SharePoint Online sisaldab paari funktsiooni, mis aitavad saidil navigeerida ja otsida enda ja teiste jäetud siltide ja märkmete põhjal. SharePoint Online'i sait kasvab sageli aja jooksul, hõlmates palju lehti ja sisu. Kogu selle sisu jälgimine võib olla hirmutav ülesanne.
Lehele sildi või märkuse lisamiseks klõpsake lehe paremas ülanurgas ikooni Sildid ja märkmed.

Leht Sildid ja märkmed võimaldab teil sisestada oma sildid ja jätta lehe kohta märkmeid. SharePoint jälgib kõiki silte kogu süsteemis ja soovitab automaatselt silte, mis on sarnased sildiga, mida hakkate kirjutama. Märkme jätmiseks klõpsake lihtsalt vahekaarti Märkmetahvel.

Populaarne viis sildiandmete visualiseerimiseks on sildipilvena tuntud utiliit. Sildipilv on pilvekujuline pilt märksõnadega, mida nimetatakse ka siltideks ja mis asuvad kogu pilves. Märksõna füüsiline suurus on otseses seoses sellega, kui populaarne see konkreetne silt märksõnakogus on.
Pange tähele, et SharePoint on suurim sõna, mis näitab, et "SharePointi" kasutatakse kõige sagedamini kõigist sildid moodustavatest sõnadest.

Saate vaadata teiste silte ja märkmeid Twitteriga sarnase voona. Kui soovite oma silte privaatsena hoida, saate märgistuse sisestamise lehel märkida märkeruudu Privaatne.