Märkmete loomine ja kategoriseerimine rakenduses Outlook 2019

Paljud inimesed kasutavad kleepuvaid märkmeid, et luua endale meeldetuletusi teabekildude kohta: kõike alates veebisaitide paroolidest kuni meeldejäävate tsitaatideni. Outlook 2019 sisaldab märkmeid, mis on nende märkmetele elektrooniline vaste. Saate märkmele salvestada kõike, mida soovite, kuid neid on kõige parem kasutada väikeste andmete jaoks, nagu broneeringu kinnituskoodid või liikme ID-numbrid. Saate jätta märkme avatuks (seni, kuni Outlook on avatud), et teile tuletaks seda iga kord meelde, või saate märkme sulgeda, et see teie teele ei satuks.

Märkme loomiseks toimige järgmiselt.

Kuvage Outlooki jaotis Märkused.

Selleks klõpsake akna vasakus alanurgas ikooni Rohkem (…) ja klõpsake kuvatavas menüüs Märkused.

Valige Avaleht → Uus märge või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+N.

Ilmub uus tühi märge.

Vaadake neid teisi Outlook 2019 kiirklahve .

Sisestage kuvatavasse uude tühja märkmesse kõik, mida soovite.

Esimese rea paar esimest sõna kuvatakse ikooni pealkirjana, seega proovige olla seal kirjeldav. Kui te muidugi ei ürita teavet, näiteks parooli, varjata; siis võiksite esimeseks reaks soovida eksitavat teksti. Üks nutikas kasutaja hoiab oma paroole kirjas, mille pealkiri on Perekonna sünnipäevad, arvates, et keegi, kes tema paroole varastab, ei hooli perekonna sünnipäevadest ja jätab need mööda.

Sulgege märge, klõpsates selle paremas ülanurgas nuppu X. See salvestatakse automaatselt.

Siin on mõned käepärased Outlooki märkmenõuanded.

• Märkme uuesti avamine: topeltklõpsake seda. See jääb avatuks, kuni selle sulgete või Outlookist väljumiseni.
• Märkme teisaldamine: lohistage seda tiitliriba (selle ülaosas oleva värvilise riba) ääres ringi, asetades selle ekraanil kõikjale, isegi Outlooki akna piire väljapoole. See jääb sinna seni, kuni Outlooki sulgete.
• Märkme muutmine: avage see ja muutke ära.
• Märkme suuruse muutmine: klõpsake ja lohistage selle alumist paremat nurka.
• Märkme kustutamine: valige see ja tehke ühte järgmistest: valige Avaleht → Kustuta, vajutage klaviatuuril klahvi Kustuta või paremklõpsake märkmel ja valige avanevast menüüst Kustuta.

Nii nagu kustutatud kontakti puhul, teisaldatakse kustutatud märge kausta Kustutatud üksused.

Kustutatud märkme toomiseks avage Outlooki jaotis Mail , kuvage kausta Kustutatud üksused sisu, otsige üles märge ja lohistage see akna vasakus alanurgas olevale märkmete ikoonile. Samuti saate seda paremklõpsata, valida Teisalda kausta ja seejärel määrata, kuhu soovite selle teisaldada.

Kuidas oma Outlooki märkmeid kategoriseerida

Kuna märge on mitmeotstarbeline üksus, võib teil olla kasulik luua kategooriaid, et eristada üht tüüpi märkmeid teisest.

Määrates märkmele värvi, saate näidata, millist tüüpi teavet see sisaldab. Näiteks võite muuta rahalised märkmed roheliseks ja peremärkmed siniseks.

Märkmele värvikategooria määramiseks

Paremklõpsake märkmel ja valige Kategoriseeri. Ilmub värvivalikute menüü.

Klõpsake soovitud värvi.

Kui teie peamine/vaikemeilikonto on IMAP-tüüpi, ei saa te kategooriaid kasutada. Kui te ei näe paremklõpsumenüüs valikut Kategooria, siis sellepärast.

Kui olete seda kategooriat varem kasutanud, olete nüüd lõpetanud. Märkme ikoon ja taust muudavad seda värvi. Kuid teatud värvi esmakordsel kasutamisel avaneb dialoogiboks Kategooria ümbernimetamine, et saaksite nime määrata. Outlook ei omista värvile erilist tähendust; sa teed seda ise. Kui küsitakse, muutke nime kastis Nimi. Seejärel klõpsake nuppu OK.

Kui soovite kategooria ümber nimetada, saate seda teha järgmiselt.

Valige Avaleht → Kategooriad → Kõik kategooriad.

Avaneb dialoogiboks Värvikategooriad.

Klõpsake soovitud kategooriat ja klõpsake nuppu Nimeta ümber.

Nimi muutub redigeeritavaks.

Sisestage uus nimi ja vajutage sisestusklahvi.

Pange tähele ülaloleval pildil, et saate ka kategooriaid luua ja kustutada ning kategooriale määratud värvi muuta. (See võib olla kasulik näiteks siis, kui soovite muuta teatud kategooria esindamiseks kasutatavat värvi, kuid te ei tahtnud kaotada olemasolevatele märkmetele juba määratud kategooriateavet.) Teil võib olla kuni 25 kategooriat.

Märkmele võib olla määratud mitu kategooriat. Iga kategooria on iga noodi jaoks sisse/välja lülitatav. Märkme ikoon näitab ainult sellele viimati määratud kategooria värvi, kuid see säilitab siiski ka oma muud kategooriad. Kategooria eemaldamiseks märkmest valige märge, klõpsake Avaleht → Kategooria ja klõpsake kategooriat, et märkme välja lülitada.

Kategooriaid jagavad ka Outlooki funktsioonid Kalender ja Ülesanded. Kategooriate loomisel mõelge sellele, kuidas võiksite ka kohtumisi ja sündmusi kategoriseerida.