Märkmete loomine ja kategoriseerimine rakenduses Outlook 2019

Paljud inimesed kasutavad kleepuvaid märkmeid, et luua endale meeldetuletusi teabekildude kohta: kõike alates veebisaitide paroolidest kuni meeldejäävate tsitaatideni. Outlook 2019 sisaldab märkmeid, mis on nende märkmetele elektrooniline vaste. Saate märkmele salvestada kõike, mida soovite, kuid neid on kõige parem kasutada väikeste andmete jaoks, nagu broneeringu kinnituskoodid või liikme ID-numbrid. Saate jätta märkme avatuks (seni, kuni Outlook on avatud), et teile tuletaks seda iga kord meelde, või saate märkme sulgeda, et see teie teele ei satuks.

Märkmete loomine ja kategoriseerimine rakenduses Outlook 2019

Märkme loomiseks toimige järgmiselt.

Kuvage Outlooki jaotis Märkused.

Selleks klõpsake akna vasakus alanurgas ikooni Rohkem (…) ja klõpsake kuvatavas menüüs Märkused.

Märkmete loomine ja kategoriseerimine rakenduses Outlook 2019

Valige Avaleht → Uus märge või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+N.

Ilmub uus tühi märge.

Vaadake neid teisi Outlook 2019 kiirklahve .

Sisestage kuvatavasse uude tühja märkmesse kõik, mida soovite.

Esimese rea paar esimest sõna kuvatakse ikooni pealkirjana, seega proovige olla seal kirjeldav. Kui te muidugi ei ürita teavet, näiteks parooli, varjata; siis võiksite esimeseks reaks soovida eksitavat teksti. Üks nutikas kasutaja hoiab oma paroole kirjas, mille pealkiri on Perekonna sünnipäevad, arvates, et keegi, kes tema paroole varastab, ei hooli perekonna sünnipäevadest ja jätab need mööda.

Sulgege märge, klõpsates selle paremas ülanurgas nuppu X. See salvestatakse automaatselt.

Siin on mõned käepärased Outlooki märkmenõuanded.

  • Märkme uuesti avamine: topeltklõpsake seda. See jääb avatuks, kuni selle sulgete või Outlookist väljumiseni.
  • Märkme teisaldamine: lohistage seda tiitliriba (selle ülaosas oleva värvilise riba) ääres ringi, asetades selle ekraanil kõikjale, isegi Outlooki akna piire väljapoole. See jääb sinna seni, kuni Outlooki sulgete.
  • Märkme muutmine: avage see ja muutke ära.
  • Märkme suuruse muutmine: klõpsake ja lohistage selle alumist paremat nurka.
  • Märkme kustutamine: valige see ja tehke ühte järgmistest: valige Avaleht → Kustuta, vajutage klaviatuuril klahvi Kustuta või paremklõpsake märkmel ja valige avanevast menüüst Kustuta.

Nii nagu kustutatud kontakti puhul, teisaldatakse kustutatud märge kausta Kustutatud üksused.

Kustutatud märkme toomiseks avage Outlooki jaotis Mail , kuvage kausta Kustutatud üksused sisu, otsige üles märge ja lohistage see akna vasakus alanurgas olevale märkmete ikoonile. Samuti saate seda paremklõpsata, valida Teisalda kausta ja seejärel määrata, kuhu soovite selle teisaldada.

Kuidas oma Outlooki märkmeid kategoriseerida

Kuna märge on mitmeotstarbeline üksus, võib teil olla kasulik luua kategooriaid, et eristada üht tüüpi märkmeid teisest.

Määrates märkmele värvi, saate näidata, millist tüüpi teavet see sisaldab. Näiteks võite muuta rahalised märkmed roheliseks ja peremärkmed siniseks.

Märkmele värvikategooria määramiseks

Paremklõpsake märkmel ja valige Kategoriseeri. Ilmub värvivalikute menüü.

Klõpsake soovitud värvi.

Kui teie peamine/vaikemeilikonto on IMAP-tüüpi, ei saa te kategooriaid kasutada. Kui te ei näe paremklõpsumenüüs valikut Kategooria, siis sellepärast.

Kui olete seda kategooriat varem kasutanud, olete nüüd lõpetanud. Märkme ikoon ja taust muudavad seda värvi. Kuid teatud värvi esmakordsel kasutamisel avaneb dialoogiboks Kategooria ümbernimetamine, et saaksite nime määrata. Outlook ei omista värvile erilist tähendust; sa teed seda ise. Kui küsitakse, muutke nime kastis Nimi. Seejärel klõpsake nuppu OK.

Märkmete loomine ja kategoriseerimine rakenduses Outlook 2019

Kui soovite kategooria ümber nimetada, saate seda teha järgmiselt.

Valige Avaleht → Kategooriad → Kõik kategooriad.

Avaneb dialoogiboks Värvikategooriad.

Märkmete loomine ja kategoriseerimine rakenduses Outlook 2019

Klõpsake soovitud kategooriat ja klõpsake nuppu Nimeta ümber.

Nimi muutub redigeeritavaks.

Sisestage uus nimi ja vajutage sisestusklahvi.

Pange tähele ülaloleval pildil, et saate ka kategooriaid luua ja kustutada ning kategooriale määratud värvi muuta. (See võib olla kasulik näiteks siis, kui soovite muuta teatud kategooria esindamiseks kasutatavat värvi, kuid te ei tahtnud kaotada olemasolevatele märkmetele juba määratud kategooriateavet.) Teil võib olla kuni 25 kategooriat.

Märkmele võib olla määratud mitu kategooriat. Iga kategooria on iga noodi jaoks sisse/välja lülitatav. Märkme ikoon näitab ainult sellele viimati määratud kategooria värvi, kuid see säilitab siiski ka oma muud kategooriad. Kategooria eemaldamiseks märkmest valige märge, klõpsake Avaleht → Kategooria ja klõpsake kategooriat, et märkme välja lülitada.

Kategooriaid jagavad ka Outlooki funktsioonid Kalender ja Ülesanded. Kategooriate loomisel mõelge sellele, kuidas võiksite ka kohtumisi ja sündmusi kategoriseerida.

Leave a Comment

10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks

10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks

Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.

Kuidas Word 2013 dokumentides kommentaare üle vaadata ja kustutada

Kuidas Word 2013 dokumentides kommentaare üle vaadata ja kustutada

Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.

Kuidas parandada Word 2016 tavalist malli

Kuidas parandada Word 2016 tavalist malli

Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.

Kuidas Outlook 2016-s uusi kiireid samme luua

Kuidas Outlook 2016-s uusi kiireid samme luua

Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]