Märkused ja failijagamise funktsioonid Excel 2016 värskenduses

Microsoft on teinud olulisi muudatusi Excel 2016 märkuste funktsioonides. Seda, mida varem nimetati kommentaarideks, mida kasutati nagu elektroonilised postitamise kleepuvad meeldetuletuste kinnitamiseks töölehe lahtritesse, nimetatakse nüüd märkmikeks ja kommentaare, mida tuntakse nüüd lõimitud kommentaaridena, on vahend vestluse pidamiseks töökaaslaste ja klientidega, kellega olete jaganud Exceli fail reaalajas, kasutades Office 365.

See muudatus Exceli kommentaari lisamise funktsioonis on osa Microsoft Office'i uuest mitme kasutaja tarkvarast või kaasautorlusest, mis võimaldab neil, kellega jagate Exceli töövihiku faili ja kes on andnud redigeerimisõigused mitmele kasutajale (tuntud kui külaliste kaasautorid). ), et selle sisus reaalajas muudatusi teha.

Märkused ja failijagamise funktsioonid Excel 2016 värskenduses

Tööleht kõigi märkmetega.

Märkmed

Märkused Excel 2016 lindi vahekaardil Ülevaatus toimivad nüüd nagu algselt kommentaarid. Need pakuvad vahendeid meeldetuletuste lisamiseks töölehe teatud lahtritele. Pidage meeles, et märkmed on tekstikastid, mille suurust ja fonte saab muuta. Vahekaardi Ülevaatus rippmenüü Märkused sisaldab valikut Teisenda kommentaarideks. Kui aga kasutate seda märkmete kommentaarideks muutmiseks (vt järgnevaid kommentaare), kaotavad need kõik neile määratud muudatused.

Märkused ja failijagamise funktsioonid Excel 2016 värskenduses

Tööleht kõigi kuvatud kommentaaridega.

Lõimitud kommentaarid

Kommentaarid võivad nüüd salvestada käimasolevad kommentaarid teie ja külaliste kaastööliste vahel, kellega jagate Excel 2016-s redigeerimiseks avatud töövihikut. Nagu näete, kui valite vahekaardil Ülevaatus käsunuppu Kuva kommentaarid, määrab Excel kommentaaride värvikoodid ja kuvab need kronoloogilises järjekorras keermestatud vestlusena tööpaanil Kommentaarid.

Märkused ja failijagamise funktsioonid Excel 2016 värskenduses

@mainimise lisamine uude kommentaari.

@Mainid kommentaarides

Töölehte jagades saate kasutada uut @mainimise märgendit lõimega kommentaaris, et hoiatada või saada tagasisidet meeskonnaliikmelt, kellega seda jagatakse. Kui sisestate kommentaari tekstikasti @-märgi, millele järgneb meeskonnaliikme ees- või perekonnanime paar esimest tähte, kuvab Excel tema täisnime. Kui klõpsate kommentaaris nuppu Salvesta, saadab Excel nimetatud meeskonnaliikmele meili lingiga teie kommentaarile jagatud töölehel. Kui meeskonnaliige avab meili ja klõpsab sõnumis oleval lingil, avaneb jagatud töövihiku tööleht nende veebibrauseris Excelis veebis ja ekraanil kuvatakse kommentaar, mis sisaldab tema @mainimist. Seejärel saab meeskonnaliige teie kommentaarile vastata, võttes toimingud jagatud töölehel ja/või algatades vestluse, vastates selle sisule.

Märkused ja failijagamise funktsioonid Excel 2016 värskenduses

Exceli töövihiku salvestamine OneDrive’i jagamiseks ja kaasautoriks.

Märkused ja failijagamise funktsioonid Excel 2016 värskenduses

Jagamislingi saatmine ülesande kaastöölisele.

Märkused ja failijagamise funktsioonid Excel 2016 värskenduses

Lõimega kommentaaride kasutamine ülesannete kaasautori tehtud töölehe muudatuste kahtluse alla seadmiseks

Failide jagamine ja kaasautorlus

Failide jagamine rakenduses Excel 2016 on muutunud palju jõulisemaks tänu keermestatud kommentaaride lisamisele Excel Online'i, veebipõhisele Exceli rakendusele, mis on saadaval nii Windowsi kui ka Maci platvormidel kasutajatele, kellel pole Office'i tellimusi ja võimalus teha rakenduses redigeerimismuudatusi. reaalajas. Failide ühiskasutuse värskenduste galeriis olevad joonised annavad teile hea ülevaate sellest, kuidas failide jagamine nüüd Excel 2016-s töötab. Nagu näete, pole redigeerimiseks avatud töövihikut varem OneDrive'i või SharePointi kausta pilve salvestatud. , kuvab Excel dialoogiboksi Jagamine, kuhu saate jagamiseks koopia üles laadida. Kui fail on pilve salvestatud, kuvab Excel dialoogiboksi Saada link, kus saate määrata meeskonnaliikmed, kellega soovite töövihikut jagada ja anda redigeerimisõigused. Kui klõpsate nuppu Saada, Excel saadab nendele töökaaslastele meilisõnumeid linkidega töövihiku avamiseks nende veebibrauserites Excel Online'is. Pärast töövihiku avamist Excel Online'is kuvatakse kõik nende redigeerimismuudatused reaalajas teie faili koopias. Seejärel saate kasutada keermestatud kommentaaride funktsiooni, et arutada kõiki küsitavaid muudatusi.

Leave a Comment

10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks

10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks

Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.

Kuidas Word 2013 dokumentides kommentaare üle vaadata ja kustutada

Kuidas Word 2013 dokumentides kommentaare üle vaadata ja kustutada

Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.

Kuidas parandada Word 2016 tavalist malli

Kuidas parandada Word 2016 tavalist malli

Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.

Kuidas Outlook 2016-s uusi kiireid samme luua

Kuidas Outlook 2016-s uusi kiireid samme luua

Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]