Peaksite kasutama Word 2013 tulemuste eelvaate käsku tagamaks, et teie lõplik ühendatud dokument näeb hea välja ega vaja enne ametlikku ühendamist muutmist. Siin on, kuidas asju teha.
Klõpsake vahekaardi Postitused rühmas Tulemuste eelvaade nuppu Tulemuste eelvaade.
Põhidokumendi väljad kaovad! Need asendatakse teabega adressaatide loendi esimesest kirjest. Ekraanil kuvatakse esimene kohandatud kirjakoostedokument. Loodetavasti näeb kõik äge välja.
Kui asjad ei tundu tormilised, klõpsake uuesti nuppu Eelvaate tulemused ja seejärel muutke põhidokumenti. Alusta uuesti. Muidu…
Tutvuge dokumentidega.
Vaadake üle kõik ühendatud dokumendid, et veenduda, et kõik on õige. Kasutage kirjete sirvimise nuppe rühmas Eelvaade tulemused, et liikuda kirjetes edasi või tagasi. Otsige neid probleeme:
-
Vormindamisvead, nt tekst, mis näib olevat ümbritsevasse teksti kleebitud või ei ole osa sellest
-
Kirjavahemärkide vead ja puuduvad komad või punktid
-
Puuduvad tühikud väljade vahel või ümber
-
Topeltväljad või soovimatud väljad, mis ilmnevad siis, kui arvate, et olete välja kustutanud, kuid pole seda veel teinud
-
Ebamugavad tekstipaigutused, kummalised reavahetused või veerised, mis on põhjustatud puuduvatest või pikkadest väljadest
Mõjude parandamiseks peate eelvaaterežiimist lahkuma ja seejärel tagasi minema ja põhifaili uuesti redigeerima
Eelvaaterežiimist väljumiseks klõpsake uuesti tulemuste eelvaate käsunuppu.
Nüüd olete ühendamiseks valmis.