Microsoft SharePoint 2003 rikkumisviiside kindlaksmääramine

SharePointi rakendamine maksab palju. See maksab riistvara, tarkvara ja ressursse. Seetõttu võib mõne levinud vea vältimine olla teile ja teie organisatsioonile raha pangas.

Inimeste probleemid

SharePoint on toode, mis on loodud kasutamiseks ja paljude inimeste mõjutamiseks. Kui proovite inimeste elementi varjutada, sööb SharePoint teid elusalt. Vältige neid probleeme ja suurendage oma edu tõenäosust:

• Ärge lükake ärieesmärkide ja -tulemuste seadmist edasi: teadke, mida soovite saavutada, enne kui asute oma ettevõttes SharePointi juurutama – ja leidke viis seda saavutust mõõta.

• Ärge ignoreerige äriringkondi: teie ärikasutajate vajadused on teie SharePointi juurutamise aluseks. Laske äriringkondade esindajatel esimesest päevast alates aktiivselt kaasata.

• Ärge unustage planeerimist: valmistage oma plaanid – installimiseks, juurutamiseks, sisuhalduseks, koolituseks ja paljuks muuks – enne SharePointi installimist valmis.

• Ärge eeldage, et kõik tahavad mängida: kasutajad ei pruugi soovida portaali sisu panustada. Kui teie ettevõttes on teave võrdne võimuga, siis ärge oodake, et töötajad annaksid seda tasuta.

• Ärge püüdke kõike teha majasiseselt: hinnake oskusi, et aru saada, millal ja kus abi vajate. Eelistage aega ja abi, mida vajate!

• Ärge arvake, et IS-i inimesed on nii teabe kui ka süsteemide eksperdid : "teabeteenused" ei tähenda "kõike teadvat". Võite leida kellegi, kellel on raamatukoguteaduse kraad, vähemalt sama väärtuslik kui teie tehniline personal. Mida teie IS-i inimesed taksonoomiatest, ontoloogiatest ja epistemoloogiatest teavad? Võib-olla soovite isegi kutsuda sotsioloogi, et uurida organisatsioonikultuuri ja mitteametlike võimustruktuuride rolli teie rakendamise segamisel. (Kui need sõnad panevad sind särama, siis on abi sellest.)

Tehnilised peavalud

Teid ootab terve hulk tehnilisi probleeme, mida võivad veelgi süvendada mõned inimlikud vead:

• Andmebaasis tuhnimine: kui teie üliinnukas andmebaasiadministraator pakub juurdepääsu SharePointi andmebaasidesse, et midagi "parandada", öelge talle (viisakalt, kuid kindlalt): "Ei, tänan." SharePoint pakub lisaks brauseri kasutajaliidesele palju võimalusi juurdepääsuks andmebaasis olevatele andmetele.

• SharePointi SQL-andmebaasid on häälestatud nii, et need töötavad kõige paremini siis, kui neile pääseb juurde ainult SharePoint . Andmebaasidele otsejuurdepääs võib häälestamise ära visata ja andmeid rikkuda. Ärge kunagi pääsege SharePointi andmebaasidele otse, kasutades Microsoft SQL Serveri tööriista, mitte mingil põhjusel!

• Kasutades esileht tahes-tahtmata: Sa ei kasuta Microsoft Front Page 2003 avada ja muuta oma SharePointi saite - kuid peaks ju? Jõudlusprobleemid võivad ilmneda SharePointi saidi esilehel redigeerimisel, kuna SharePoint töötleb oma muudetud lehti.

• Väliste veebisaitide indekseerimine: kui lisate saidikataloogi väliseid veebisaite, ärge lisage neid otsitavate saitidena. Kogu veebisait indekseeritakse – see tähendab, et teie SharePointi server astub läbi kellegi teise veebisaidi iga lehe, lisades sellele sisule linke, et seda saaks teie portaalis otsida . See ei ole ilus.

• Pood ei huvita: veenduge, et keegi, kes teab SharePointi, haldab teie SharePointi serverit. Teie administraator peaks teadma andmebaase ja veebiservereid – täpsemalt seda, kuidas SharePoint neid koos kasutab. SharePointil on oma varundus- ja taastamistööriistad ning oma jälgimis- ja konfiguratsioonitööriistad.