E-post on paljuski parem kui tavaline paberpost (e-posti austajad teavad seda ka kui snail mail ). Meilid toimetatakse kohale palju kiiremini kui paberpost – peaaegu silmapilkselt. (Kiire kohaletoimetamine on tõesti mugav viimase hetke sünnipäevatervituste jaoks, kui kipute aeg-ajalt mõnda tähtsat kuupäeva vahele jätma.) Samuti on e-post uskumatult odav; tegelikult on see enamiku ajast tasuta.
Uue sõnumi loomine on meeletult lihtne. Tõenäoliselt saate selle ilma abita aru saada, kuid siin on vihje: käivitage Outlook, klõpsake nuppu Uus, sisestage aadress väljale Saaja, teema väljale Teema, teade sõnumikasti ja klõpsake nuppu Saada. (Selle naeltega, kas pole? Kas see oli lihtne või mis?)
Võite eelistada meilisõnumi loomisel üksikasjalikumat lähenemist. Kui teil on väljamõeldud meilisõnumite jaoks jeen – eriti kui soovite kasutada ära iga kella ja vile, mida Outlook teie sõnumile lisada saab, toimige järgmiselt.
1. Klõpsake navigeerimispaanil nuppu Mail (või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+1).
Ilmub e-posti postkast.
2. Valige File—>New—>Mail Message (või vajutage Ctrl+N).
Ilmub vorm Uus sõnum.
3. Klõpsake tekstikasti Saaja ja tippige selle inimese e-posti aadress, kellele te oma sõnumi saadate.
Võite klõpsata ka nuppu Saaja ise, otsida aadressiraamatust selle inimese nime, kellele sõnumi saadate, ja seejärel klõpsata nuppu OK.
4. Klõpsake tekstikasti Koopia ja tippige nende inimeste e-posti aadressid, kellele soovite oma sõnumi koopia saata.
Kui saadate sõnumeid mitmele inimesele, eraldage nende aadressid; võite kasutada komasid või semikooloneid.
5. Tippige väljale Teema kirja teema.
Teie teema võib olla üsna pikk, kuid hoidke seda lühidalt. Korralik ja asjakohane teemarida paneb kellegi tahtma teie sõnumit lugeda; pikk või veider teemarida seda ei tee. (Noh, te ei tea kunagi, kui on kummaline teemarida – aga ärge saatke kontorisse imelikke e-kirju, kui kõik seda ei tee.)
6. Sisestage tekstiväljale oma sõnumi tekst.
Kui kasutate tekstitöötlusprogrammina Microsoft Wordi, saate Outlooki seadistada ka kasutama Wordi meiliredaktorina. Saate lisada vormingu, graafika, tabelid ja kõik Wordis saadaolevad nipid, et muuta oma meili atraktiivsemaks.
Kui kasutate Wordi meiliredaktorina, ei tee te midagi teisiti – näete meili loomisel lihtsalt Wordi tööriistaribasid Outlooki meilivormil. Saate oma meilile vormingu lisamiseks kasutada kõiki nähtavaid tööriistu. Kui olete Microsoft Wordiga täiesti kodus, saate lihtsalt Wordis sõnumeid luua ja need otse välja saata, isegi Outlooki avamata. Lihtsalt tippige Wordis sõnum, valides Fail—>Saada—>E-kirja saaja, tippige aadress ja teema ning seejärel klõpsake nuppu Saada.
Olge ettevaatlik, kuidas vormindate e-kirju inimestele Internetis saatmiseks. Kõik e-posti süsteemid ei suuda käsitleda graafikat või vormindatud teksti (nt paksus kirjas või kaldkirjas), nii et kirjavahetuse meistriteos, mille oma kliendile Internetis saadate, võib jõuda jaburana. Kui te ei tea, mis teisel inimesel arvutis on, vaadake graafikat. Kui saadate e-kirju samas kontoris asuvatele kolleegidele või kui olete kindel, et inimesel, kellele saadate, on ka Outlook, peaksid vormingud ja graafika hea välja nägema.
7. Klõpsake nuppu Saada.
Teie kirjad saadetakse kausta Outbox. Kui kasutate kontorivõrku, lähevad teie kirjad automaatselt teie postkastist selle inimese sisendkausta, kellele te sõnumi saadate. Kui kasutate võrguteenust (nt MSN või CompuServe), vajutage meilisõnumi saatmiseks klahvi F5.
Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.
Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.
Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.
Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.
Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]
