Üleminek Office 365 pilve sisaldab mõningaid põhifunktsioone ja eeliseid. Nimelt saab teie organisatsioon jätkata aastaid kasutusel olnud tarkvara kasutamist, kuid nüüd saate koormuse Microsofti kanda. Lisaks koormuse ülekandmisele Microsoftile on ka muid olulisi eeliseid.
Tootlikkus on suurepärane sõna, mida juhtimiskonsultantide tüübid armastavad kasutada. Reaalses maailmas saab tootlikkuse kokku võtta lihtsa küsimusega: kas saate minu tööd lihtsamalt teha või mitte? Microsoft on investeerinud palju ja kulutanud tohutult aega, et muuta Office 365 kasutaja- ja administraatorikogemused võimalikult lihtsaks ja lihtsaks.
Idee seisneb selles, et lihtsuse suurendamine annab suurema tootlikkuse. Olgu selleks administraator, kes seadistab uut töötajat, või ärianalüütik, kes kirjutab Wordis poliitika- ja protseduuridokumente. Kui tehnoloogia läheb kõrvale ja saate oma tööle keskenduda, muutute produktiivsemaks. Proovige Wordi protsessori asemel kasutada kirjutusmasinat. Kes arvas, et kopeerimine ja kleepimine oleks selline mängu muutja?
Ettevõtte tarkvarale Interneti kaudu juurdepääsul on mõned suured eelised. Ühe jaoks on vaja ainult arvutit – lauaarvutit, sülearvutit, tahvelarvutit või telefoni – ja Interneti-ühendust või telefoni leviala. Kuna tarkvara töötab Microsofti andmekeskuses, loote tarkvarale juurdepääsu saamiseks lihtsalt Interneti-ühenduse.
Veel üks keskse asukohaga andmetele juurdepääsu eelis on see, et teil on alati üks tõeallikas. Kui muudate kodus tahvelarvutis mõnda dokumenti ja kolleeg vaatab faili oma telefonist, näeb ta kõige värskemat dokumenti. Möödas on Exceli dokumentide pikkade failinimedega masinate vahel meili teel saatmise ajad.
SharePoint Online'iga (osa Office 365 paketist) elab üks fail, näiteks Forecast_Q1_2011.xlsx, pilves (see tähendab Microsofti ülemaailmselt hajutatud miljardi dollari suurustes andmekeskustes). Kuna dokument asub pilves, saab turvaõigused seadistada nii, et kõik organisatsiooni liikmed saavad dokumenti vaadata, olenemata geograafilisest asukohast.
Turvalisus võib olla nii range või leebe, kui soovitakse. Näiteks võite soovida, et kõik organisatsiooni liikmed näeksid ettevõtte poliitika dokumenti, kuid soovite, et dokumenti muudaks ainult valitud rühm inimesi. Lisaks hoolitseb SharePoint kogu versioonide loomise eest ja võimaldab teil isegi redigeeritavat dokumenti välja vaadata, et keegi teine ei saaks seda samal ajal redigeerida.
Kas soovite dokumendi kallal reaalajas koostööd teha? Pole probleemi. Saate seda teha, kasutades ainult oma veebibrauserit.
Microsoft ei tule alati välja parima tarkvaraga. Kas mäletate Windows Vistat? Värin! Selle asemel, et kaugele põgeneda ja enam kunagi Windowsile tagasi vaadata, hoidsid kasutajad lihtsalt ühiselt hinge kinni kuni Windows 7-ni. Täname teid Microsofti kiirustamise eest!
Üks asi, mida Microsoft tegi uskumatult õigesti, on tunnistamine, et kasutajad ei taha loobuda asjadest, mis neile mugavaks teevad. Office 365 ei ole teie lemmikuid pisut muutnud. Ainus erinevus on see, et nüüd on need sujuvalt ühendatud pilves elava ettevõttetarkvaraga. Teisisõnu, teie lemmikrakendused on pilves.
SharePoint 2010 ja Office 2010 üks lahedamaid funktsioone on see, et saate SharePointiga töötada, ilma et peaksite Office’i rakendustest lahkuma. Näiteks saate käivitada Wordi, vaadata SharePointis salvestatud dokumenti, teha mõningaid muudatusi, kontrollida seda uuesti, vaadata üle versioonid ja isegi jätta oma kolleegidele märkmeid.
Seda kõike ilma, et peaksite teadma, et SharePoint tegeleb sisuhaldusfunktsioonidega kulisside taga.
Kuna Microsoft võtab kogu vastutuse turvalisuse ja töökindluse eest, võib teie IT-meeskond loorberitele puhkama jääda. Kui lubate Microsoftil raskeid töid teha, vabaneb IT-meeskond tähtsamate asjade jaoks, näiteks aidata kasutajatel ettevõttetarkvarast maksimumi võtta.
Microsoft mõistab, kui te ei tunne end täielikult, kui lubate neil raskeid tõstmisi teha. Mõne küsimuse lahendamiseks on Microsoftil aga ulatuslikud teenusetaseme lepingud, mis aitavad teie meelt rahustada.
IT-töötajatele meeldib kogu aeg täpselt teada, mida kõik oma süsteemidega teevad. Kui midagi läheb valesti, on see tõenäoliselt kasutaja vea tõttu. Teie süsteemid teevad seda, mida nad tegema peavad. Microsoft on andnud endast kõik, et luua administraatoritele enneolematu kontrollitase. Kuid see pole veel kõik. Administraatorid ei saa mitte ainult kontrollida keskkonda, vaid see on loodud ka nii, et see oleks olemuselt lihtne ja intuitiivne.
Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.
Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.
Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.
Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.
Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]
