Microsoft on teinud olulisi muudatusi Excel 2016 märkuste funktsioonides. Seda, mida varem nimetati kommentaarideks, mida kasutati nagu elektroonilised postitamise kleepuvad meeldetuletuste kinnitamiseks töölehe lahtritesse, nimetatakse nüüd märkmikeks ja kommentaare, mida tuntakse nüüd lõimitud kommentaaridena, on vahend vestluse pidamiseks töökaaslaste ja klientidega, kellega olete jaganud Exceli fail reaalajas, kasutades Office 365.
See muudatus Exceli kommentaari lisamise funktsioonis on osa Microsoft Office'i uuest mitme kasutaja tarkvarast või kaasautorlusest, mis võimaldab neil, kellega jagate Exceli töövihiku faili ja kes on andnud redigeerimisõigused mitmele kasutajale (tuntud kui külaliste kaasautorid). ), et selle sisus reaalajas muudatusi teha.

Tööleht kõigi märkmetega.
Märkmed
Märkused Excel 2016 lindi vahekaardil Ülevaatus toimivad nüüd nagu algselt kommentaarid. Need pakuvad vahendeid meeldetuletuste lisamiseks töölehe teatud lahtritele. Pidage meeles, et märkmed on tekstikastid, mille suurust ja fonte saab muuta. Vahekaardi Ülevaatus rippmenüü Märkused sisaldab valikut Teisenda kommentaarideks. Kui aga kasutate seda märkmete kommentaarideks muutmiseks (vt järgnevaid kommentaare), kaotavad need kõik neile määratud muudatused.

Tööleht kõigi kuvatud kommentaaridega.
Lõimitud kommentaarid
Kommentaarid võivad nüüd salvestada käimasolevad kommentaarid teie ja külaliste kaastööliste vahel, kellega jagate Excel 2016-s redigeerimiseks avatud töövihikut. Nagu näete, kui valite vahekaardil Ülevaatus käsunuppu Kuva kommentaarid, määrab Excel kommentaaride värvikoodid ja kuvab need kronoloogilises järjekorras keermestatud vestlusena tööpaanil Kommentaarid.

@mainimise lisamine uude kommentaari.
@Mainid kommentaarides
Töölehte jagades saate kasutada uut @mainimise märgendit lõimega kommentaaris, et hoiatada või saada tagasisidet meeskonnaliikmelt, kellega seda jagatakse. Kui sisestate kommentaari tekstikasti @-märgi, millele järgneb meeskonnaliikme ees- või perekonnanime paar esimest tähte, kuvab Excel tema täisnime. Kui klõpsate kommentaaris nuppu Salvesta, saadab Excel nimetatud meeskonnaliikmele meili lingiga teie kommentaarile jagatud töölehel. Kui meeskonnaliige avab meili ja klõpsab sõnumis oleval lingil, avaneb jagatud töövihiku tööleht nende veebibrauseris Excelis veebis ja ekraanil kuvatakse kommentaar, mis sisaldab tema @mainimist. Seejärel saab meeskonnaliige teie kommentaarile vastata, võttes toimingud jagatud töölehel ja/või algatades vestluse, vastates selle sisule.

Exceli töövihiku salvestamine OneDrive’i jagamiseks ja kaasautoriks.

Jagamislingi saatmine ülesande kaastöölisele.

Lõimega kommentaaride kasutamine ülesannete kaasautori tehtud töölehe muudatuste kahtluse alla seadmiseks
Failide jagamine ja kaasautorlus
Failide jagamine rakenduses Excel 2016 on muutunud palju jõulisemaks tänu keermestatud kommentaaride lisamisele Excel Online'i, veebipõhisele Exceli rakendusele, mis on saadaval nii Windowsi kui ka Maci platvormidel kasutajatele, kellel pole Office'i tellimusi ja võimalus teha rakenduses redigeerimismuudatusi. reaalajas. Failide ühiskasutuse värskenduste galeriis olevad joonised annavad teile hea ülevaate sellest, kuidas failide jagamine nüüd Excel 2016-s töötab. Nagu näete, pole redigeerimiseks avatud töövihikut varem OneDrive'i või SharePointi kausta pilve salvestatud. , kuvab Excel dialoogiboksi Jagamine, kuhu saate jagamiseks koopia üles laadida. Kui fail on pilve salvestatud, kuvab Excel dialoogiboksi Saada link, kus saate määrata meeskonnaliikmed, kellega soovite töövihikut jagada ja anda redigeerimisõigused. Kui klõpsate nuppu Saada, Excel saadab nendele töökaaslastele meilisõnumeid linkidega töövihiku avamiseks nende veebibrauserites Excel Online'is. Pärast töövihiku avamist Excel Online'is kuvatakse kõik nende redigeerimismuudatused reaalajas teie faili koopias. Seejärel saate kasutada keermestatud kommentaaride funktsiooni, et arutada kõiki küsitavaid muudatusi.