõneposti.
• Failid: ala Failid on koht, kus saate salvestada ja jagada digitaalseid faile. Kui olete kunagi SharePointi või OneDrive'i kasutanud, on teil hea meel teada saada, et olete juba mängust ees. Teams kasutab SharePointi ja OneDrive’i Teamsi kulisside taga ning igal hetkel saate Teamsist välja hüpata ja faile SharePointi või OneDrive’i rakendustes avada.

Microsoft Teamsi kiirsuhtlus ja helistamine

Kiirsõnumite saatmine on Teamsi põhikontseptsioon. Saate saata sõnumi meeskonnasisesele kanalile või saata sõnumi vestlusena ühele või mitmele inimesele.

Kanalile sõnumi saatmiseks valige vasakult navigeerimispaanilt Teams ja seejärel kanal. Kanal laaditakse ja keskpaanil näete kõiki varasemaid sõnumeid. Kanalile sõnumi saatmiseks tippige ekraani allservas olevasse tekstikasti ja valige sõnumi saatmise ikoon, mis näeb välja nagu paberlennuk. Kõik kanali liikmed näevad teie sõnumit järgmisel korral, kui nad kanalit vaatavad.

Ühele või mitmele inimesele vestlusena sõnumi saatmiseks valige vasakpoolselt navigeerimispaanilt Vestlus ja seejärel vestlussõnumite loendi ülaosas ikoon Uus vestlus. Ikoon näeb välja nagu pliiats, mis kirjutab paberile. Sisestage selle inimese või inimeste nimi või nimed, kellele soovite sõnumi saata, ja seejärel tippige oma sõnum ekraani allosas olevasse tekstikasti. Sõnumi saatmiseks valige sõnumi saatmise ikoon, mis näeb välja nagu paberlennuk.

Teamsi kasutades saate helistada ka teisele inimesele. Kui teine ​​isik on teine ​​Teamsi kasutaja, saate helistada ka video abil. Teise Teamsi kasutajaga heli- või videokõne tegemiseks otsige lihtsalt Teamsist selle inimese nime. Kui hõljutate kursorit nime kohal, näete videokaamera ikooni ja telefoni ikooni. Valige videokõne alustamiseks videoikoon ja helikõne alustamiseks telefoniikoon. Kui teil on vaja valida telefoninumber, valige vasakpoolsel navigeerimispaanil Kõned ja valige helistamise ikoon.

Kui te pole oma Teamsi tellimuses häält seadistanud, ei saa te telefoninumbrile helistada. Samuti ei saa te videokõnet teha, kui teil või inimesel, kellele helistate, pole videokaamerat seadistatud.

Microsoft Teamsi halduskeskus

Teamsi halduskeskus on koht, kus saate Teamsi hallata. Teamsi halduskeskusesse sisselogimiseks kasutate oma veebibrauserit . Pärast sisselogimist leiate veebisaidi vasakpoolsest servast navigeerimismenüü. Teamsi halduskeskuse navigeerimise põhikomponendid on järgmised:

• Armatuurlaud: armatuurlaud on teie Teamsi halduskeskuse peamine sihtleht. Siit leiate teabepaneelid, mis sisaldavad sellist teavet nagu kasutaja tegevus, organisatsiooni teave ning abi- ja koolituslingid.
• Meeskonnad: kasutage neid seadeid meeskondade ja meeskonnapoliitikate haldamiseks. Saate lisada uusi meeskondi ja konfigureerida olemasolevaid meeskondi. Samuti saate seadistada eeskirju, mis määravad, milliseid funktsioone ja sätteid meeskond saab kasutada.
• Seadmed: neid seadeid kasutatakse teie võrgus olevate seadmete seadistamiseks ja haldamiseks. Saate seadistada konfiguratsioonifaile, mida kasutatakse seadmete jaoks, mille olete oma organisatsiooni jaoks heaks kiitnud.
• Asukohad: kasutage neid seadeid füüsiliste geograafiliste asukohtade seadistamiseks Teamsi jaoks. Saate määrata sildid, et saaksite teatada konkreetsetest kontoritest ja seadistada 911 asukohad, mida hädaabiteenistused kasutavad. Neid asukohti saab kasutada näiteks kasutajate jaoks ning ka kontorite ja hoonete jaoks.
• Kasutajad: selles jaotises saate vaadata teavet Teamsi kasutajate kohta ning konfigureerida ja määrata üksikkasutajate eeskirju.
• Koosolekud: neid seadeid kasutatakse koosolekute konfigureerimiseks Teamsis. Siin saate seadistada ja konfigureerida konverentsisildu, koosolekureegleid, koosoleku sätteid, reaalajas sündmuste eeskirju ja reaalajas sündmuste sätteid.
• Sõnumipoliitika: siin saate määrata, millised funktsioonid on vestluses ja kanalites saadaval. Vaikimisi on määratud kogu organisatsiooni hõlmav vaikepoliitika ja saate lisada teisi.
• Teamsi rakendused: neid seadeid kasutatakse reeglite ja lubade seadistamiseks selle kohta, kuidas Teamsi kasutajad saavad rakendusi kasutada. Näiteks sisaldab Teams vaikepoliitikat inimestele, kes puutuvad esimest korda kokku klientidega, näiteks kassapidajatega (sageli tuntud kui esmatasandi töötajad). Firstline Worker eeskirjad tagavad, et vahetustega töö aja jälgimiseks kasutatav rakendus Vahetused on kinnitatud ja saadaval kõigile, kellel on reegel määratud.
• Hääl: häälkõne seaded konfigureeritakse nende seadetega. Siin saate seadistada häälfunktsioone, nagu telefoninumbri lisamine, seadmete konfigureerimine ja konverentskõnede valikud.
• Poliitikapaketid: nende sätetega saate kokku panna rühma eelmääratletud poliitikaid ja rakendada neid kasutajarühmadele. Näiteks hariduslikuks kasutamiseks on etteantud poliitikapaketid õpetajatele ja teine ​​poliitikapakett õpilastele.
• Analüütika ja aruanded: siin saate vaadata ja alla laadida Teamsi kasutamise aruandeid. Leiate Teamsi rakenduse, seadmete, otsesündmuste, hääl- ja tekstisõnumite ning blokeeritud kasutajate kasutusaruandeid.
• Organisatsiooniülesed seaded: need seaded mõjutavad kogu teie organisatsiooni. Saate konfigureerida välise juurdepääsu ja külaliste juurdepääsu seadeid ning Teamsi üldseadeid. Samuti saate konfigureerida pühi ja seadistada ressursikontosid, mida kasutatakse kõnefunktsioonide (nt automaatsed saatjad) jaoks.
• Planeerimine: siit leiate tööriistu, mis aitavad planeerida oma Teamsi juurutamist. Leiate Teamsi nõustamistööriista ja võrguplaneerimise tööriista.

Kuidas laiendada meeskondi rakendustega

Teamsi saate laiendada, installides Microsofti ja muude kolmandate osapoolte tarkvarafirmade rakendusi. Teamsis saate installida viit peamist tüüpi rakendusi. Need on:

• Isiklikud rakendused: need rakendused on isiklikuks kasutamiseks mõeldud tööriistad, näiteks OneNote sisuhalduse jaoks ja GitHub arendajatööriistade jaoks.
• Botid: robotid installitakse kanalitesse ja nad saavad postitada kanalitesse sõnumeid asjade kohta, millega soovite, et kanalis olevad inimesed oleksid kursis. Näiteks võiksite installida SurveyMonkey roboti, mis saadab kanalile küsitluste kohta sõnumeid. Samuti saate robotitega suhelda, saates neile kanalis sõnumeid. Näiteks võite saata sõnumi Flow robotile ja lasta sellel käivitada korduv ülesanne, mille olete rakenduses Flow välja töötanud.
• Vahekaardid: vahekaardid kuvatakse meeskonnas kanali ülaosas. Näiteks sisaldab vahekaart Postitused kõiki sõnumeid, mille inimesed on kanalile saatnud. Saate lisada täiendavaid vahekaarte, et kanalis olevad inimesed saaksid nende kaudu valida teabe nägemiseks. Näiteks kui teie organisatsioon kasutab õppimiseks FlipGridi, võite installida rakenduse FlipGrid ja lisada ühele oma õpperuudustikule vahekaardi FlipGrid.
• Ühendused: kasutage konnektoreid, et lubada teistel tarkvaratoodetel ja teenustel sõnumeid otse Teamsi kanalisse saata. Näiteks kui kasutate oma tugipiletite jaoks Zendeski, saate lasta Zendeskil uute piletite kohta sõnumeid otse teie kanalile saata.
• Sõnumside: mõned rakendused laiendavad ja täiustavad Teamsi sõnumside kogemust. Näiteks kui kasutate video jäädvustamiseks ja jagamiseks suumi, võiksite selle lisada rakendusena, et kõik saaksid vaadata ja suhelda otse kanali sõnumites Zoomi videoid.