Lync Online on Office 365-s saadaval nii professionaalsete kui ka väikeettevõtete (P) ja ettevõtete (E) plaanides. Funktsioonide hulka kuuluvad kiirsõnumid (IM), heli- ja videokõned, kohalolek, võrgukoosolekud, veebiesitlused ja võimalus Windows Live Messengeri kontaktide ja teiste Lynci kasutavate väliskasutajatega ühenduse loomiseks.
Tehnoloogia on integreeritud nii Office 2010 rakendustesse kui ka SharePoint Online’i, mis tähendab, et saate kiiresti vaadata oma töökaaslase kohaloleku olekut ja alustada vestlust Office’i rakendusest või SharePointi saidilt lahkumata. See tähendab teie organisatsiooni jaoks juurdepääsu intuitiivsele liidesele, mis tagab teie meeskonna ühenduses uusima ja ajakohase tarkvara tellimisteenuse abil.
Lync Online'i kasutamiseks peavad lõppkasutajad installima töölauakliendi Microsoft Lync 2010. Töölauaklient on saadaval tasuta allalaadimisena Microsoft Office 365 portaalist.
Välised kasutajad, kellel pole Office 365 kontot, saavad endiselt veebikoosolekutel osaleda, kasutades Lync Web Appi, Lync 2010 brauseripõhist versiooni. Sellel on piiratud funktsioonid ja see nõuab Microsoft Silverlighti uusima versiooni installimist. Kui Silverlighti pole installitud, palutakse kasutajal installida.
Windowsi kasutajatele on Lync Web Appis saadaval kõik koosolekusisesed funktsioonid, välja arvatud arvuti heli/video võimalused ja Microsoft PowerPointi esitluste üleslaadimise võimalus. See ei toeta funktsioone väljaspool koosolekukogemust, nagu kohaloleku, kontaktide, kiirsuhtluse ja telefoni funktsioonid.
Kui väliskasutaja vajab koosolekusisese kogemuse täisfunktsioonide komplekti (nt heli-/videovõimalusi ja PowerPointi esitluste üleslaadimist), laske kasutajal alla laadida ja installida tasuta Lync 2010 Attendee klient. Nagu Lync Web Appi puhul, ei toeta ka Lync 2010 Attendee klient funktsioone väljaspool koosolekukogemust.
Olge oma organisatsioonis toimuvaga kursis ühe Lynci paljudest funktsioonidest. Kui teile meeldib sotsiaalmeediarakendustes leiduv reaalajas ühenduvus, võib teil olla hea meel teada, et olekuvärskendused, kiirsõnumid, sisu jagamine ja rühmad on nüüd Lynci igapäevase töökeskkonna osad.
Üks tõhusa koostöö põhiprintsiipe on teadmine, millal on teised suhtlemiseks kättesaadavad. Kui olete geograafiliselt hajutatud meeskonna liige, olete tõenäoliselt kogenud pettumust, kui proovite korduvalt telefoni teel erinevas ajavööndis asuva kaastöötajaga ühendust võtta, et mõista, et ta ei saa teie kõnet vastu võtta, kuna magab sügavalt.