Microsoft Outlooki meil: põhilised kohaletoimetamise tehnikad

E-post on Microsoft Outlooki kõige populaarsem funktsioon. Mõned inimesed ei tea, et Outlook saab muud teha kui meilisõnumeid vahetada. On hea, et Outlook teeb teie meilide lugemise nii lihtsaks, kuigi on kahju, et paljud inimesed sellega peatuvad.

Kuidas lugeda Microsoft Outlooki meilisõnumeid

Microsoft Outlooki käivitamisel näete tavaliselt kolme veeruga ekraani. Kõige vasakpoolsem veerg on paan Kaust, mis võimaldab teil erinevate ülesannete täitmiseks Outlooki erinevate moodulite vahel vahetada. Teine veerg vasakult on teie sõnumite loend; parempoolne veerg (mida nimetatakse lugemispaaniks) sisaldab ühe sellise sõnumi teksti. Kui sõnum on piisavalt lühike, võite lugemispaanil näha kogu selle teksti, nagu siin näidatud. Kui sõnum on pikem, peate selle kogu vaatamiseks avama või lugemispaanil allapoole kerima.

Microsoft Outlooki meil: põhilised kohaletoimetamise tehnikad

Saabunud sõnum postkasti.

Terve sõnumi nägemiseks toimige järgmiselt.

Klõpsake navigeerimisribal nuppu Mail, et veenduda, et olete moodulis Mail. Te ei vaja seda sammu, kui näete juba oma sõnumeid.

Topeltklõpsake sõnumi pealkirja. Nüüd näete kogu sõnumit oma aknas.

Sõnumi sulgemiseks vajutage Esc. Sõnumiaken sulgub. (Pange tähele, et sõnumi sulgemine ei kustuta seda.)

Kiire viis postkastis olevate kirjade lugemiseks on klõpsata sõnumil ja seejärel vajutada klahvi ↑ või ↓. Saate liikuda oma sõnumite loendis, kui loete lugemispaanil sõnumite teksti.

Kui tunnete end iga päev saadetavate meilisõnumite arvu üle rabatuna, pole te üksi. Internetis lendab iga päev miljardeid ja miljardeid meilisõnumeid ning paljud inimesed tunnevad end sõnumitesse mattumisena.

Kuidas vastata Outlooki meilile

Alati, kui loed Outlookis meilisõnumit, ilmuvad ekraani ülaossa nupud Vasta ja Vasta kõigile. See on vihje.

Loetavale sõnumile vastamiseks toimige järgmiselt.

Valige moodulis Mail kiri, millele soovite vastata.

Klõpsake lindi vahekaardil Avaleht nuppu Vasta.

Sisestage oma vastus.

Klõpsake nuppu Saada.

Kui loete sõnumit, mis on saadetud mitmele inimesele peale teie, on teil võimalus saata vastus kõigile asjaosalistele, klõpsates nuppu Vasta kõigile.

Mõned inimesed lähevad nupule Vasta kõigile kaasa ja elavad selle kahetsemiseni. Kui saate sõnumi, mis on adresseeritud paljudele teistele inimestele, ja klõpsate vale vastuse tagasisaatmiseks nuppu Vasta kõigile, võite kohe solvata kümneid kliente, ülemusi või teisi suurkujusid. Kasutage valikut Vasta kõigile, kui seda vajate, kuid veenduge, et teate tõesti, kes teie sõnumi saab, enne kui klõpsate nupul Saada.

Kui vastate sõnumile, sisaldab Outlook vaikimisi teile saadetud sõnumi teksti. Mõnele inimesele meeldib oma vastustesse lisada originaalteksti, kuid mõnele mitte. 5. peatükis näitan teile, kuidas muuta seda, mida Outlook automaatselt vastustesse kaasab.

Kuidas luua uusi Outlooki meilisõnumeid

Kõige lihtsam on uue meilisõnumi loomine Outlookis naeruväärselt lihtne. Isegi laps saab sellega hakkama. Aga kui te ei saa panna last teile uut meilisõnumit looma, saate seda ise teha.

Kui näete ekraani vasakus ülanurgas nuppu Uus e-kiri, klõpsake lihtsalt sellel, täitke vorm ja klõpsake nuppu Saada. Kuidas see lihtne on? Kui te nuppu Uus meil ei näe, järgige selle asemel järgmisi samme.

Klõpsake moodulis Mail nuppu Uus e-kiri lindi vahekaardil Avaleht. Avaneb vorm Uus sõnum.

Veendumaks, et olete moodulis Mail, klõpsake Outlooki ekraani vasakpoolses alanurgas oleval navigeerimisribal nuppu Mail.

Täitke uue sõnumi vorm. Sisestage adressaadi aadress väljale Saaja, tippige teema väljale Teema ja tippige sõnumi põhikasti sõnum.

Klõpsake nuppu Saada. Teie sõnum on teel!

Kui soovite saata lihtsat meilisõnumit, peate tegema ainult neid samme. Kui eelistate saata meeldivamat e-kirja, pakub Outlook kellasid ja vilesid – mõned neist on tegelikult kasulikud. Näiteks võite saata kõrge prioriteediga sõnumi, et muljet avaldada, või saata konfidentsiaalse sõnumi vaikiva teema kohta.


Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]

Accessi veebirakenduse loomine

Accessi veebirakenduse loomine

Veebirakenduse saate luua rakenduses Access 2016. Mis siis ikkagi on veebirakendus? Noh, veeb tähendab, et see on võrgus ja rakendus on lihtsalt "rakenduse" lühend. Kohandatud veebirakendus on veebipõhine andmebaasirakendus, millele pääseb ligi brauseri abil pilvest. Loote ja hooldate veebirakendust töölaua versioonis […]

SharePoint 2010 kiirkäivitusriba

SharePoint 2010 kiirkäivitusriba

Enamik SharePoint 2010 lehti kuvab lehe vasakus servas kiirkäivitusribal navigeerimislinkide loendi. Kiirkäivitusribal kuvatakse lingid saidi esiletoodud sisule (nt loendid, teegid, saidid ja avaldamislehed). Kiirkäivitusribal on kaks väga olulist linki: link kogu saidi sisu: […]

Mida tähendavad Exceli lahendaja veateated?

Mida tähendavad Exceli lahendaja veateated?

Lihtsate ülesannete puhul leiab Exceli lahendaja tavaliselt kiiresti eesmärgifunktsiooni jaoks optimaalsed Lahendaja muutuja väärtused. Kuid mõnel juhul on Solveril raskusi sihtfunktsiooni optimeerivate Solveri muutuja väärtuste leidmisega. Sellistel juhtudel kuvab Solver tavaliselt teate või veateate, mis kirjeldab või arutab probleemi, mida […]

Kuidas eemaldada Exceli Pivot-liigendtabelist arvutatud väljad ja üksused

Kuidas eemaldada Exceli Pivot-liigendtabelist arvutatud väljad ja üksused

Saate hõlpsasti eemaldada arvutatud välju ja üksusi Exceli liigendtabelist. Arvutatud välja eemaldamiseks klõpsake liigendtabelis lahtrit. Seejärel klõpsake vahekaardi Analüüsi käsku Fields, Items & Sets ja valige kuvatavast alammenüüst Arvutatud väli. Kui Excel kuvab dialoogiboksi Arvutatud välja lisamine, valige […]

Kuidas SharePointis sildistada

Kuidas SharePointis sildistada

Sildid on märksõnad, mille määrate sisule. Lehtede sildistamine teistega jagamiseks on sotsiaalne järjehoidja ning see on veebis väga populaarne ja SharePointis lihtne. Kui olete kunagi kasutanud saiti nagu Delicious, teate juba, kuidas sotsiaalne järjehoidja töötab. Kuna rohkem inimesi määrab samu silte, muutuvad sildid viisiks […]