Kui näete ülesannete ribal või Outlook 2007 ülesannete loendis ülesannet, mille soovite lõpetatuks märkida, paremklõpsake üksust ja valige Märgi lõpetatuks. Miski ei saaks olla lihtsam.
Muul juhul toimige ülesande lõpetatuks märkimiseks järgmiselt.
1. Klõpsake navigeerimispaanil nuppu Tasks (või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+4).
Avaneb ülesannete moodul.
2. Klõpsake navigeerimispaani jaotises Praegune vaade sõnu Lihtloend.
Tegelikult saate valida mis tahes soovitud vaate seni, kuni otsitav ülesanne seal kuvatakse. Kui ülesanne, mille soovite lõpetatuks märkida, pole teie valitud vaates, proovige lihtsat loendit, mis sisaldab kõiki teie sisestatud ülesandeid.
3. Klõpsake kasti selle ülesande nime kõrval, mille soovite lõpetatuks märkida.
Märkige ruut teises veerus vasakult. Kui märgite ruudu, muutub ülesande nimi värvi ja saab selle läbiva rea. Sa oled lõpetanud!
Saate vaadata lõpetatuks märgitud ülesannete loendit, klõpsates ekraani vasakus servas menüüs Praegune vaade sõnadel Lõpetatud ülesanded. Kõik tööd, mille olete viimistlenud, kuvatakse seal kenas ja korralikus loendis.
Outlookil on ülesannete lõpetatuks märkimiseks rohkem kui üks koht. Saate vaadata ülesannete loendit, samuti oma kalendri teatud vaateid ja ülesannete loendit rakenduses Outlook Today.
Mitme ülesande täitmiseks märkimine
Võib-olla ei jookse te iga ülesande täitmisel arvuti juurde. Rühmades lõpetatud ülesannete märkimine on kiirem kui ükshaaval märkimine. Outlook võimaldab teil märkida nii palju ülesandeid kui soovite, tehes mitu valikut.
Mitme ülesande lõpetatuks märkimiseks toimige järgmiselt.
1. Klõpsake navigeerimispaanil nuppu Tasks (või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+4).
Avaneb ülesannete moodul.
2. Klõpsake navigeerimispaani jaotises Praegune vaade sõnu Lihtloend.
Jällegi saate valida mis tahes vaate, mis võimaldab teil näha ülesandeid, mida soovite märkida.
3. Klõpsake esimest ülesannet, mille soovite märkida.
4. Hoidke all klahvi Ctrl ja klõpsake kõiki teisi ülesandeid, mida soovite märkida.
Kõik ülesanded, millel klõpsate, on esile tõstetud, mis näitab, et olete need valinud.
5. Paremklõpsake ühte esiletõstetud ülesannetest.
Ilmub menüü.
6. Valige Märgi lõpetatuks.
Teie valitud ülesanded märgitakse lõpetatuks.
Teil on kaks head põhjust oma ülesannete salvestamiseks ja lõpetatuks märkimiseks: meeles pidada kõike, mida peate tegema; ja rääkida teistele inimestele kõike, mida olete teinud (mõelge oma ülemusele tõstmise ajal). Tasub ise sarve häälitseda ja täidetud ülesannete loendi pidamine aitab teil meeles pidada, mille kohta sarve teha.
Värvi valimine lõpetatud või hilinenud ülesannete jaoks
Kui teete ülesande lõpule või kui see on hilinenud, muudab Outlook teksti värvi. Täidetud ülesanded muutuvad halliks ja tähtaja ületanud ülesanded punaseks, mistõttu on lihtne ühe pilguga aru saada, millised ülesanded on tehtud ja millised ülesanded tuleb teha, pronto. Kui teile Outlooki värvivalikud ei meeldi, saate valida erinevaid värve.
Täidetud ja hilinenud ülesannete värvi muutmiseks tehke järgmist.
1. Valige Tööriistad –> Valikud.
Ilmub dialoogiboks Valikud.
2. Klõpsake nuppu Ülesande valikud.
Ilmub ülesannete valikute leht.
3. Klõpsake kasti Hilinenud ülesande värv.
Värvide loend avaneb allapoole.
4. Valige hilinenud ülesannete jaoks värv.
5. Klõpsake kasti Lõpetatud ülesande värv.
Värvide loend avaneb allapoole.
6. Valige lõpetatud ülesannete jaoks värv.
7. Klõpsake nuppu OK.
Teie lõpetatud ja hilinenud ülesanded kuvatakse teie loendis teie valitud värvides.