Microsoft Office Project 2007 LuckyTemplatesi petuleht

Microsoft Office Project 2007 aitab teil projekte õigel teel hoida, ressursse hallata ja oma edusamme veebis postitada. Projekti 2007 abil saate koostada projektiplaani, hallata oma inimressursse ja lühendada projekti ajastust, kui asjad hakkavad käest minema. Nagu iga programmi puhul, võivad kiirklahvid ja kasulikud veebisaidid elu lihtsamaks teha.

Kuidas lahendada inimressursside konflikte Microsoft Office Project 2007 abil

Kui projektimeeskonna liige on teie Microsoft Office Project 2007 projektis üldiselt eraldatud, saate probleemi lahendamiseks astuda samme, kasutades järgmisi soovitusi. Pidage meeles, et teie projekti asjaolud määravad kindlaks, kas konkreetne lahendus on toimiv. Näiteks saate ressursse lisada ainult siis, kui teie eelarve seda võimaldab, ja saate suurendada inimese kättesaadavust projektis ainult siis, kui kontrollite selle isiku ja tema ülemusega, et veenduda, et see on korras.

Proovige neid näpunäiteid töökoormuse haldamiseks.

• Kontrollige ressursi saadavust projekti jaoks. Näiteks muutke inimese kättesaadavust 50 protsendilt 100 protsendile.

• Muutke ülesandeid, et meeskonnaliige konflikti ajal mõnest ülesandest loobuda.

• Teisaldage ülesanne, millele ülekoormatud isik on määratud, hilisemale kuupäevale või muutke ülesande sõltuvussuhteid.

• Lisage ülesandele teine ​​inimene, mis põhjustab ressursi ülebroneerimise. See võimaldab ülesande varem lõpetada ja vabastab esmase isiku varem.

• Mõnes ülesandes asendage ülemäärane inimene teisega. Abi saamiseks proovige ressursside asendamise viisardit.

• Muutke ressursside baaskalendrit, et ressurss saaks nädalas rohkem aega töötada.

Kuidas luua projektiplaani rakenduses Microsoft Office Project 2007

Saate kasutada Microsoft Office Project 2007 projektijuhendit, et aidata teil projekti koostada. Kui aga eelistate asju ise teha, järgige seda käepärast kontrollnimekirja, mis aitab teil projekti ajakava koostada.

• Sisestage projekti teave (nt alguskuupäev).

• Seadke oma töökalender.

• Loo ülesandeid, sisestades teavet kestuste kohta.

• Looge oma projekti verstapostid (nullkestuse ülesanded).

• Korraldage oma ülesanded etappideks, kasutades projekti ülevaadet.

• Looge ülesannete vahel sõltuvused, lisades vajadusel piiranguid.

• Looge ressursse, määrates kulude/tariifide ja ressursside kalendri teabe.

• Määrake ülesannetele ressursse.

• Lahendage ressursside konfliktid.

• Vaadake üle projekti kogukestus ja maksumus, tehes vajadusel kohandusi.

• Määrake lähtejoon.

Pärast nende ülesannete täitmist olete valmis projekti alustama, selle edenemist jälgima ja sellest juhtkonnale aru andma, kasutades projektiaruandeid või lihtsalt oma ajakava printides või veebis jagades.

Kasulikud veebisaidid Microsoft Office Project 2007 töötamiseks

Kui haldate projekte rakendusega Microsoft Office Project 2007, saate alati kasutada kasulikku veebisaiti. Järgmine loend sisaldab linke mõnele kasulikule projektijuhtimisele orienteeritud veebisaidile ja mõnele saidile, kust pääsete juurde projekti mallidele või kolmanda osapoole lisandmoodulitele Project jaoks:

• Microsofti mallide galerii

• Microsofti ettevõtte projektijuhtimise lahendused

• allPM, International Institute for Learning, projektijuhi koduleht

• Ameerika Projektijuhtimise Edendamise Ühing

• Rahvusvaheline Projektijuhtimise Assotsiatsioon

• Projektijuhtimise instituut

• ProjectManagement.com

Kuidas lühendada projektiaega Microsoft Office Project 2007 abil

Hindate projekti pikkust nii hästi kui võimalik, kuid kui teie Microsoft Office Project 2007 projekt võtab oodatust kauem aega, proovige ajastuse lühendamiseks järgmisi meetodeid.

• Muutke sõltuvusi, et ülesanded saaksid võimalusel varem alata.

• Looge vajaduse korral kattuvad sõltuvused.

• Vähendage üksikute ülesannete täitmist (kuid ärge kunagi vabanege sellest kõigest!).

• Lisage pingutuspõhistele ülesannetele ressursse, et need varem lõpetataks.

• Mõelge, kas teie projekt saab hakkama ilma teatud ülesanneteta (näiteks teise küsimuste ja vastuste testimisetapi või paketikujunduse juhtkonna ülevaatuseta).

• Kui ettevõttesisesed inimressursid ei saa seda lõpule viia, kuna nad on hõivatud muude ülesannetega, tellige oma projekti etapp väljast.

Microsoft Office Project 2007 klaviatuuri otseteed

Nagu iga hea tarkvara, pakub Microsoft Office Project 2007 klaviatuuri otseteid, mis aitavad teil projekte vähemate klahvivajutustega hallata. Otseteed, mida kogu aeg projektiplaani koostamisel ja sellega töötades kasutate, hõlmavad järgmises tabelis olevaid kiirteid.