Lync Online'i rakendus on loodud kasutajate jaoks ilusaks ja sotsiaalseks kogemuseks. Kvaliteetne piltide töötlus võimaldab teil mõista, et näete tegelikult selle inimese nägu, kellega suhtlete – see on sotsiaalse suhtluse põhielement. Lyncis kuvatavad pildid korjatakse SharePoint Online'i funktsiooni Minu saidi profiilifotolt.
Pildist vasakul on vertikaalne riba, mis näitab teie kohaloleku oleku või oleku värvi. Süsteem värskendab teie kohalolekut automaatselt. Teie Outlooki kalendri kohtumiste põhjal kuvatakse teie kohalolek „Koosolekul”, kui kalender on hõivatud, „Saadaval”, kui kalender on avatud, ja „Kõnes”, kui võtate helistamiseks Lynci telefoni.
Süsteemi automaatne värskendamine teie kohalolekut on oluline, et inimesed, kellega koos töötate, oleksid teie kohaloleku olekus kindlad. Kui kohaloleku olekut värskendati käsitsi ja inimesed unustavad oma kohalolekut värskendada, langeb enesekindlus ja ka tootlikkus.
Teine Lynci kasutajaliidese oluline funktsioon on asukohafunktsioon. Selle funktsiooni sotsiaalne väärtus on sarnane Foursquare'i asukohapõhisele suhtlusvõrgustikule ja Facebooki registreerimisfunktsioonile, mis võimaldavad inimestel kasutada globaalseid positsioneerimissüsteeme (GPS), et anda sõpradele teada, kus nad asuvad.
Lyncis saate oma asukoha käsitsi sisestada või lasta süsteemil tuvastada teie asukoht automaatselt traadita pääsupunktide või võrgu kaudu, millega olete ühendatud.
Lisaks asukohapõhisele sotsiaalsele suhtlusele on Location loodud toetama täiustatud hädaabiteenuseid või E911 võimalusi. Lynci idee on lõpuks välja vahetada ettevõtte privaatne haruvahetussüsteem (PBX). Funktsioon, mis mitte ainult ei tea, kuidas teiega ühendust võtta, vaid teab ka teie asukohta hädaolukorras, on kompaktses Lynci kasutajaliideses oma kulda väärt.
Kontaktivaade võimaldab teil koheselt teada oma töökaaslaste kohalolekut. Kui te otsitavat inimest ei näe, sisestage otsingukasti nimi, et otsida kontakte oma organisatsiooni Active Directory'st, Outlooki kontaktidest ja teistest teie organisatsiooniga liitunud organisatsioonidest. (Microsoftil on täna üle 2000 ettevõtte, millega nad on liitunud.)
Kui hõljutate kursorit kontakti kirje kohal, kuvatakse kontaktikaart koos lisateabega, mis aitab teil tegutsemisviisi otsustada. Näiteks kui teie kontakti olek on „Ootan oma puhkust 3 päeva pärast…”, soovite tõenäoliselt temaga varem kui hiljem ühendust võtta.
Jälgige oma meeskonnaliikmete kohalolekut, lisades nad oma kontaktide loendisse. Saate anda oma kontaktidele rühma nime ja olla teabe sortimisel ja kuvamisel loominguline. Ainus hoiatus on see, et te ei saa oma Lynci kontaktide loendisse lisada rohkem kui 250 kontakti.