Project 2010, Microsofti populaarse projektihaldustarkvara uusim kehastus, pakub tohutult palju funktsioone. Microsoft Project 2010 pole aga tõenäoliselt nagu ükski teine tarkvara, mida olete kunagi kasutanud, nii et selle valdamine võib tunduda hirmutav protsess. See petuleht annab teile näpunäiteid ja nippe, kuidas teha seda, mida projektijuhina iga päev teete.
Kui ressurss on üldiselt eraldatud, kasutage Microsoft Project 2010, et tagada oma projekti õigel teel püsimine. Microsoft Project 2010 abil saate lahendada ressursside konflikte, muutes ülesandeid, ajastamist ja palju muud. Ressursikonfliktide lahendamiseks kaaluge järgmisi taktikaid:
Kontrollige ressursi saadavust projekti jaoks. Näiteks muutke inimese kättesaadavust 50 protsendilt 100 protsendile.
Muutke ülesandeid, et konflikti ajal mõnest ülesandest ressurss ära võtta. Uus meeskonnaplaneerija vaade on selleks otstarbeks suurepärane.
Teisaldage ülesanne, millele ressurss on määratud, hilisemale kuupäevale, kasutades tööriista Teisalda ülesanne, või muutke ülesande sõltuvussuhteid.
Lisage teine ressurss ülesandele, mille jaoks eraldatud ressurss on hõivatud. Muutke ülesanne vajaduse korral automaatseks ajastamiseks ja pingutuspõhiseks, et ülesanne saaks kiiremini lõpule viia ja ressurss varem vabastada.
Mõne ülesande puhul asendage ressurss teisega. Kui kasutate Project Serverit, proovige abi saamiseks ressursside asendamise viisardit.
Valige ülesanne ja seejärel klõpsake vahekaardi Ülesanne rühmas Ülesanded nuppu Kontrolli. Valitud ülesande ajastust mõjutavad tegurid on esitatud, et saaksite nende lahendamiseks astuda mis tahes samme: näiteks kui ajastust juhib ülesande sõltuvus ja saate seda sõltuvust muuta, võib see teie probleemi lahendada.
Muutke ressursside baaskalendrit, et ressurss saaks nädalas rohkem aega töötada.
Projekti ajakava koostamine on Microsoft Project 2010 abil lihtne. Järgmised on mõned käepärased sammud Microsoft Projecti ajakava koostamiseks. Pärast loendi täitmist olete valmis projekti alustama ja selle edenemist jälgima. Seejärel saate juhtkonnale edusammudest aru anda, kasutades Microsoft Projecti aruandeid, lihtsalt printides oma ajakava või jagades seda veebis.
Sisestage projekti teave (nt alguskuupäev).
Seadke oma töökalender.
Looge ülesandeid, valides ajastamismeetodi ja ülesande tüübi seaded ning sisestades teavet kestuste kohta.
Looge oma projektis verstapostid (null kestusega ülesanded).
Korraldage oma ülesanded etappideks, kasutades projekti ülevaadet.
Looge ülesannete vahel sõltuvused, lisades vajadusel piiranguid.
Looge ressursse, määrates kulude/tariifide ja ressursside kalendri teabe.
Määrake ülesannetele ressursse.
Lahendage ressursside konfliktid.
Vaadake üle projekti kogukestus ja maksumus, tehes vajadusel kohandusi.
Määrake lähtejoon.
Ükskõik, kas peate projektijuhtimist kunstiks või oskuseks, Microsoft Project 2010 aitab teil seda paremini teha. Täiustage oma Microsoft Projecti teadmisi, külastades veebisaite, mis pakuvad Microsoft Projecti malle ja kolmandate osapoolte lisandmooduleid ning muud projektihaldusteavet.
Microsoft Project 2010 maksimeerib projektide haldamise tõhusust, kuid Project 2010 otseteed säästavad ka klaviatuuril töötamise aega. Siin on mõned kiirklahvid, mida saate projektiplaani koostamisel ja sellega töötades pidevalt kasutada.
| Klahvivajutus | Tulemus |
|---|---|
| Sisesta | Lisab uue ülesande |
| Ctrl+K | Lisab hüperlingi |
| F7 | Alustab õigekirjakontrolli |
| Alt+F10 | Määrab ressursse |
| Tõstuklahv+F2 | Avab dialoogiboksi Ülesande teave |
| F1 | Avab Microsoft Project Help |
| Ctrl+F | Kuvab dialoogiboksi Otsi |
| Ctrl+F2 | Seob valitud ülesanded |
| Ctrl+G | Kuvab dialoogiboksi Mine |
| Ctrl+H | Kuvab dialoogiboksi Asenda |
| Ctrl+Z | Võtab eelmise toimingu tagasi |
| Ctrl+Y | Teeb tagasivõetud toimingu uuesti |
| Ctrl+P | Kuvab lavataguses prindi eelvaate |
| Ctrl+N | Avab uue tühja projekti |
| Ctrl+O | Avab dialoogiboksi Ava |
| Ctrl+S | Salvestab faili |
Projektijuhtimise eesmärk on aja säästmine. Kuid isegi selliste haldustööriistade puhul nagu Microsoft Project 2010 võib teie projekt kesta kauem, kui eeldasite. Sel juhul proovige ajastuse pingutamiseks järgmisi meetodeid.
Suurendage oma projektiplaanis automaatselt ajastatud ülesannete arvu, et Project saaks need automaatselt ümber ajastada.
Muutke sõltuvusi, et ülesanded saaksid võimalusel varem alata.
Looge vajaduse korral kattuvad sõltuvused.
Vähendage üksikute ülesannete täitmist (kuid ärge kunagi vabanege sellest kõigest!).
Lisage automaatselt ajastatud pingutuspõhistele ülesannetele ressursse, et need varem lõpetataks.
Mõelge, kas teie projekt saab hakkama ilma teatud ülesanneteta (näiteks teise kvaliteedikontrolli testimisetapi või paketikujunduse juhtkonna ülevaatuseta).
Kui ettevõttesisesed inimressursid ei saa seda lõpule viia, kuna nad on hõivatud muude ülesannetega, tellige oma projekti etapp väljast.
Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.
Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.
Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.
Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.
Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]
