Outlook 2007 mõistes tähendab sortimine lihtsalt loendi järjestamist. Tegelikult on nimekiri alati mingis järjekorras. Sorteerimine muudab lihtsalt järjekorda.
Saate teada, millises järjekorras teie loend on sorteeritud, otsides pealkirjadest kolmnurki. Kolmnurgaga pealkiri tähendab, et kogu loend on sorteeritud selles veerus oleva teabe alusel. Kui veerus on numbreid ja kui kolmnurga suur külg on ülaosas, liigub loend suurimast väikseimani. Teksti sisaldavad veerud sorteeritakse tähestikulises järjekorras: A on väikseim täht ja Z on suurim.
Tabelivaatest
See on kõige lihtsam viis oma Outlooki loendi sortimiseks: tabelivaates sortimisel klõpsake selle veeru päist, mida soovite sortida. Kogu tabel sorteeritakse klõpsatava veeru järgi – kuupäeva, nime või muu järgi.
Sordi dialoogiboksist
Kuigi veeru klõpsamine on lihtsaim sortimise viis, võimaldab see sortida ainult ühte veergu. Võite sortida kahe või enama veeru järgi.
Kahe või enama veeru sortimiseks toimige järgmiselt.
1. Valige Vaade –> Praegune vaade –> Praeguse vaate kohandamine.
Kuvatakse vaate kohandamise dialoogiboks.
2. Klõpsake nuppu Sorteeri.
Ilmub dialoogiboks Sort.
3. Menüüst Sorteeri üksused valige esimene väli, mille järgi soovite sortida.
Valige hoolikalt; selles menüüs kuvatakse palju suurem väljade loend, võrreldes sellega, mida saate vaates valida. See võib segadusse ajada.
4. Valige Kasvav või Kahanev sortimisjärjekord.
Valige, kas sortida väikseimast suurimani (kasvavalt) või vastupidi (kahanevalt).
5. Korrake samme 3 ja 4 iga täiendava välja jaoks, mida soovite sortida.
Esimene valitud veerg on kõige olulisem. Kogu tabel sorteeritakse selle välja järgi – ja seejärel hiljem valitud väljade järgi nende valimise järjekorras. Kui sorteerite oma telefoniloendi esmalt ettevõtte ja seejärel näiteks nime järgi, algab loend teatud ettevõttes töötavate inimeste nimedega, mis kuvatakse tähestikulises järjekorras, millele järgneb teises ettevõttes töötavate inimeste nimed ja nii edasi.
6. Klõpsake nuppu OK.
Teie nimekiri on sorteeritud!